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企业集团资金预算管理问题分析及完善

2018-05-14葛建春

今日财富 2018年11期
关键词:资金信息技术管理

葛建春

一、企业集团资金预算管理中存在的问题

(一)企业集团资金预算管理内容少,企业组织结构松散

企业集团的资金预算管理涉及企业的方方面面,不能局限于某一阶段或某一部门,需要站在更高的视角去分析和规划企业资金的运用,制定详细计划,将预算管理贯彻企业发展的整个过程。但是在实际情况中,加上目前企业集团资金预算管理的范围窄,内容少,阻碍了资金的优化配置,企业集团资金预算管理的组织结构往往比较松散,各部门之间的联系和配合比较少,很难从整体的角度去使用和规划资金,从而降低了企业效益。

(二)企业集团资金预算管理流于形式化且制度不完善

随着企业的发展和市场经济竞争力的加大,资金预算管理对企业的影响越来越大,但很大一部分企业都仅仅只是设立了资金预算管理机制,而却缺少相应的制度保障。没有相关制度的维护,资金预算管理在实际操作中没有严格规范的程序,得不到各部门各分支的配合,落实不到实处,资金预算管理在运行中困难重重,很难达到预期的效果。还有一部分企业资金预算管理只是一个形式,企业在实际操作并没有严格按照预算管理走,执行不到位,导致资金预算管理形同虚设。

(三)传统的资金预算管理缺乏现代信息技术的运用

现代科学和电子信息技术逐步深入人们的生产生活当中,企业的发展以及管理运营都将离不开现代信息技术。运用现代信息技术可以高效的完成作业,在信息整理和数据分析等方面可以做到快捷、精准、系统。改变传统的资金预算管理模式,将资金预算管理系统信息化是企业发展的必然方向,可以有效的提高资金预算管理的效率,减少人力物力的耗损。目前我国大部分企业正处于由传统向现代转变的过程,处于初级阶段,传统的观念仍然有所保留,现代信息技术的运用掌握不到位,企业在预算管理方面依旧存在诸多问题。

二、完善企业集团资金预算管理的策略

为了促进企业的长足发展,在激烈的市场竞争中处于不败之地,必须完善企业集团的资金预算管理,优化内部结构,尽量使每一笔资金都发挥最大用处,实现经济效益最大化。

(一)完善企业集团资金预算管理制度

企业的资金预算管理是财务管理的重要组成部分,要想强化资金预算管理必须从每一个项目、每一个部门抓起,各项目、各部门都要将资金预算放在突出的位置。企业在进行财务管理和资金预算时,不仅要顾及目前企业的发展状况和当前形势,更需要具有前瞻性,对企业未来的发展做出较为准确的预测并制定合理的预算方案,为企业的发展提供保障,为获取高效益做出贡献。企业在进行资金预算管理时,要严格遵守相关的规章制度,一切按照章程办事,明确预算管理相关负责人的责任承担。使资金预算管理机制在高效、协调的状况下稳步运行,努力实现企业最大效益。在此基础上,资金预算管理的各项数据和各方面的信息分析也是相当重要的,不能仅仅只停留在数字的罗列和整合,对各方面的信息和数据都要进行认真的考察和保留,加以仔细的剖析,并且还要加强手中所掌握的信息和数据的可靠性。打个简单的比方,假如某企业在某阶段的资金投入大量缩减,那么相应的财务管理人员除了要对该现象和详细的数据进行记录,如实向上汇报外,还要利用数据对产生该现象的原因进行分析,找出与预算的差别,并及时对企业的发展状况进行二次预判断,针对企业的发展变化随时完善和调整企业集团资金预算管理。

(二)完善企业集团资金预算管理的组织结构

不同大小、类型的企业需要根据自己的实际情况和需求来制定合适的资金预算管理模式,建立完备的组织结构,从上到下逐层分管,各阶层权责分明,各部门各司其职、分工明确。母公司在进行资金预算管理时有着对所有子公司的财务资金状况了解的权利,并且对子公司各项目、各部门的资金预算管理的分析管理和实际操作有着强有力的了解权和掌控权。

企业的领导者和管理者通过定期的资金预算报告、准确的数据信息记录和详实的问题研究分析说明书来及时准确的掌握企业集团在各个阶段的发展状况,针对不足之处做出调整和完善,优化资金预算管理系统,提高企业资金的使用效率,实现经济利益最大化。

(三)加强企业集团资金预算管理的执行力度

由于企业集团的性质类型不同,有着不同的需求和不同方面问题的产生,企业内部采取的资金预算管理模式也不同,有针对性的独特的资金预算管理系统有利于企业的发展。同一企业的不同部门的资金预算管理也有所差别,举个简单的例子,某企业的销售部门很有可能为了达到业绩的预算目标,在做预算时有目的的降低销售额和收入效益,这很有可能会导致企业的筹资金额与企业的发展状况不相匹配,降低企业的资金的使用率,经济效益降低,企业的发展受阻。企业集团资金预算管理包括了很多个环节,其中最后一项也是十分重要,那就是将实际情况与预算计划相比较,看看在哪些地方有出入,并对出现偏差的原因进行深刻的探讨和分析,以便找到不足之处,为企业集团更好的发展做强有力的保障。

(四)加强现代信息技术在企业集团资金预算管理中的运用

随着电子技术的发展和科学技术的进步,现代信息技术对人们的生活和工作起着越来越重要的作用,人们越来越离不开现代信息技术,企业的发展也不例外。

利用现代信息技术可以促进企业资金预算管理的信息化、系统化,为企业资金预算管理带来高效、便捷、直观的作用,使得管理更加合理、科学、系统化,为企业领导者和管理者提供了更加精准的信息,更加准确的了解到企业发展的各个阶段的状态,针对出现的问题及时做出调整和提出相关的解决策略,有效的降低了企业在发展过程中遇到的各种危机。企业集团在进行资金预算管理时要合理的运用现代信息技术,为企业在市场经济中长期处于不败之地提供强有力的支持。

三、结语

企业集团资金预算管理对企业的发展起着举足轻重的作用,企业离不开资金预算管理,任何一个项目在开展实施前都要进行预算管理。要想成就一个优秀强大的企业,不仅要建立一个合理、科学、系統的资金预算管理体系,更要在企业的发展过程中,时刻关注企业的发展状况,并针对所产生的问题进行资金预算管理模式的不断调整和完善。目前众多企业集团资金预算管理还存在很多问题,必须完善企业集团资金预算管理的相关制度、组织结构,同时合理划分管理职权、加强预算管理的执行力度并且结合现代信息技术,才能够降低企业运营的风险,促进企业稳步前进和长足发展。(作者单位为巨化集团财务有限责任公司)

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