企业集团合并报表信息化建设难点与对策

吴芸

近年来随着经济全球化的快速发展，企业集团都开始重视合并报表的信息化建设，并且得到了高度的重视和关注。企业要想在这样的社会环境下生存和发展，必须制定科学高效的合并报表信息系统，从而提升合并报表的科学性和准确性。本文主要对企业集团合并报表信息化建设的难点与对策进行了分析，希望能为企业集团合并报表的应用提供更多的有益帮助。

随着经济发展和社会进步，企业集团发展在这样的环境中也受到了一定的影响。当前阶段企业集团开始倾向于企业兼并以及整合的形式，从而保证企业能不断的进步和完善。为了有效控制控制和管理财务，必须重视合并数据。企业集团合并报表的信息化建设能进一步提供报表信息准确行，保证信息及时有效，因此当前阶段一定要对合并报表的信息化建设更加重视。下面将对企业集团合并报表信息化建设的难点及对策进行详细的讨论和分析。

一、合并报表信息化建设的难点

合并报表当中包含了利润表、资产负债表、现金流量表以及所有者权益表等等部分的编制工作。合并报表可以在一定程度上依靠财务核算系统自动进行编制，但是由于在进行合并报表以后，报表附注要十分详细，因此一些公司会采取逐级报送的方式来进行报表汇总。这项工作开展中大部分都需要依靠手工方式来完成。随着企业集团的规模逐渐的扩大，企业内部投资关系的逐渐复杂，传统手工方式已经难以满足实际需要，并且也给企业合并财务报告的质量和效率造成了不良性的影响。而信息化社会的快速发展则有效的让原有的报表方式得到了改善，通过信息网络能够实现管理工作的全面信息化和自动化。但是在工作开展中仍然存在着部分的问题及不足，还需要及时进行调整和改进。

（一）合并报表数据安全难以保障

企业集团在使用财务核算系统进行合并报表的过程中会出现一些问题，首先企业的各个分部公司已经不再使用传统的手工纸质报表，系统当中的数据安全性和准确性难以得到保障，并且系统能不能顺利安全的运行也是所关注的难点之一。其次，各个分公司之间的财务核算系统各不相同，因此在报表信息上也无法全面进行比较分析。报表由于在种类和数量上比较繁多，数据较为复杂，因此准确性也无法得到保障。此外，利用网络方式将互联网各个子公司进行连接的过程中，多个用户在短时间内同时使用系统，也给系统的安全性和整体运行性能提出了更高的要求。

（二）企业关联交易复杂多样

企业除了在发展方向上要实现多元化，同时在原材料、生产到销售等各个方面，都在向多元化方向发展，并且企业的总部与各个分公司之间也出现了大量的关联性交易，各种交叉持股以及内购现象逐渐增加。这些现象的出现无疑对财务工作的开展提出了更高的要求。因此，在企业集团合并报表信息化建设中，仅仅依靠简单的Excel基本功能是无法保证关联交易数据抵消时效性的，在关联交易当中由于业务较为复杂，结合并报表工作提出了难题。

（三）企业财务核算系统不一致

企业集团中由于各个分公司之间的发展历史不同以及投资关系不同，在财务核算方面也存在着一定的差异。大型企业因为在经营规模上比较大，并且在信息化水平上也比较高，因此不同的分部在经营管理模式上也势必会出现一定的差异性。在财务核算系统以及模块上也存在着区别，最终导致系统与核算软件无法实现直接对接，无法将数据内容纳入到合并报表系统当中去。

二、企业集团合并报表信息化建设的优势

（一）有利于提升财务管理工作效率

在企业集团的发展当中实施合并信息化建设，对于财务管理工作的效率提升来说是十分有效的。通过统一化的财务管理能够有效规范企业集团的各个部分的会计工作，财务管理效率将明显提升，并且对于推动全面建设数据统一化管理平台也具有一定的积极影响。

（二）有利于为领导者提供真实有效的参考依据

从合并报表信息化建设的未来发展趋势来看，通过合并报表的信息化能为企业财务信息和生产信息之间提供更高的默契度和融合度，减少财务管理与企业发展之间的信息滞后现象发生，并且也有利于全面的掌握企业集团财务发展和运行状况，为领导者的正确决策提供可靠的帮助。

三、企业集团合并报表信息化建设的对策

（一）建立专线或者VPN登录

分析企业集团合并报表的数据准确性和系统性，发现这些要素难以得到保障，当前阶段可以将问题进行细化分析，并提出不同的建议。如果企业集团的分公司比较多，那么则可以建立起专线登录方式，让用户处理效率能得到提升。而子公司分散区域较为广泛，那么则可以采取VPN方式来进行登录，让用户的安全得到保障。而在数据安全性控制方面，则可以将不同的用户进行不同的权限设置，规范用户和财务数据之间的匹配，从而达到保障系统安全和数据安全的效果及目的。

（二）保证财会科目与业务流程能实现一体化建设

当前阶段很多的企业集团都存在着会计明细科目和业务流程不统一的问题，这也是合并报表信息化建设中的难点所在。如果仅仅是将单个的企业会计明细科目进行统一，那么则会导致明细科目的数量逐渐增加，最终导致财务管理运行困难。对此，企业集团在进行合并报表的信息化建设当中，一定要先将会计工作进行标准统一规定，子公司则需要根据集团的要求来进行明细科目的设置修改即可。这样的方式能够让会计科目体系更加的完整和统一，并且流程也更加的明确，对于企业集团的会计工作开展将产生重要的意义，更加能够为数据抵消提供可靠的基础。

（三）积极推进会计标准化并改造核算系統

合并报表信息化建设当中，子公司的财务软件都存在着不统一的问题，导致在财务系统中出现各种不同影响因素。对于这样的问题则需要从会计核算体系和数据分析平台以及程序方面入手进行改进和调整。对此，应当将企业集团的规定放在首要位置上，制定出统一的财务管理体系，并更加根据实际需求对会计核算进行改善。其次，要想完善集团对于数据表单等方面的需求，可以针对不同软件进行精细划分，制定出更加合适的数据程序对接口，从而直接的将子公司的数据内容传递到集团当中去，形成统一的数据格式，为企业合并报表的信息化建设创造更好的保障。

（四）企业集团要自上而下进行推广

企业集团合并报表的信息化建设本身是一项十分复杂并且又规模较大的工程，当中涉及到了企业集团的各个方面内容。因此，作为企业集团的领导一定要给予高度重视，并正确的认识到企业集团合并报表信息化建设的重要性，在思想上能给予支持。同时，一定要对合并报表信息化建设加以宣传，广泛的从社会上吸纳合并报表的高素质人才，并对企业原有的相关工作人员进行全面的指导和专业培训，从而让企业集团的合并报表信息化建设能够得到全面的推动和实施，这也将为未来的企业集团健康发展创造更好的条件。

四、结语

企业集团合并信息报表的信息化建设在当前阶段已经是势在必行的，对于提升企业的整体财务管理效率和质量都具有重要意义。对此，当前阶段企业集团还需要积极的结合自身实际情况，做到具体问题具体分析，并制定可行性强、合理的合并报表信息化系统，从而为企业集团的财务信息准确性提供保障。此外，还需要不断的总结经验，能注入一定的创新元素及方法，为企业集团合并报表信息化建设增添新的活力。（作者单位为合肥交通投资控股有限公司）