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对我国企业集团实施财务共享服务的思考

2018-05-14贾俊敏

财讯 2018年20期
关键词:服务中心流程财务

贾俊敏

财务共享服务是在现代化信息技术的发展过程中逐漸实现的,对企业组织和服务质量等多种方式进行综合管理的一种方式。在我国,越来越多的企业集团开设自己的财务共享中心,主要是适应现代化发展的潮流,目标是实现自身利润的最大化。本文着重分析了企业集团实施财务共享駁务中心时可能存在的相关问题,同时提出了具体的解决措施,希望对我国企业集团实施财务共享服务提供一定的帮助。

企业集团 实施

财务共享服务 思考

每年底财务部发布的各种工作规范,明确要求了企业集团应该探索信息技术,并且能够利用信息技术,促进会计工作效率逐步提高,因此,要建立共享服务中心。同时,也鼓励大型企业和企业集团能够利用专业化的信息技术水平建立财务共享中心,不断的加快会计职能的转变和管理会计的工作有效开展。现阶段,我国大型集团公司和小型公司都采用财务共享服务模式,因此,实现财务共享服务已经是现实所迫。

我国企业集团实施财务共享服务存在的关键问题

(1)人员队伍建设问题

现代化社会中企业集团的工作繁多,因此,不仅需要相当多的工作人员,还需要具备专业素质的人才。但是,在短时间内拥有一支能力强、人员素质高的队伍是非常困难的。而且建立财务共享服务中心后,会有更多的工作,因为所有的信息要集中到共享服务中心中。共享服务中心的员工是需要每天忙于常规性基础工作,没有时间来理顺各个方面的流程,不利于人才的培养,因此财务人员层次参差不齐,导致企业的员工工作效率低下。

(2)流程管理问题

财务共享服务中心的创立是服务流程重新的改造。因此,在实施财务共享服务中财务流程管理的作用是非常重要的。通过流程管理能够使得财务共享服务中心工作优化,并且能保证客户的服务水平科学合理,还能有效加强对成本的控制。然而我国部分企业并没有加大对流程管理的重视,时也没能在实际操作过程当中合理的应用服务水平,导致方案不能顺利进行。由此可见,企业的财务流程管理问题,是企业发展的重要的问题,如果不能充分的重视企业的流程管理问题,就会使得企业在日常发展中受到阻碍,利益最大化的实现也还会受到一定的阻碍,对企业的发展是十分不利的。

(3)信息系统整合问题

财务共享服务的创设,一定程度上改变了传统的会计流程方式,使得集团整体的财务数据形成了初步的标准,但是由于现阶段企业集团的信息系统整合能力还不充足,不能够完善各个信息数据,不能够实现财务共享的目标。而且共享服务中心的不同地区彼此之间的信息传递,要通过远程网络来进行系统的整合,能力不强,就会造成本地工作与外地工作的沟通不及时,一定程度上降低了财务共享服务中心的工作效率。信息系统的整合问题,是当前财务共享服务的中心问题,如果不能够有效解决信息系统的整合,就无法实现企业财务共享服务的最终目标。因此,企业一定要把企业集团实施财务共享服务的目标摆在企业发展的突出位置,不断增强企业的發展实力,依靠企业的自身的发展实力,赢得最大的经济效益和发展空间。

如何实现我国企业集团财务共享服务

(1)创建学习型的财务共享服务中心团队

财务共享服务中心工作的分布不利于员工工作范围的和工作能力的有效发挥,因此业务能力突出的、对职业有长远规划的一些员工,会对工作现状不满意。如果不能更好地处理这种情况,企业中优秀的人才就会因为自身不适应这份工作,而选择去其他的企业。只有处理好企业与员工之间的关系,使得员工整体素质得到有效提高,员工才能够融入到团队中。因此,建立学习型的财务共享服务中心,是新时期、新标准下的具体措施,能够在一定程度上增强企业的竞争力,并巨在改进的过程当中提高财务共享服务中心的价值。创建学习型的财务共享服务中心团队,可以为企业的发展提供活力,同时,企业集团拥有完备的优秀团队,可以在一定程度上增强我国企业集团在国际上的超强竞争力。

(2)加大对财务共享服务中心流程管理的力度

想实现财务共享服务中心流程管理力度的不断加大,一定要加强对财务基层人员的培训,而且要加大对财务基层人员的管理,使得财务人员能够主动地参与到流程管理当中,加大财务人员对流程管理的认识,促进财务基层人员的团结意识的提高,要针对培训流程管理人员进行技能性的训练,满足流程优化的各种需求,使得财务共享中心工作能够顺利的进行。

(3)提高各项信息化技术的整合水平

各项信息化技术的整合,可以使使得各种数据信息能够进行顺畅的交流,保持自身的数据传递。财务共享服务信息主要是互联网数据中的大数据和业务数据,为了保证业务和财务数据的安全有效的联系,财务共享服务中心可以加强数据接口管理等方式,保证数据在平台上能够自由衔接,做好有效的整合工作,将独立的运营方式得到有效整合才能够实现资源共享。因此,提高各项信息化技术的整合水平是实现新时代下企业可持续发展的重要举措。同时,要想更好的实现财务共享服务的最终目标,一定要提高信息化技术的整合水平,增强企业竞争力。

结语

全球化的不断发展,我国企业财务的规模和速度都在不断的飙升。因此,需要高效的财务管理模式才能够适应当前企业集团的迅速发展。财务共享中心能够结合财务资源,并且提高资源的利用效率,使得企业集团经营成本得到有效的降低。在激烈的市场竞争中竞争当中,要想促进企业集团的平稳发展,为企业集团占据一席之地,我国一定要加强对企业集团实施财务共享服务,并且在不断的培训财务人员的过程当中,促进企业能够追求自身利益最大化,从而促进我国经济的快速发展。

[1]姚金兰.关于中国企业建立财务共享中心的思考[J].财经界,2015,(18).134-155.

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