关于高职会计电算化专业在企业中的应用

许绍琼

一、电算化应用的意义

会计主要的工作就是将企业的经营情况和先进走向等绘制成表格，将表格提供给相关部门进行考核，或者给投资者提供参考的价值，会计电算化专业还没有出现以前，会计都是使用本子摘抄和摘录一些数据，然后人工进行统计，经常会出现反复的摘抄，摘抄的次数多了，就有可能会出现一些误差，极大的阻碍了工作的正常进行，严重的会因为这些失误造成严重的经济损失。这种传统的方式为会计电算化带来了契机，在企业的运行中，会计电算化的运用会促使计算机迅速的针对数据计算出结果，且具有很大的可靠性，保证各种效率的提高。电算化进行管理可以提升数据的可靠度，还可以极大的解放劳动力，提升会计的技术和能力，促使企业取得进一步的发展。

二、会计电算化在企业中的具体运用

（一）核算与记账

电算化可以促使会计在进行企业的各项业务，并整合数据进行核算的时候，不用依赖于纸张书籍，可以直接在电脑上进行统计并及时的保存住统计结果，这样可以对企业财务状况、资金走向有一个清晰的了解。电算化记账即将已经被部门审核过的凭证和单据注明，或者重现设置一个单独的文件，不允许其他人私自更改，如果一定要改的话就需要另外注明。计算机具有对数据及时处理和有效处理的特性，因此极大的弥补了手工劳动的不足，避免问题的产生。

（二）制度与软件

会计电算化在企业中的具体应用，需要我们对于企业原本的制度进行一定程度的改变，以此來适应现代化的发展需要，对计算机管理、会计职能以及后期维护的等都需要进行更改，企业需要制定出管理制度，对各个方面进行管理，同时好需要强化对会计人员的职业道德的培养，自觉遵守规章制度，在整个企业中制定出新的工作流程，适应电算化的需要，保证企业的利益最大化。

三、会计电算化的使用问题与对策

（一）使用问题

会计电算化在企业的具体应用中存在诸多的问题，首先，传统的企业工作，部门很多，各个部门明确职责和岗位需要，每一个部门都会建立不同程度的联系，因此可以互相牵制，而会计电算化的引入，工作效率大大提升的同时，也出现了富余劳动力的出现，很多工作计算机就能够完成了，完全不需要依靠人工的劳动，因此就会出现很多员工工作量骤减，为了更好的精简部门，最终不得不进行部门的合并。第二，计算机电算化是口令授权，一旦口令泄露的话，就会给企业的财务带来极大的安全隐患，严重的会引发企业的经济危机。三是，财务会计体制与会计电算化无法做到同步发展，很多研究人员都过多的去研究软件研发，对于制度却不去更新，难以匹配，阻碍了正常的工作。

（二）解决对策

这些问题与带来的安全隐患会严重的影响企业发展和经济效益，因此我们需要强化对企业使用电算化的管理。第一，我们需要将当前的会计制度进行优化与完善，尽管电算化已经深入人心，但是依然有很多的会计基础工作需要用到手工计算，因此要从根源来改善这种状态，制定新型的规章制度，淘汰陈旧的制度，同时要对企业的财务制度重新修订，制定出与电算化匹配的新型制度，不能够让已经需要淘汰的制度影响到会计电算化的正常运行。其次，需要不断改善企业电算化体系，企业信息和网络平台的搭建对电算化的实行意义重大，企业需要搭建稳定的有效的信息平台和网络平台，以便企业的财务、工资计算、资产核定等工作顺利进行。最后，还离不开对专业人才的培养力度，大力引进与聘用专业人才，提供给专业人员学习和交流的机会，培养他们的创新意识和创新能力，加强他们的职业道德和职业素养，促使他们更好的适应现代化的发展需要。

总之，社会不断的发展和进步，科技的发展，会计电算化系统也不断的更新，精确度更高，也会极大的减少安全隐患，可以预见，在未来会计电算化在企业中的应用会越来越广泛，我们需要加大研究，在高职院校中要不断的深化课程改革，制定出更多的适合市场需要的课程体系，培养出更多的人才。（作者单位为黔南民族职业技术学院）