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当前形势下会展企业财务内控信息化建设研究

2018-05-14王凰娟

财讯 2018年20期
关键词:企业财务会展财务

王凰娟

企业的发展水平高低,对国民经济的发展具有十分重要的作用。可以说,全国的各大中小型企业均担负着振奋国民经济的重要职责。当前形势下,企业若要取得持续性地发展,各项工作水平若要显著增强,那么就务必要充分地意识到财务内控信息化建设的重要意义与现实价值。基于企业财务内控信息化建设的相关方法与途径,可以对市场的发展动态进行深入而又全面地了解与掌握。本文以会展企业为例,首先对当前形势下会展企业财务内控存在的突出性问题进行分析,然后提出了会展企业构建财务内控信息化体系的具体策略,旨在推动会展企业的更好发展。

会展企业

财务内控信息化建设 问题 对策

引言

随着信急化时代的决速发展,信息化建设受到了越来越多人的关注,会展企业作为企业中的个特殊类型,为了与时代同步,保证单位稳定发展,加强财务内控信息化建设不容小觑。本文在充分分析当前形势下会展企业财务内控信息{化建设进程中存在的突出性问题的基础卜,提出了具体的构建则.务内控信自北的具体策略。

当前形势下会展企业强化财务内控信息化建设的重要性分析

对于会展企业而言,财务内控信息化建设对会展企业的长期发展与进步具有十分重要的价值,具体表现在如下2点:

(1)能够有效降低会展企业的经营风险的发生率

随着我国市场竞争形势变得越来越严峻,使得企业间面临了严峻的竞争势态。对于会展企业而言,也是如此。所以,会展企业若要在市场竞争中立于不败之地,那么就必须准确判断和掌握市场发展状况及规律,并在此基础上确立适合企业的发展计划,从而确保企业在计划的支持下健康发展。企业在了解市场发展状况和准确预测市场经济发展方向的情况下,不仅要牢牢抓住市场信息,还必须深入分析企业财务运转过程,从而方便快捷地了解市场的变化信息。

(2)能够促进会展企业的高质量运行

在以前,企业采用财务管理模式来进行财务信息管理时,首先要求财务管理者全面收集分散在各个角落的财务信息,把收集来的所有财务信息进行整理后生成系统化的资料,从而支持财务管理模式稳定运行。不难看出,企业传统财务管理模式的漏洞问题十分显著,高度依赖财务信息收集,并且财务信息整合不及时、不准确,直接影响了企业财务决策效率,导致企业管理层对企业资金、物资使用状况全然不知。而信息化财务管理模式能够帮助企业管理层充分了解和掌握,企业资金、物资使用信息,使企业财务决策及时获得有力的信息依据,从而大幅增强企业财务管理水平及效率。

当前形势下会展企业财务内控信息化建设过程中存在的突出性问题分析

(1)会展企业财务人员水平普遍不高

会展企业财务人员在没有任何效率驱动下,工作过程中缺乏创新意识,尤其随着信息化技术渗透到工作领域中,一些企业的财务工作人员的专业技能与素质低下越发显现,因此制约了信息化技术在会展企业中地广泛发展,企业的财务内控信息化建设步伐也放缓。

(2)数据安全问题变得越来越明显

随着会展企业财务内控信息化建设力度的不断加大,如何提高财务内控信息数据与计算机网络安全已经成为了当前的重点内容。由于财务内控信息化建设在会展企业发展过程中的实行时间不长,有关机构并未得到全面设置,系统维护技术人员匮乏,对网络数据安全隐患的防控力度不够,只要财务内控信息化管理系统受到了网络病毒感染,那么计算机网络系统就会处于瘫痪状态,账务数据被不法分子盗用,给会展企业发展带来了严重的风险隐患。所以会展企业在财务内控信息化建設过程中,必须高度重视财务内控信息化系统的运转、维护和数据的安全完整。

(3)会展企业存在串通舞弊的现象

如果个会展企业的员工均能句封安照公司的规章制度行事,那么就能够充分地发挥财务内控制度的作用,也能够达到预期的内控目标。但是如果在实际过程中存在企业员工务必或者同企业以外的人员相串通起来,来谋取利益,便会在很大程度上对会展企业的财务内控工作产生自接的影响。例如:出纳与会计一起移动资断盆、采购以及资产会计一起造假等,这些问题均是在财务内控信息化建设过程中常常发生的风险性问题。

当前形势下会展企业财务内控信息化建设的具体对策

(1)促进会展企业财务工作人员整体素质地提升

企业财务工作人员整体素质水平的高低直接影响了企业的财务内控信息化建设进程,所以会展企业应定期安排组织会计人员参加专业培训教育,不断提高财务工作人员的信息技术水平,掌握更多的专业知识。此外,注重对财务工作人员的职业教育也很重要,正确引导会计人员勇于突破工作瓶颈,强化财务工作人员的自主创新意识与能力,力争构建一批复合型专业财务队伍,为会展企业的发展做出应有的贡献。

(2)确立内部管控流程,科学设置会计信息平台

会展企业财务内控信息化建设贯穿于各个运行环节,财务内控信自北建设同其他企业样,都比较重视整体性。为了实现整体性目的,就必须培养员工正确的工作态度,科学{韶里财务内控信自、化管控流程,确保所有财务信息化管理人员按期按量完成自己的工作任务。这就要求对会展企业各个业务环节及工作流程进步优化整合,建立健全高效的管理体系及财务内控信自月二台,将业务流程作为中心,促进业务、会计记录、会计核算三方密切结合。实际过程当中,会展企业应提高对财务内控信息化建设重要性的认识,组建专门的领导小组,加大系统硬件的投入,并结合信急刚代发展特点,对现有财务内控信息平台加以创新,确保软硬件高效运行。

(3)建立安全体系,实现数据安全

数据的安全不仅仅是云会计服务商的管理问题,也是用户的应用问题。首先,对于安全的管理应当使得双方达成共识。在符合法律法规和行业规范的基础上,遵守合同约定;其次,积极引进第三方的评估机构,第三方评估机构对云会计的运行和管理进行独立审计,做到对数据管理的公平公正。

结论

综上所述,当前形势下会展企业财务内控信息化建设进程中存在着诸多突出的问题,诸如:财务人员水平普遍不高、数据安全问题变得越来越明显以及存在串通舞弊的现象等方面的问题,这些问题对会展企业财务内控信息化建设极为不利。对此,应该强化问题解决,以提高会展企业财务内控信息化建设水平与质量。

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