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建筑施工企业工程项目财务成本控制方法

2018-05-14黄小平

今日财富 2018年11期
关键词:尾款工程项目财务

黄小平

一、工程项目财务管理的内容

项目财务管理是施工企业内部管理的重要组成部分,在企业发展建设中发挥着不可代替的作用。工程项目财务管理的主要内容是对工程项目施工建设过程中的资金使用状况进行有效的指导,并且对存在问题的资金使用状况进行调节和控制。项目财务管理还需要对施工成本投入进行合理的控制,保证实际使用的建设资金不超过计划预算的范围。工程项目财务管理的主要目的是充分发挥企业内部各种资源,如人力、物力、财力等,降低企业投入成本的同时,保障项目管理水平的先进性,使企业获得最大的经济效益。

二、建筑施工企业成本控制的内容与方法

(一)对直接成本的控制

1.对人工费的控制。人工费控制在于严格把控施工人员与辅助人员比例,不可随意增加工作人员,同时严格执行工作人员的劳务合同。

2.对材料费的控制。在施工过程中,大部分的成本都源于材料费,通过严格把控可以降低材料费的支出。对于材料的采购要严格把控材料采购清单,实时记录材料进场时间、品种和数量并注意多余材料的回收工作。

3.对机械使用费的控制。对机械进行合理使用,建立机械档案,进行合理选配,定期保养,防止故障误工情况发生。

4.对施工过程中产生的其他费用的控制。其他费用主要为施工管理费用,严格审查管理费用支出,避免出现铺张浪费的情况。

(二)对间接成本的控制

1.对施工工期的严格控制。施工工期的长短直接影响着成本的支出,工期过长会面临违约罚款问题,大幅增加直接成本,工期过短则会造成人员和机械的闲置。

2.对安全成本的严格控制。安全管控是建筑施工过程中最重要的一环,施工企业虽不能无限制的支出安全成本,但也不能忽视这一方面的财务支出。施工企业需要找到其中的平衡点,对安全设备及时更新并加强安全教育,从而防止重大安全事故的发生。

3.对项目维护成本的严格控制。在项目的施工过程中多多少少的会出现一些问题,所以企业需要支出一定的项目维护成本。施工把控严格,施工质量过关,项目维护成本就会减少,相反,项目维护成本就会增加。我们应对项目成本进行评估,制定详尽的计划,将资源最大化的利用起来。

4.及时收回工程尾款。在施工结束时,业主可能因为故意拖欠尾款或物理偿还尾款,导致施工单位施工成本急剧上升。这就需要施工单位及时和业主沟通,将尾款尽快落实,来维护企业效益、降低企业风险。

(三)對其他成本的严格控制

其他成本主要指在施工时的不可预知事件的成本支出。如罚款、扰民等,这就要求施工单位加强管理人员的教育并严格管理施工人员,使其有纪律的完成施工,尽量降低此类不可预知事件的成本支出。

三、施工企业工程项目成本管理与内部控制存在的问题

(一)财务预算体系有待完善加强

目前我国建筑施工企业的财务预算体系现状不容乐观。普遍存在的问题表现在各公司虽然成立了专门的预算管理机构,明确了预算管理体制,编制了年度预算等,但预算的编制方法简单,数据来源缺少科学的预测性,可比性、适应性不强,而企业考核企业经营成果、现金流量、财务状况时往往以年度预算为依据,为了考核达标,可能出现人为操纵数据导致财务舞弊情况发生,致使财务预算失去了监督的职能作用。

(二)财务管理体系内容不全面

健全完备的财务管理体系能保证企业财务行为的有效进行。从目前实际来看,大部分的施工企业都有自己的财务管理制度,但是内容过于陈旧、单一,往往只侧重于成本支出审批程序等较为基础的会计工作,不能充分体现预算管理、收入管理、资本管理、财会分析等重要职能,造成项目会计“成本在手中,效益不在心中”,不分析项目各项财务指标,只是简单汇总成本,核算模式落后,不利于成本分析和考核量化。

(三)会计委派制执行不力

实行会计委派制度,使财务监督权与生产经营权相对分离,相互制约,强化了会计监督职能,规范了会计行为,使会计监督职能贯穿于财务会计活动的全过程。委派会计的编制,人事关系不在受派单位,从根本上消除了会计与受派单位之间的附属关系,有效地维护了财经纪律的严肃性。但目前执行情况不如人意,由于施工企业点多线长,比较分散,难于集中管理,委派会在某种程度上能受经营者控制,起不到监管规范经济行为的作用。

四、加强施工企业工程项目财务成本管理的方法

(一)完善项目目标成本管理工作

完善项目目标成本管理工作的前提是推行项目承包责任制。项目承包责任制的实施不仅可以激发职工工作积极性,还可以提高管理人员的管理意识,保障工程项目财务成本管理与内部控制的顺利实施。项目承包责任制的建立使职工的个人利益行业企业的利益有了更深层次的联系,职工在日常工作中随时会提醒自己加强企业成本控制意识,是企业建设发展的关键。

(二)建立财务成本监管制度

加强施工企业工程项目财务成本管理还应该建立财务成本监管制度,财务监管制度建立后可以对建设项目的效益和质量进行实时监督,提高职工责任意识的同时,保障施工项目的建设质量。施工单位可以定期召开质量检测大会,对施工监督中发现问题进行研究讨论,采取最有效的措施解决施工中遇到的问题。

(三)强化施工现场管理

施工现场管理不到位就会产生质量、安全事故,强化施工现场管理是加强施工企业工程项目财务成本管理的重要手段。施工建设严格按照国家法律政策的规范进行,严格要求施工各部门对施工现场的管理工作,管理者应该派专业技术人员深入施工现场了解施工现状,做好施工记录,施工监督中如果发现任何质量问题,及时采取有效措施补救,将事故引起的危害降到最低。

总之,财务管理是企业管理的核心,是企业健康发展的重要保障,加强财务管理能有效增强企业的竞争力,为企业增效。企业应充分重视财务管理的重要性,加强财务管理工作,把财务管理渗透到企业法人治理结构和组织管理的各个层面,由企业主要领导主管,建立起事前、事中、事后全方位的财务监控体系。

建筑施工企业围绕“盈利”这一目标的财务管理工作是全面而广泛的,施工企业财务管理也将以此为方向。尽快地完成管理模式的改变,为现代化企业的建立奠定良好的基础。(作者单位为中国能源工程(浙江)有限公司)

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