浅谈海外工程项目信息化建设思路与系统架构

易宇

【摘要】项目信息化管理作为适应企业内外部环境变化的一种科学高效的管理方法，已在国内工程项目管理上应用广泛、成果显著，但是由于海外工程的独特性质，信息化管理在海外工程项目上的却发展缓慢。本文通过对海外工程项目管理信息化现状的分析，结合国内信息化管理先进单位的建设思路，植入国际项目管理信息化理念，提出海外工程项目信息化建设思路和系统架构的设计，对适合于海外工程项目信息化建设模式进行探索。

【关键词】项目信息化管理；信息化建设思路；系统架构

“一带一路”区域经济走廊的不断拓展和快速发展，进一步推动了国内施工企业走向国际市场，为海外工程公司带来历史性机遇的同时，也带来了更大的竞争和挑战。海外工程公司需进一步强化组织结构创新，努力建立适应行业发展趋势的管理模式，借助先进信息化技术，逐步加强与提升公司的境外项目管控水平和海外市场竞争能力。

因此，研究探讨海外工程项目管理信息化的思路以及系统架构将成为公司实现助力转型的关键。

1、海外工程项目管理信息化现状

由于海外工程项目是一项多因素、多特点、多目标的系统工程，使得我们很难依据统一的原则来构建一个通用的企业项目管理系统，绝大多数海外工程企业项目信息化管理发展缓慢，对项目信息化建设还只停留在“购买系统使用、功能的堆砌、数据的输入”的粗浅认识上。信息化管理不是改变管理去适应工具要求，而是以企业管理和发展内需出发，工具服务于管理活动，从基础业务入手，有机地设置、关联和协调各个业务，实现管理与信息技术的拓展同步，相辅相成。

对海外工程公司管理信息化现状进行调查分析，主要存在以下问题：

1）企业管理理念未转变，仍保持着传统的管理思维和模式

2）信息化专业性不强，系统缺乏专业支持

3）海外项目性质特殊，管理难度大

4）复合型技术人才缺乏

5）信息化系统推广执行力低，任务式信息化推广

2、信息化建设的总体思路

海外工程项目信息化管理系统（以下简称“系统”）应采用“统一规划、分步实施；业务驱动，实用高效；积极创新，适度超前；资源共享，安全可靠；扩展优化、集成整合”的策略，循序渐进地推进、完善、推广。整体系统建设分三个阶段进行：一阶段为构建项目管理系统基础平台并实施核心模块（经济相关模块）；二阶段为业务拓展和深化；三阶段为实现工程项目全方位的管理。

信息化的核心就是统一数据和报表的标准格式，建立一个集中、统一和可供不同专业及部门共享的数据库，为最终的成本动态管理、综合查询、统计分析、数据挖掘等深度应用提供基础，为企业项目成本控制、历史数据积累、项目管理决策等提供重要支撑。

信息化管理是一个管理和信息技术长期融合的过程，需要系统随着公司业务或管理不断变化而不断完善升级，最终实现真正的信息化管理。这就要求系统具有拓展性强，可扩展、可配置、可集成、可二次开发的特性，同时也要求海外工程公司有自己的开发团队和既懂信息技术又懂项目管理的复合型技术人才。

3、系统构架设计

3.1 总体框架的设计

根据公司信息化建设的思路和目标，系统总体架构概括为“一个协同，二个系统，四个集成”：

3.2 一个协同

公司现统一使用通达OA办公系统，实现海外工程项目信息化管理系统与OA、公司门户网站的信息协同是实现一体化办公的基础。

3.3 二个系统

3.3.1 工程项目信息化管理系统

海外工程項目信息化管理系统是以进度管理和成本管理为核心，以成本控制为主线，以人力资源为基础，以文档知识为纽带，实现全方位、全业务、多层级项目管控的平台，用于项目全生命过程的管控。

系统的建设建议引进成熟信息管理系统基层构架，采用成熟的应用模块，先行推进与经济相关的主要业务模块，同时根据自身企业管理需求进行二次创新，并不断升级更新，方可实现信息化系统与业务拓展同步。

3.3.2 BIM系统

主要引用鲁班软件公司的BIM系统来作为BIM技术应用支撑系统，实现与工程项目信息化管理系统的数据的互通。

3.4 四个集成

工程项目信息化管理系统集成是指依据工程项目及其管理特点，应用系统工程原理和方法，综合考虑项目全生命周期中各阶段的要求和衔接关系、项目管理各个要素相互关系以及各参与方之间的动态协调关系，采取多种信息技术和手段，对众多的工程项目管理信息进行处理、整合和控制，使得项目各参与方之间及其所负责的工程能够协调和优化，以达到工程项目整体最优的目的。海外工程项目信息化管理系统将采用以下四种集成：

3.4.1 系统门户集成

通过单一用户界面来共享多个内部项目信息系统和外部公用系统信息的一种应用集成。

3.4.2 业务系统集成

以项目业务流程为核心 ，通过业务过程和其它应用进行绑定 ，实现业务流程和数据驱动的信息集成 ，并面向多项目跨企业供应链 ，实现项目或项目型企业间业务过程的共享。

3.4.3 系统数据集成

在“统一数据和报表的标准格式，建立一个集中、统一和可供不同专业及部门共享的数据库”的思路下，对于项目管理业务系统采用统一的系统架构和技术平台，实现统一的数据访问、传递控制标准、数据交换标准、数据格式标准等，实现一次录入，整个系统调用和共享。

3.4.4 系统应用集成

应用集成主要面向多项目不同应用系统之间的集成和管理。目前主要是通过开发专门应用接口或中间件技术来实现不同应用系统之间的互连，比如实现与OA、NC、P6、BIM系统、百度地图等的接口集成，实现项目成本和进度实时动态管理、项目分布及人员定位等可视化管理。

结语：

海外工程项目管理信息化是一项长期的战略性系统工程，信息化的最大特点是与管理过程紧密联系，公司业务或管理不断变化的，只要存在管理优化，就必然存在信息系统的完善和优化。信息化是优化企业增值链中的主要手段，信息化水平的高低在很大程度上影响着企业增值进程的快慢。信息化搞得好的往往是经营状况好的企业，实际上经营状况不好，就更应该注重信息化建设，弥补在竞争中的劣势。倒逼管理提升，为企业创造更高价值。

参考文献：

[1]闫晓磊.浅谈国际工程公司项目管理信息化[J].工程建设项目管理与总承包，2014，（1）：37-40.

[2]韩宗海，刘振元，包晓春.项目管理信息系统集成及其发展趋势[J].计算机科学，2006，（11）：109-113+120.