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略论国有企业物资管理存在的问题及相关对策

2018-05-14艾晓瑜

财讯 2018年18期
关键词:物资国有企业对策

艾晓瑜

本文分析了目前企业物资管理存在的问题,主要包括材料经理及相关会计人员的职责不强,经济行为不规范和价格体系混乱,仓储物资验收制度不严,供不应求等。我们提出了加强国南企业物资管理的对策:一是提高物资管理队伍的整体素质,二是树立科学的物资管理理念,三是严格做好组织物料验收、储存和配送工作,四是建立健全规章制度规范物资管理行为,五是优化物资的信息化管理。

国有企业 物资管理 问题 对策

前言

随着经济全球化的不断发展和信息技术的飞速发展,一些传统的企业管理方法与企业市场认可和国际化的要求产生了巨大的差距,影响了企业管理的效率。今天,社会化大规模生产时代已经到来,社会分工不断深化,采购管理从采购计划开始到采购结算的完成,管理了一系列的活动,演变为一系列的管理行为,如质量控制物流、仓储、供应商管理等,被称为物资管理。其具体表现在:从管理体制上看,大多数国有企业基本结束了“公开隐蔽、分权集中”“责任明确、奖惩明确”等现象。

目前企业物资管理存在的问题

(1)材料经理及相关会计人员的职责不强

一些管理人员不能严格按照物资管理和会计制度的规定进行管理、核算,从而造成虚拟损益,从而增加物质损失的可能性,缺乏规划,重复采购,造成用品积压。有些企业的各个单位报采购计划时粗估冒算,计划多,用的少。有的单位越权重复采购,造成了物资的积压,减缓了库存物资和资金的周转,同时增加了储备资金、保管费用和保管人员的工作量。

(2)经济行为不规范和价格体系混乱

不规范的经济行为使个别素质不高的采购人员进行盲目采购,有的甚至违反纪律,非法购买人品,在采购中获得利益,吃回扣,造成材料质量差异高,影响企业正常生产、安全等工作。有些国有企业没有建立和健全相关的经济管理制度,没有一定的风险防范能力。相关部门未定期对现行管理制度进行梳理,对相互冲突和不适应公司管理要求的管理制度没有及时进行清理。有些国企未及时根据经营实际动态优化部分管理制度,未能让公司内部的各项管理行为均有制度可依、有制度必依。因此,我们建议要加强经济行为的规划性,要深入学习贯彻总书记系列重要讲话精神,通过制度的完善,切实把思想和行动高度统一到公司生产经营的持续、健康、稳定发展上来。

(3)创诸物资验收制度不严,供不应求

有的企业根本没有验收制度,或者已经制定了不实施的办法,给企业造成了损失,补给的流动情况也是未知的。物资管理人员及部门只管发放不管流向,领多少发多少,也不跟踪考核,出现公有私用现象。有的甚至拿出去倒卖以谋取私利,造成肥了小家,饿了大家,直接影响了企业整体经济利益。

加强国有企业物资管理的对策

针对我国国有企业物资管理中存在的上述问题,提出了以下对策,以期为国有企业物资管理水平的有效提高提供参考。

(1)提高物资管理队伍的整体素质

国有企业物资管理不仅是一项简单的采购和使用,而且是一项较为复杂的系统工程。国有企业物资管理队伍的整体素质直接关系到企业物资管理工作水平的高低。伴随着我国当前市场经济体制改革的不断深化,物资流通与管理理论知识不断更新,对国有企业物资管理队伍的业务能力水平以及职业道德素养提出了更高的要求。要加强对物资管理人员的教育和培训,努力塑造高素质的物资管理队伍。

(2)树立科学的物资管理理念

科学的物资管理理念是加强国有企业物资管理的重要思想基础,国有企业高级管理人员要充分认识加强国有企业物资管理的重要性,在企业全体职工范围内大力宣传。物资管理的主要领导者应当深入到企业物资管理各部门的一线,认真了解相关情况,深入分析当前企业物资管理存在的问题并予以充分重视。

(3)严格做好组织物料验收、储存和配送工作

企业生产所需的材料和材料,从储存到投入使用,必须经过一系列环节的验收、保管和分配。验收工作是保证供货质量、区分购销经济责任、合理保管货物的前提;保管是减少或避免物资使用价值的损失,保证及时投人生产使用的条件;发放是直接服务于生产一线,保证生产正常进行,合理供应物资的重要环节,做好这三方面的工作,对保证物资供应,减少损失和浪费都有着重要的作用。

(4)建立健全规章制度规范物资管理行为

为了使企业物资管理井然有序,规范企业人员的工作,企业应当制定和完善物资供应计划管理、仓储管理、计量管理、资金统计和费用管理、物资总质量管理等标准和规则。物资供应有管理程序标准,岗位有工作标准,材料有技术标准,验收有质量标准。只有这样,才能保证物资供应的质量,才能防止高质量、劣质商品进入企业所造成的损失。

(5)优化物资的信息化管理

现代管理离不开信息,在信息化社会中,物资管理部门应对物资计划、采购、仓储、配送、供应商等进行管理,并通过网络将所有供应和使用单位连接起来;及时掌握物资采购、使用、储存等清况,及时获取市场信息,资源共享,信息共享,提高市场竞争力。

结束语

总之,通过以上几部分的分析和讨论,我们可以看出,加强国有企业的物资管理具有极其重要的现实意义,要充分认识国有企业在物资管理过程中存在的不足,积极采取针对胜的对策。只有这样,才能不断提高国有企业的市场竞争力,才能保障我国经济的持续快速发展。

[1]郭守匯.国有企业物资管理与第三方物流关系分析[J].现代商贸工业,2010,22(5):24-25.

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[4]周巍.基于供应链管理的工程物资管理优化方案设计[D].电子科技大学,2013.

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