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建立标准化管理体系 促进政工管理工作

2018-05-14张国强程弘显

丝路视野 2018年23期
关键词:政工管理体系要素

张国强 程弘显

【摘要】在创建和谐社会和大力倡导“三个文明”建设的今天,企业要想谋求更好的发展,就需要加强政工管理工作。政工工作是企业中各项工作的基础,企业对该工作的管理会直接影响到企业的其他工作。在政工管理工作中,企业需要建立一个健全的标准化管理体系,这可以为政工管理工作提供一个有力的依据,还能保证企业其他工作的正常运转,使企业持续健康的发展。本文对标准化管理体系对政工工作的促进作用进行探讨,从而为今后的工作提供借鉴。

【关键词】标准化管理体系;政工工作

注重思想政治工作是我国的优良传统,不仅是我党革命时期的制胜之宝,也是当今社会实现健康人文经济的不二选择,思想政治工作的横向覆盖面之广、纵向历史之长,以及对个体涉入之深,都是一股不可忽视的力量。做好新时期政工工作,是政工人员的神圣职责和使命,政工人员只有紧密联系工作实际,严格遵守标准化管理体系,才能有效提高队伍的向心力和凝聚力,保持队伍稳定,开创新时期政工工作的新局面。

一、标准化管理体系的特点

(一)内部审核性

通过对活动实施过程中的有计划的检查工作,或按政工管理文件化体系的规定开展审核、管理评审等工作,总结执行计划和程序运行的结果,关注工作效果,找出问题,实施纠正。定期开展政工内部审核,检查评价政工目标实现情况,发现与查找政工管理流程中的不足。并将政工目标的达成情况、党员群众满意的程度、政工工作中的不足提交给企业党委进行管理评审,实现我们政工管理的提升。

(二)过程控制性

把影响管理质量的各个要素通过制定科学严密的程序加以控制,在明确了“为什么”和“干什么”之后,重点解决好“怎么干”的问题。提高企业决策的科学性,避免决策失误或决策不当给企业和职工造成的损失及带来的不稳定因素,有效地加强党的政治领导,在决策过程中发挥好监督作用。通过程序标准化,来增强决策的科学性和合理性,以增進班子的团结和统一,使党组织的监督作用得到了较好的发挥,体现出集体领导、分工合作、充分酝酿、民主决策的议事原则。这么做目的就是为了增强预控性,减少随意性。

(三)可追溯性

每个要素在明确其主要内容的同时,也相应地需要提出其标准要求,目的就是使思想政治工作这个较抽象的工作尽可能具体化。各职能要素在执行和实施的过程中,是否按程序文件来进行、效果如何、是否达到了所规定的标准要求,不是靠口头的汇报和职能部门“自圆其说”,而要靠反映工作要素质量轨迹的记载来体现。各级各层对相关工作要素事项的安排部署、标准要求、落实情况、工作结果即全过程实施情况都要进行详细的记录。职能部门是否按照规范这一要素的程序文件进行、结果如何,则需要综合记载该要素实施过程的《政工工作记录》来完成。

(四)可持续性

《政工管理体系》每年进行内部审核、管理评审,对体系执行过程中出现的问题进行改进,对一些新的内容、新的载体、新的方法及时进行融合和完善。《政工管理体系》绝不是教条的、封闭的说教,而是一个对新的内容和形式具有极强的、持续不断地加以吸收和融合功能,是一个发展的、开放性的标准体系,这也是其持续发挥指导和预控功能及作用的关键所在。

二、标准化管理体系的建立对政工工作的促进作用

(一)被动适应变为积极进取

传统政工工作存在着技术业务性不强、无标准等问题,其工作被动性很强,而标准化管理体系的创建则较好地解决了这一问题。其科学性、规范性、标准性、严密性有效改善被动工作作风,将其转变为积极进取的工作状态。将标准化管理体系加入到企业政工工作管理体系中,打开了一扇党建工作的新视窗,让外界与党建工作者看到了学习型、科学型、开放型的党建工作,提高了工作者的信心和全社会的信任。

(二)使思想政治工作更加规范、系统、科学和有序

在实施标准化管理体系前,思想政治工作的许多工作随意性大,而且由于思想政治工作千头万绪,加之政工人员的素质和水平高低不一,同一项工作,完成情况却参差不齐。实施标准化管理体系后,企业的思想政治工作中每一项工作都有严格规范的控制程序,按照“做什么、为什么做、谁来做、何时做、怎么做和做到什么程度”的5W1H要求开展,有效地防止了思想政治工作随意性和盲目性现象,从制度上明确了党组织的职责,实现了由“随意性”向“规范性”转变,提高了思想政治工作的有效性,增强了党组织的威信。

(三)使思想政治工作有了科学的评价体系

实施标准化管理体系,首先必须制定目标体系,体现“以人为本、量化考核、客观公正、注重实效”原则,实行定性与定量相结合,将思想政治工作质量目标层层分解量化,纵向到底,横向到边,并且在体系运行过程中还必须不断地进行自我检查、内部审核、管理评审,既对目标实现进行检查考核,又对思想政治工作质量体系的适宜性、充分性和有效性进行检验,促使思想政治工作目标实现及体系持续改进和不断完善,实现了由“间断性”向“持续性”转变。

三、结语

加强和改进党的建设,不断增强党组织的活力,保持党的先进性,是各级党组织和全体党员干部的共同责任。标准化管理体系作为当前一种科学的管理模式,正逐步在各项管理工作发挥越来越重要的作用。

参考文献

[1]仝国平,何卓.刍议建立标准化管理体系对政工管理工作的意义[J].科技视界,2013(33):320,411.

[2]夏本志.建立标准化管理体系 促进政工管理工作[J].科技创业家,2013(08):217.

[3]程阳新.建立标准化管理体系 促进政工管理工作[J].广东科技,2012,21(23):26,21.

[4]张晖.论标准化管理体系的建立对政工工作的促进[J].法制与社会,2011(03):220.

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