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浅议我国财务外包业务的发展

2018-05-14高晓英

财讯 2018年18期
关键词:外包财务企业

高晓英

信息技术的不断发展推动了“外包”业务兴起与发展,外包的做法使企业的发展更加专业化,从而摆脱企业不擅长的一些领域,比如财务,这样可以提高企业内部资源的合理配置。以现在的经济发展趋势来看,外包业务已经成为企业的必然发展模式,而外包在不断前进的过程中也成为了中国社会不断发展的动力之一。但是外包并不是十全十美的,它也南一些弊端劣势。本文将对我国企业外包业务的发展进行研究分析,探索财务外包业务的中国市场中的潜力与发展空间。

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财务外包概述

(1)财务外包的概念及分类

企业外包是在互联网时代下新兴的一种管理模式,其理念最初起源于西方社会,主要只是企业将自身的一些项目依据外包协议并且通过外包的形式,转让给第三方专业的公司进行管理。财务外包就是外包形式的中的一个分类,但是财务外包并非是将其所有的财务都交由第三方处理,而是基于一些非核心非机密的财务外包给第三方,这样的做法可以提高本行业的专业化程度,节约企业资本,实现企业内部的资源优化配置。

财务外包按照其形式可以分为传统的外包与新型外包两种,传统的财务外包主要是指企业将财务分为几个板块,并将其内部相关部门不擅长的部分以外包的形式转让给第三方,促进资源的合理利用率。而新型的外包指的是互联网技术下的现代网络财务外包,主要是指在网络平台的运作下,企业通过线上合作的方式将全部的或者部分的财务业务分配给第三方,相比传统的财务外包,新型的财务外包形式不仅促进了资金的有效运转,还提高了双方的合作效率,这属于一种比较高形式的外包方式。

(2)财务外包的优势分析

财务外包的优势大体可以分为以下几个方面:一是,提高了工作效率。;另一方面,将财务外包的企业可以减轻工作的步骤,集中力量发展本企业所擅长的领域,提高工作效率。二是,便于集团内部的统一化管理。财务外包有效地减轻了内部的人力资本等的投入,资源管理成本降低,降低了管理上的成本,减轻了管理上的压力。三是,增强了企业的核心竞争力。企业通过财务外包的形式将自己不擅长的模块以协议的方式转让给第三方,第三方有着极为专业的素养,这样可以使得企业内在的财务管理质量得到提升。同时企业的财务外包可以减少企业在不必要的一些方面的投人,这样企业就拥有了更多的精力去研发自身的发展,从而提高企业在本行业的核心竞争力。

财务外包的发展现状以及出现的问题

(1)财务外包的现状

近年来,企业的财务外包发展越来越迅速,尤其是在国外,很多外包公司已经开始在全球闻名。随着我国社会主义经济体制改革的不断深化,国家经济的不断发展,国家企业的数量和规模也都开始呈现出上升的态势。像国外一些比较著名的财务外包企业IBM、埃森哲等都开始瞄准了中国的企业市场,纷纷进驻中国。但是实施财务外包的企业大多都是一些比较著名的国外企业,在我国国内企业的发展过程中,财务外包的市场还需要进一步的开拓与发展。尤其是我国在2001年加入WTO以来,全球经济的逐渐发展使得我国企业开始逐渐接触并且开始进行财务的转让外包。

我国现在的财务外包最主要的特点就是受众面更多地集中于一些中小企业,服务比較单一。我国的大型企业集团,也在集团内部开始试行集团内部的财务共享。除此之外我国的财务外包的专业化程度不高,发展相对缓慢。

(2)财务外包在发展过程中出现的问题

1.企业对财务外包认知度不高

我国国内的多数企业的所有权与经营权的分属划极不明显,管理者对财务外包这一理念的认识程度不深,同时又因为企业的财务大多都处于比较核心的地位,管理者一般都不会想将手中的财务管理权交给第三方企业。同时中国自古以来的观念就是“财不外露”,这也在一定程度上影响了管理者在财务外包上面的选择。

2.外包机构质量良莠不齐

我国的外包行业正处于起步阶段,行业内的专业化程度不高。财务的外包行业同时也存在者一些不足之处,比如乱收费、管理程度不高以及整个行业内部都没有详细的规范来保障企业的合法权益,这是我国财务外包机构在发展过程中遇到的最大的障碍。

3.财务外包缺乏专业人才

正如上文所述,我国的财务外包业务正处于刚刚起步的阶段,行业内的财务外包机构质量良莠不齐,其主要原因在于缺乏专业的人才。我国外包行业的人门门槛比较低,人员之间的流动性也比较大,这就导致了我国外包机构专业人次得不到系统化、专业性的培训。

4.缺乏专门的法律保护

在我国财务外包业务刚刚起步发展的阶段,由于法律的滞后性,企业的财务外包业务是没有相应的规范的法律法规保护的,这就导致财务外包机构的质量难以得到有效保障,发展就会受到限制。

对财务外包的建议与对策

(1)完善相应的法律法规

有一个完善的系统化的法律法规是财务外包行业发展的基础,是保证财务外包机构质量的基础。只有借助法律的力量对财务外包业务中的不良现象进行整顿,才有可能推动财务外包业务的不断发展与进步。

(2)增加人才的培养

现代社会,是人才竞争的社会,人才是各行各业竞争的核心力量,因此要想促进财务外包业务的发展,人才的培养很关键。对此,我国相关部门以及外包行业应该对财务外包人员提出更高的专业要求与素质要求,培养专业人才,打造机构内部强有力的优秀人才储备业务。

(3)借助现代高科技技术

现代社会是一个信息化的社会,财务外包机构的发展必须要重视计算机技术在本行业内的应用。因此,财务外包行业的发展必须要进入计算机技术,建立相关的数据库,从而提高信息的处理与运用。同时还可以对财务管理进行监管,保证企业在财务外包过程中的机密信息不会泄露。

(4)大型企业集团内部的财务外包

在企业内部建立“共享服务中心”,设立专门的机构进行“工资业务、差旅费和招待费、应收账款管理”,从制度制定、实施过程中统一。这样可以提高劳动效率、使用系统统一(使用ERP系统)、信息保密和安全、人员的稳定性增强。

财务外包的发展前景

综上所述,财务外包业务的发展前景总体来说是比较利好的。它有着巨大的潜力与市场,财务外包机构应该在经济全球化的浪潮中抓住机遇,成功为财务外包业务的发展提供助推力。

[1]赵红英.我国企业财务外包存在问题及对策建议[J].西部财会,2016(3):36-39.

[2]朱梦然.浅谈会计服务外包业务的风险与对策[J].中国管理信息化,2017.20(9):27-28.

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