儿童预防接种信息化管理方法浅谈

杨宇晨

[摘要] 儿童是祖国未来的栋梁和希望，保障我国儿童的身体健康，帮助其健康成长成才是各级卫生主管部门义不容辞的责任。当前，各类传染病对儿童的身体健康有严重危害，做好儿童预防接种工作能够有效减少传染病在儿童群体当中的传播，是防治传染病行之有效的办法。放开二胎政策后，我国儿童数量迎来了增长的小高峰，传统的预防接种管理方法越来越跟不上信息管理的发展趋势。因此，开展儿童预防接种信息化管理已经成为了儿童传染病防治工作中的重要环节，有利于进一步加强儿童免疫规划管理，提高目标儿童疫苗接种率，降低传染病在儿童群体中的发病率。该文对儿童预防接种信息化管理的作用、面临的问题以及实际管理方法等进行浅析。

[关键词] 儿童预防接种；信息化管理；传染病防治；免疫规划

[中图分类号] R7 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654（2018）10（b）-0166-02

根据调查，目前仍有部分偏远县区、乡镇等尚未完成儿童预防接种信息管理系统的建设，在儿童预防接种工作的信息化管理上较为落后。同时，在广大东部、中部地区，虽然较早实现了儿童预防接种信息化管理，但是实际管理当中仍然存在着较多的问题，包括城市流动人口较多、家长预防意识薄弱等等，还存在着一定的改进空间。因此，寻找并解决存在的问题，搞好儿童预防接种信息化管理工作势在必行。

1 儿童预防接种信息化管理的作用

1.1 提高儿童预防接种的规范性

现有的儿童预防接种信息管理系统是由上级卫生部门大力投入和建设的，在管理系统的结构和工作流程上较为成熟。将需要接种疫苗的儿童信息和接种疫苗计划录入至信息管理系统后，系统能够准确给出该儿童的接种疫苗次序、种类、时间和剂量，并且能够为儿童家长提供接种预约，从系统上规避预防接种工作中可能出现的错种、漏种以及接种次序和时间混乱等问题。同时，信息管理系统能够综合已经录入的儿童接种信息，将每个工作日需要进行接种的儿童数量、疫苗种类、疫苗消耗、实际接种情况以及因故未种等具体信息传达到卫生主管部门、疾病预防控制中心管理人员以及接种门诊医生的手中，使其能够合理安排接种计划，调整疫苗库存，并且记录因故未种儿童信息，及时通知其参加疫苗接种。除此之外，儿童预防接种信息上传系统3～5 d后，无法对系统中的数据做任何改动，这就大大提高了疫苗接种和管理人员的工作效率，降低其工作压力和工作强度，防止出现虚假信息的情况。

1.2 实现儿童预防接种资料信息化

由于当前各地区儿童数量均较多，传统的纸质信息记录和存档已经难以实现精确、快捷的信息管理。儿童预防接种信息化管理能够将过去的纸质信息录入、上传到计算机后台数据库当中，以详实、规范和清晰的电子资料表格代替以往的手工抄录表格，不仅提高了疫苗接种管理的工作效率，还在长期保存上有不可替代的优势。同时，电子信息数据库具有快速查询的功能，输入关键词后能够迅速调出相关儿童的疫苗接种资料，为资料查询、校对和管理工作提供了便利。

1.3 实现儿童预防接种管理效率化

儿童预防接种信息化管理提高了儿童接种疫苗的接种率，对辖区需要接种疫苗的儿童进行统计和录入后，接种医生在日后能够直接查询到辖区儿童接种疫苗的实时情况，并能够筛选和打印出延期未进行疫苗接种的儿童名单，及时地进行通知和安排补种疫苗，这就大大改变了传统的大范围筛选延误接种信息以及安排补种工作繁杂的局面，提高了疫苗接种率。同时，儿童预防接种管理的信息化有利于主管卫生部门对各辖区儿童预防接种工作的检查和指导，上级卫生部门可以通过信息管理系统查询到各辖区的接种工作具体情况，并对各辖区单位进行考核，对于完成情况不佳的辖区能够及时提出指导意见，督促其完成接种工作。

2 儿童预防接种信息化管理方法

2.1 严格规范信息化管理的工作流程

在儿童预防接种信息化管理系统引入后，很多地区虽然实现了较为成熟的信息化管理，但在具体工作流程上仍然存在着不够规范和不够科学等情况。因此，严格规范信息化管理工作流程较为关键：①建立档案。需要接种疫苗的儿童在进行信息登记时，由接种单位将儿童、监护人的各项信息完整、清晰地上传至信息管理系统后台；②生成预约。按照需要接种疫苗儿童的接种疫苗种类、接种时间、接种地点以及接种负责医生等，生成疫苗接种预约，并打印交与儿童监护人，叮嘱其按预约带领儿童进行预防接种；③通知接种。接种单位在核实和确认儿童接种疫苗相关信息后，采取电话、短信、微信或书面通知的形式向儿童监护人通知按时接种；④信息更新。当接种门诊完成一项疫苗接种后，要将接种信息更新至对应儿童资料当中，并及时进行数据上传，防止出现漏种、重复接种等情况出现；⑤定期分析。按照上级主管部门的时间要求，定期对接种信息进行分析，并制作信息分析表，向上级按时汇报；⑥信息备份。对已经完成的接种信息，除上传至系统后台外，还要定期进行信息备份，防止信息丢失。

2.2 明确信息化管理责任和任务

儿童预防接种信息管理系统是卫生部牵头的公卫信息系统建设当中的重要组成，在各地区卫生主管部门的工作中都是重点工程。地区卫生主管部门要按照上级卫生部门的要求，提前确定和规划本地区儿童预防接种信息化管理的责任和任务，以分管主要领导为第一责任人，以各辖区卫生部门为直接责任人，将各项信息化管理、建设任务分解下达，召开攻坚动员工作会，提高全地区卫生部门的工作积极性。同时，建设全地区层面的儿童预防接种信息化管理领导小组和信息管理技术小组，监督、帮助和指导各辖区卫生部门进行信息化管理，在信息系统的完善和建设上给出技术支持和优化，提高儿童预防接种信息化管理的水平。除此之外，地区卫生部门应当加强对儿童预防接种信息管理系統应用的重视，将该系统的管理和应用纳入季度、年度工作考核当中，适当倾斜权重，加强不合格单位的整改督导。

2.3 加强信息化管理配套设施建设