校园一卡通在高校财务管理中的应用探讨

王巍

摘要：本文阐述了校园一卡通的主要功能，分析了对高校财务管理的影响，及在财务管理中存在的不足，研究了如何完善校园一卡通在高校财务管理中的应用。

关键词：校园一卡通；功能；应用探讨

中图分类号：TP393.18 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2018）02-0218-02

现阶段，随着时代的不断进步，我国高校迈入了信息化管理时代。校园一卡通作为新时代的产物，在高校中的应用也越来越广泛，这给高校财务管理工作带来了巨大的便利，极大的提高了高校财务管理效率及管理质量。但是，通过深入的调查分析我们发现，现阶段，校园一卡通在高校财务管理中的应用仍存在一系列的不足，在这种情况下，全面加强校园一卡通在高校财务管理中的应用探讨显得尤为重要。

1 校园一卡通的主要功能

1.1 身份认证功能

我们都知道，校园一卡通当中含有大量的学生信息，包括：姓名、班级、专业、学号、照片等等。在这种情况下，校园一卡通就完全的具备了集学生的借书卡、学生证、以及教师的工资卡、工作证等重要证件。这无论是对于学生还是老师老师，校园一卡通所具有的身份认证功能，有效的避免了随身携带大量的证件的繁琐[1]。

1.2 电子消费功能

校园一卡通具有先进的电子消费功能，一卡通的持有者，在学校的超市购物、餐厅进餐、理发店理发的时候，都可以进行刷卡消费。与此同时，校园一卡通还能够缴纳相关的考试费用、奖学金的汇入等等，这样一来，就真正的实现了一卡在手，消费无忧的局面。这不仅在很大程度上方便了学生在学习、生活，而且还有效的规范了校园收费管理问题。

1.3 资金管理功能

现阶段，校园一卡通所具有的资金管理功能，不仅在很大程度上增强了各大高校财务部门管理其他相关部门的资金投入状况，最大限度的确保每一笔费用的合理使用，由此我们可以看出，校园一卡通所具有的资金管理功能，在很大程度上提高了资金使用效率及质量。

1.4 资源共享功能

校园一卡通，实现了各大高校和教学、后勤、人事、财务等各个部门的信息对接工作，能够在第一时间内提供各个部门所需要的信息，这样一来，就真正的实现了信息资源共享，有效的避免了资源浪费的现象。因此，校园一卡通所具备的资源共享功能，有效的提高了高校各个部门的工作效率，降低了办学成本。

2 校园一卡通对高校财务管理的影响

2.1 提高了工作效率

高校在以往传统的财务管理工作当中，在传达信息的时候，都是采取磁盘或者是纸质文件的方式进行传递，然后交由专门的学校财务部门工作人员将数据信息录入到高校信息系统当中。但是，随着校园一卡通的应用，有效的实现了学校和其他各个部门之间的数据信息资源共享。这不仅能够在很大程度上促进工作效率的提高，而且还有效的节约了数据采集成本。

2.2 整顿了收费秩序

现阶段，各大高校在进行资金管理的过程当中，仍存在一系列的问题，例如：部分人员私设小金库、挪用公款的现象。但是，随着校园一卡通的广泛应用，高校各个部门所有人员在进行消费的时候，都必须要采用现金消费的方式进行支付。将子系统纳入到校园一卡通服务平台，不仅在很大程度上整顿了收费秩序，而且还有效的解决了学生故意不缴纳学费的问题。对于那些故意不缴费相关费用的学生，可以采取禁止注册学籍、禁止查询成绩、禁止参与校园活动的方式，让其主动进行相关费用的缴费。由此我们可以看出，校园一卡通的应用，有效的实现了对收费秩序的整顿[2]。

2.3 改善了服务质量

将校园一卡通，积极的应用于高校财务管理工作当中，还能够有效的改善服务质量。对于欠费的学生来说，自己可以在校园自助缴费机上进行缴费，并且可以详细的查询到自己各项费用的收入与支出。无论是教职工还是学生，在配备了校园卡之后，奖学金、助学金、工资都能够定时发放到各自的校园卡内，这省去了发放现金的复杂环节。与此同时，我们所进行的每一笔钱款交易，都会被记录到一卡通服务器当中，非常有利于我们今后的查账工作。

3 校园一卡通应用于高校财务管理中的不足

3.1 共享技术不成熟

虽然说现在各大高校已经广泛的应用校园一卡通了，但是不得不说，校园一卡通服务系统仍处于开发阶段，再加上我们在实际的操作过程当中所存在的一系列的技术问题，就极易导致漏洞的出现，进而无法实现信息共享。因此，共享技术的不成熟，不仅无法实现各高校子系统之间的信息数据的对接工作，而且还在很大程度上导致了财务数据的不准确、

3.2 账户安全度不高

我们都知道，校园一卡通的账户安全度并不高，如果说我们的卡一旦丢失并且没有及时进行挂失的话，任何人都能够拿着我们的卡进行消费，进而对一卡通的持有者带来巨大的财产损失。而且在一卡通的内部系统当中存在大量的重要信息，如果说这些信息一旦被不法分子利用了的话，就必然会带来更大的损失。

3.3 缺乏专业管理人员

高校财务部门，大多会设置相应的校园卡服务中心，其主要职责就是帮助广大老师和学生办理开卡、挂式、缴费、等一系列业务。但是往往由于日常业务非常的复杂并且存在一定的风险系数，管理人员的专业素质在很大程度上决定着校园一卡通的正常运行。但是，由于现阶段校园一卡通管理人员并没有经过专业的培训，这也就出现了一卡通使用状况过于混乱的现象，这在很大程度上影响着各大高校财务管理工作的正常运行[3]。

4 如何完善校园一卡通在高校财务管理中的应用

（1）扩展校园一卡通的功能。我们应切实完善校园一卡通的功能。例如：可以通过银行自助终端设备进行一卡通充值，这样一来，就在很大程度上降低了工作人员的工作压力，而且还有效的避免了现金交易所存在的风险。（2）做好校园一卡通系统与财务系统的自动对接。与此同时，我们还应尽快实现校园一卡通系统和财务系统两者之间的自动对接。这样一来，就能够有效的降低出错几率，而且还提高了工作效率。（3）在校园一卡通系统里增加卡片管理模块。在校园一卡通系统当中通过增加卡片管理模块，管理人员就能够实现对库存卡片数量和系统自动统计的卡片结存数量进行相应的核对，并在核对完毕并且无误之后，及时的打印出库单并交由专门的财务人员入账，这样一来，就有效的避免了人工登记出入库的繁琐，进而促进了工作效率的提高。（4）加强校园一卡通系统的安全管理。我们应切实加强对校园一卡通系统的安全管理。通过先进的杀毒软件以及防火墙技术来提高系统抵御病毒的能力。与此同时，我们还应安排专业的人员来管理一卡通服务器系统，确保服务器的安全稳定运行。还应积极的做好数据的备份工作，最大限度的保证数据的安全性。此外，我们还应切实理清各个部门之间的职责所在，避免因为责任不明确出现踢皮球的现象，最大限度的确保校园一卡通系统的安全稳定、运行。

参考文献

[1]沈志鹏，贺俊峰.我国校园一卡通项目管理问题及对策研究[J].科技创新导报，2012，（24）：123-125.

[2]孙慧玲，陈伟晓，李华军.校园一卡通平台下高校财务管理模式探讨[J].财会通讯，2010，（26）：780-785.

[3]周阳，李应荣.信息时代的高校財务管理——论高校“校园一卡通”对财务工作的作用[J].安阳工学院学报，2009，（3）：46-49.