事业单位人事档案管理的问题与对策

王宇雷

【摘要】认识档案管理是事业单位档案管理中的重要内容，对事业单位的人事安排与长远发展有重要意义。基于此，首先分析了事业单位人事档案管理中存在的问题，包括单位管理意识不强、档案管理机制不完善、管理人员专业性不够，继而探讨了人事档案管理的完善对策，如增强管理意识、健全档案管理机制、加强专业培训。

【关键词】事业单位；人事档案管理；对策

一、引言

人事档案是一个人学习工作经历、政治面貌等具体的动态跟踪记录，在人的成长成才记录和升职加薪评判过程中有着不可或缺的作用。事业单位人员组成较为复杂，新时期新形势下事业单位的改革和发展，给事业单位人事档案管理带来了更大的挑战，也提出了更高的要求。本文立足新时期事业单位人事档案管理现状，深究其在管理设施、管理机制和管理人员等方面存在的问题，并针对具体问题，从“立足档案管理实际、增强管理意识”，“健全档案管理机制、实现规范发展”和“提升管理人员素质、加强专业培训”等方面提出一系列切实可行的建议措施。

二、人事档案管理现存的问题

第一，单位管理意识不强，档案管理基礎设施不足。在相关调研的基础上发现，部分事业单位由于各种主客观原因，人事档案管理意识不强，不能充分认识到档案管理对于单位发展、人员管理等方面的作用。与此同时，目前大部分事业范围坚持纸质人事档案管理和常规电子档案管理两种方式相结合。但各部门较为独立，且电子档案的管理不能及时更新和系统化，都在一定程度上导致了单位人事档案管理的滞后性。

第二，档案管理机制不完善。完善的人事档案管理机制，有利于推动事业单位人力资源工作的进程。但在部分事业单位中，人事档案成为一种形式上可有可无的摆设，且使用意识较差，在相关资料的查阅中，走“非正常”渠道，根本不将人事档案作为衡量的标准。且人事档案管理机制不完善，基础设施欠缺，各部门之间形成单独的资料库，管理标准也较为随意，严重缺乏规范化。

第三，管理人员专业性不够。严格来说，人事档案管理工作复杂繁琐、专业要求高，且需要一定的连续性和衔接性，这给档案管理人员也提出了较高的要求。但现实是，事业单位在改革发展中，由于编制的缩减，使得部分专业管理人才流失，部分事业单位的档案管理人员，要么非专业，要么由其它岗位的人员兼职，甚至部分事业单位临时雇佣档案管理人员，这都影响了人事档案管理工作。

三、新时期人事档案管理的对策研究1.立足档案管理实际，增强管理意识

要想从根本上提升事业单位的人事档案管理工作，单位上至领导，下至档案管理人员，必须要真正从内心认识到人事档案管理工作的重要性，切实立足人事档案管理工作实际，增强管理意识。同时，对于档案管理工作的完善提高，必须立足每个人事单位的实际和发展特色，不能盲目跟风，效仿其它单位的档案管理方式方法。

从领导到工作人员，都应该认识到档案管理的作用。人事单位领导应加大对人事档案管理的软硬件投入，多组织相关专业知识培训，夯实理论基础。人事档案的管理人员，应端正管理态度，增强自身的责任感和使命感。

2.健全档案管理机制，实现规范发展

完善的人事档案管理机制对于事业单位的发展，有着不可或缺的作用。对于事业单位的人事档案管理，必须要加强规范管理。

一方面是基础设施的完善。基础设施的完善，是做好相关工作的前提。事业单位应根据自身发展实际和人事档案管理工作量大小，准备好档案管理的硬件设施，做好软件升级相关工作。并紧跟时代要求，将科学高效的大数据技术运用其中，建立健全信息化工作机制。加强与其它单位的信息共享，将规范标准、通用科学的管理软件运用本单位的人事档案管理中。另一方面，制定标准规范的人事档案管理机制。将责任落实到人，工作落实到实处，且在规范指导下，灵活应对人事档案管理中的难点、重点和突发情况。

3.提升管理人员素质，加强专业培训

要想切实提升事业单位的人事档案管理工作，就必须加强对专业人才的使用。规范、标准的档案管理工作，不仅需要专业的人事档案管理人才，更需要建立健全人才机制，引进优秀人才。

一方面，事业单位要对人事档案管理部分进行改革，将一切人事档案管理的业余人士“清除”。面对新人多、兼职多的情况，人事档案管理部门应杜绝兼职或者临时聘请外来档案管理人员这一行为，从领导到管理人员，都应该从内心认识到人事档案管理的重要性。另一方面，加强档案管理相关工作的理论学习，引导档案管理部门多举行相关专业培训，引导档案管理部门的人员将“走出去”和“引进来”相结合，使自己真正成为一个合格专业的人事档案管理者，为事业单位的创新发展锦上添花。

四、结语

事业单位的人事档案管理是动态发展、不断向前的一个过程，在事业单位改革发展的过程中，人事档案管理将会出现更多的问题。这就需要相关研究者和档案管理一线工作人员不断地探索和研究，在档案管理工作中，更好地解决问题，切实提升工作水平，为实现事业单位更好更快的发展尽献绵薄之力。

参考文献

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