提升电力企业员工考勤管理工作的方法探究
2018-05-14章华
章华
【摘要】在经济不断发展的现代社会,企业之间的竞争越来越激烈,处于发展中的企业需要强化内部人员的管理工作。在电力企业中,进行员工考勤管理工作,通过人力资源管理加强电力企业员工管理,有利于督促员工有效的进行工作。本文通过讨论电力企业进行员工考勤管理工作的必要性,并提出目前电力企业中员工考勤工作中存在的问题,提出相应的方法提升电力企业员工考勤管理工作。
【关键词】电力;企业;考勤管理;人力资源
社会经济在快速发展,各企业需要立足于自身的发展,对内部员工进行管理,才能发挥企业的优势,得到更好的发展。大多电力企业开始重视员工考勤管理工作,合理配置人力资源,提升电力企业的内部考核制度的执行力度,使企业的员工管理工作能够有序进行。员工考勤管理工作规范员工的出勤行为,形成良好的企业文化,保障企业在市场激烈的竞争中,处于优胜地位。
一、电力企业进行员工考勤管理工作的必要性
对企业员工进行考勤管理工作是帮助企业在进行员工管理时,对员工的出勤签到进行监督考核,是对员工的迟到、缺勤、请假、早退等问题进行记录。这些记录可以提现企业员工的工作状态,人力资源管理部门可以以此作为依据,对员工绩效工作进行考核,有利于人力资源管理对员工工作进行监督,使员工在工作时可以认真工作,养成良好的工作责任意识,减少浑水摸鱼的现象出现,提高企业内员工的工作效率。
在经济发展迅速的社会市场中,各企业之间相互竞争,其中最为重要的竞争力就是企业的经济效益。企业效益的提高,不仅是需要管理者的努力,还需要全体员工共同努力,这就凸显了企业内部管理的重要性。对员工进行考勤管理工作,是企业内部管理的一种方式,考勤管理工作可以维护企业员工工作的有序性,营造良好的企业文化氛围,从而调动员工的工作积极性和工作效率。可见,电力企业进行员工考勤管理工作,是立足于企业的长远发展,有利于提升企业的经济效益,帮助电力企业可以在市场竞争中占据有力地位。
二、目前电力企业员工考勤管理工作中存在的问题
(一)考勤管理工作执行力度不够
考勤管理工作是企业开展员工工作的重要保障,很多电力企业没有立足于企业的长期发展,没有看到员工考勤管理的重要性。很多员工在进行请假和休假时,没有填写正规的请假单和休假单,或者人事部在进行审批时并不重视,个人责任分配不严谨,考勤审批存在代审批情况,这样容易导致人力资源管理在进行考勤管理工作时出现混乱现象,难以达到电力企业进行员工考勤管理工作的作用。
(二)考勤管理工作中存在不便利现象
很多电力企业仍在使用传统的员工考勤方法,员工在办公室进行电子打卡。但是随着电力企业的发展,员工存在经常出差,需要在局域网之外进行工作操作,这样就不能在局域网内进行考勤,这为考勤管理工作增加了很多的不便利。在外进行工作操作的员工不受考勤管理的工作限制,工作效率难以得到保障。
(三)缺乏监督力
现阶段在电力企业进行员工考勤管理的时候,经常会出现考勤结果和实际考勤出现偏差情况,甚至存在虚报考勤数据现象。在人力资源管理部门进行数据统计时,责任没有得到落实,监督力度不够高,进而常出现考勤数据丢失现象,企业对考勤数据难以进行考察。
三、如何提升电力企业考勤管理工作
(一)绑定手机账号,规范账号使用
随着经济科技的发展,手机的功能越来越丰富,越来越多的企业通过手机APP来进行移动考勤。电力企业可以制定相关制度,督促员工用移动设备进行考勤。同时,企业需要严格控制账号的审批,一个手机号只能一个员工使用,一个员工只能有一个账号,控制账号审批防止员工之间代签到的现象出现,只有管理层的账号才能有审批作用,并且需要层层向上审批,严格的审批让员工们严格的执行考勤工作。
(二)建立相关移动考勤制度
移动考勤在规范员工考勤工作的同时,也方面了电力企业进行员工考勤管理工作。电力企业通过移动考勤可以进行移动式的审批考察,解决了员工出差的考勤工作问题。通过企业建立的移动考勤制度,利用手机考勤APP的功能,员工可以在APP上进行请假休假的申请,由管理者进行审批,将责任落实到位,每一条考勤记录都被详细记录,为企业员工考勤管理工作提供依据。
(三)规范考勤记录的保存
一个企业想要长期发展,需要一个良性的企业气氛,企业可以通过移动考勤APP对员工考勤进行规范,通过智能的数据记录,保管好每一个员工的每一条考勤记录与请假休假记录,最后作为考勤总结的依据。考勤记录的批量生成,员工也可自行通过账号查看自己的考勤状况,让员工自觉的规范考勤,遵守企业员工考勤管理工作,形成良好的企业文化。
四、结语
在越来越激烈的市场经济竞争中,员工考勤管理工作对电力企業发展起着很大的作用。提升电力企业员工考勤管理工作,规范了员工的出勤,也有效的提升了员工工作效率,使得企业能够更好的发展。利用移动考勤APP解决了当前电力企业员工考勤管理工作的难题,为考勤管理工作的开展提供了有效的方法,促进了电力企业在市场竞争中占据有利地位。
参考文献
[1]潘敬东,杨静盛,慧慧.电力企业考勤信息管理系统的设计与应用[J].电力信息化,2009(01).
[2]王宁.电网企业全员绩效管理研究[D].天津:天津大学,2009.