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医院西药房药品有效期管理探究

2018-05-14庄纪婷

中国卫生产业 2018年23期
关键词:药品

庄纪婷

[摘要] 目的 分析探讨医院西药房药品有效期管理的方法。方法 该次采取随机抽样法,对该院西药房2016年1月—2017年12月抽取的100份失效药品的影响因素进行分析,进一步制定并实施有效期管理方案。结果 100份失效药品涉及的影响因素包括:环境因素32份(32.00%)、制度及人为因素36份(36.00%)、信息网络建设因素32份(32.00%)。结论 医院西药房药品失效的原因较多,有必要优化医院西药房药品管理的环境,加强制度建设,提高管理人员综合素质,并及时更新信息网络系统,以此为医院西药房药品有效期管理效率及质量的全面提升奠定夯实的基础。

[关键词] 医院西药房;药品;有效期管理

[中图分类号] R97 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654(2018)08(b)-0087-02

药品有效期,指的是相关药品被批准的使用期限,代表相关药品基于特定的贮存的条件下可以确保质量的期限,属于对药品质量进行控制的一个关键指标。以国家药品监督管理局的通用标准为依据,认定药品的药效<10%则为无效;对于无效药品需禁用,否则会影响药品使用者的疗效,严重危及生命安全[1-2]。为了确保医院西药房管理工作的完善,便有必要加强医院西药房药品有效期管理。该课题选取2016年1月—2017年12月抽取100份失效药品重点分析探讨医院西药房药品有效期管理的方法,现报道如下。

1  资料与方法

该次将该院西药房抽取的100份失效药品作为研究的对象,所采取的研究方法为随机抽样法;及时成立分析小组,小组成员由4~6名医院西药房药品管理工作人员组成,根据日常工作经验,并结合失效药品的实际情况,分析导致药品失效的相关因素,归纳、总结,进一步由小组成员共同分析、讨论,提出有关加强医院西药房药品有效期管理的方法。

2  结果

通过分析研究,发现该次100份失效药品涉及的影响因素包括:环境因素32份(32.00%)、制度及人为因素36份(36.00%)、信息网络建设因素32份(32.00%)。见表1。

3  讨论

3.1  医院西药房药品失效的相关影响因素分析

相关研究报道称:在受到医院环境、制度缺失、人为因素等影响下,会导致西药房药品失效;该次得出了与之较为相似的研究成果。结合该次研究结果,发现导致西药房药品失效的相关影响因素包括。

①环境因素。一方面,外界环境会对药品的存放造成一定限制,例如当药品密封性、避光以及干燥等要求未能得到有效满足的情况下,便易导致药品变色或发霉,进一步失效;另一方面,部分药品拆封后,倘若存放条件未能符合相关要求,则容易导致药品变色、裂片、潮解等,这样药品便无法正常应用,从而导致药品失效。

②制度及人为因素。在医院西药房对药品管理的制度不够完善的情况下,便难以合理科学地对药品进行分类、贮存以及管理,这样容易导致药品未能得到合理应用,进一步引发失效的问题。与此同时,部分管理工作人员工作积极性不高,容易忽视药品期间问题,在未能及时有效处理相关药品的情况下,便易导致药品出现失效的情况。

③信息网络建设因素。顺应时代的发展,部分地区针对医院西药房药品管理使用了先进科学的计算机软件系统管理方法,优化药品库存及消耗查询系统,并针对西药房药品的上下限进行合理设置,加强药品有效期的预警,这样使得药品的有效期管理得到有效优化;但部分地区在信息网络建设上较为滞后,未能实现上述信息网络系统管理方法,这样便容易导致药品有效期管理未能与时俱进,一昧采取传统的管理方法及思想,便容易出现药品失效的问题。

3.2  医院西药房药品有效期管理措施探究

在上述分析过程中,认识到医院西药房药品失效的相关因素较多,为了使医院西药房药品有效期管理效率及质量得到有效提升,有必要注重相关措施的实施,总结起来包括:

①优化制度环境;对药房工作人员提出高标准的管理要求。一方面,结合效期药品,实行责任制管理方案;即在西药房药品管理过程中,根据不同药品的不同性质、剂型以及特点,确保管理的规范性及正确性;同时,确保药品贮存环境的规范,在药品有效期管理过程中,需对药品的保质缺陷加以重视,确保有效期内药品的质量,并由专人实行专项负责,针对药房所有有效期药品,例如药架、冰箱以及调剂台上的药品实行责任制管理模式。另一方面,在对药品进行保存过程中,合理控制温湿度及光照等指标参数;通常药品贮存环境有3种,即:冷藏、阴凉、常温;其中,冷藏温度一般为2~10℃,阴凉贮存温度一般≤20℃,常温贮存温度一般在0~30℃之间;对于相对湿度,则通常维持在45%~75%之间[3-4]。此外,有必要对药房工作人员提出高标准的管理要求,要求工作人员对每一类药品的贮存条件加以掌握,根据相对应的贮存条件,合理区分药品;加强对所贮存药品每天温湿度的记录,并结合一年四季气温的变化,合理调整贮存药品的温度,确保药品的有效期得到保证。

②对药品质量管理进行强化。考虑到管理的便捷性,可以指定药品有效期管理专用表格,然后由专人实行管理,并做好相关管理数据的填写[5-6]。对于药房工作人员,有必要每个月对所负责的药品有效期进行盘点清查,同时针对负责的药架近效期药品进行及时查对,在查对过程中对混合存放的药品采取及时整理措施,避免遗漏情况的发生。完成查对工作之后,第一时间把近期药品,例如6个月内的针剂,便有必要及时在药品有效期表格当中登记好。对于药品有效期责任人,需每个月对所登记的近期药品采取汇总分类,包括成药、西药以及制剂3种类型,制作出有效期管理报表,然后对近期药品的质量及数量进行清查核对等。此外,值得注意的是,在药品上架之前,有必要认真严谨地对药品的名称、批号进行查对,避免出现放错位置的情况的发生,遵循“推陈留新”的上架基本原则,避免药品过期失效问题的发生。

③加强信息网络建设。随着计算机网络技术的发展,医院西药房药品管理工作逐步从传统管理模式转向网络信息化管理模式,因此有必要针对医院西药房药品有效期管理,加强信息网络建设。一方面,合理使用计算机软件管理方法,优化医院西药房药品库存及消耗查询系统,进一步对药房药品的上下限加以设置;另一方面,构建药房药品有效期预警系统,针对药房药品有效期实行预警。

总之,医院西药房药品失效的原因较多,有必要优化医院西药房药品管理的环境,加强制度建设,提高管理人员综合素质,及时更新信息网络系統,进一步促进医院西药房药品有效期管理工作质量的全面提高。

[参考文献]

[1]  蒋德海.医院药房西药有效期的管理研究[J].中国医药指南,2014,12(27):133.

[2]  陆小庆.如何判断药品失效[J].医药与保健,1999(6):344.

[3]  王亚玲.县级医院药房工作的问题与对策[J].临床医药文献电子杂志,2017,4(6):222.

[4]  邱丽筠.探究医院药房开展药学服务的实践意义[J].中国卫生产业,2017,14(6):188.

[5]  刘钰鑫.医院药房自动化对患者满意度的影响研究[J].中国医学工程,2017,25(5):176.

[6]  杨悦,宗毛毛,尤晓敏,赵瑞,柴倩雯.我国公立医院药房改革路径探讨[J].中国药房,2016,27(13):178.

(收稿日期:2018-05-19)

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