社会保险数据采集系统的优化设计研究
2018-05-14俞玲
俞玲
摘要:作为社保信息化管理的重要组成部分,社会保险数据采集系统一直发挥着基础性的作用。本文通过对数据采集系统重要性、实际需求进行分析,提出优化的对策和思考。
关键词:社会保险;数据采集系统;优化设计
中图分类号:TP391 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2018)02-0150-02
随着社会保障体系的不断完善提高,信息化建设而成为当下社保管理的重点发展方向。社会保障信息化建设就是集计算机技术、通信技术、信息技术和管理技术等多种技术为一体,在各个模块之间实现联网和信息共享的基础上,通过统一集中的有效管理,建立起来的信息资源能够全面、智能运行的综合管理系统。而在信息化管理过程中,数据采集又是发挥基础作用的环节,数据采集系统能否和整个社保信息化管理相适配,同时和实际需要相适应,是当前在社会保险数据采系统优化中要考虑的重要内容。
1 数据采集系的重要性
社会保障管理中的信息化管理,需要以安全稳定的数据库为支撑,而数据库的运转又需要通过数据采集系统提供支持。所谓社保数据采集系统,就是通过设计好的数据采集端口,到多个不同的数据采集站点上采集相关的社保信息,并在进行分类、统一格式和筛选后,存入到数据库并传输到系统站点。数据采集系统主要包括两个部分:发布采集信息的Web前段和数据采集后端,前段主要是为数据采集对象提供采集界面或者采集端口,让业务需要的数据能够由此进行采集。后端是将采集的数据进行分类汇总,并进行储存,为社保业务开展提供数据支持。所以,只有数据采集系统能够满足社保管理信息化发展需要,同时具备安全、稳定等特点,才能提供社保信息化管理的正常进行,促进社保管理效率的提升。
2 社保数据采集系统的要求
社保系统复杂性的特点要求数据采集系统在数据的提交和管理方面需要充分满足社保管理需求,社会保险数据采集系统需要具备以下特点[1]:
(1)数据采集系统要在正常工作的前提下,能夠适应社保管理系统运行环境复杂,数据体量巨大的特点,因此数据采集系统必须要能够确保稳定、安全,能够适应各种环境、各种条件下的工作。(2)采集的数据要做好安全保护,首先是采集进来的数据,要有一定的加密措施,防止数据出现外泄,引发其他风险;其次是数据要同步做好备份,防止因设备故障、通信故障等造成的数据丢失。(3)数据的采集模块要在硬件和软件方面有一定的扩充能力,为后续可能的数据采集量增长提供充分的支持,满足业务不断发展带来的需求。(4)数据采集要能够进行科学的自动分块式储存,对于不同属性、不同类别、不同对象的信息能够在采集过程中自动进行分块存储,使数据在使用过程中可以更加方便和快捷。
3 社保数据采集系统的优化设计思考
社保数据采集系统需要采集大量的内容,包括企业信息、疾病报销、职工资料、医疗机构、账户资金、职工资料、财务数据等,且采集过程又包含了数据的交换、存储和交换,需要对采集端口、数据传输、数据保护等进行充分的考虑,不断优化以提高采集系统的整体稳定性和安全性[2]。
3.1 采集端口的优化
所谓数据采集端口,即数据的原始来源入口,一般是通过采集对象手动输入、业务人员输入等方法实现数据的采集。所以在采集端口的设计上要充分考虑人性化,比如在采集界面上,要根据不同年龄段,不同认知层次的人群,设计好数据输入界面,使得各类采集对象都能够很快完成相应的数据采集工作。其次,在数据采集端口充分渗透智能化因子,比如对于一些明显输入有误的数据,能够进行自动提示并给出纠正建议,由此提高数据采集效率。为确保数据采集前端优化能够有的放矢,相关的系统设计人员应当注重对环境的调研和反馈的收集,定期了解和掌握数据采集对象及业务经办人员对于数据采集端口的意见和建议,并就其中一些确实存在的,比较突出的需求反馈进行思考和研究,不断优化数据采集端口。
3.2 数据准确性的提高
公民社保数据体量十分庞大,在数据采集过程中,很容易产生差错,虽然这是不可避免的,但是错误数据却会给后期社保管理工作带来一系列复杂问题。虽然差错不可避免,但是却可以对数据采集系统进行一些优化调整,来降低数据差错率。这其中一个较为科学的方法就是在数据采集系统中加入对比功能,可以通过植入对比软件来实现。对比的目的主要是为了过滤社保库重复或者垃圾数据,身份证位数转换,迁出及已故人员、公安人口库临时表注销等的过滤并提出,以及提取照片到数据管理库及各个阶段综合汇总表等。比如,某人如果在输入个人基本信息的时候,身份证号码输入的位数只有17位,比正常的身份证号码少了1位,此时对比软件就会发挥作用,自动过滤并剔除输入的错误信息,并将相应的错误信息反馈至采集对象和业务经办人员。通过这种对比—顾虑—通过or剔除的流程,将能够有效提高数据采集过程中的准确性,提升数据利用效率[3]。
3.3 数据传输和存储的安全性提升
为了确保采集到的数据在传输和存储中能够稳定安全,数据采集系统可采用加密软件将某些敏感数据内容、敏感字段或者数据库表进行加密,实现敏感数据密文存储。数据库防火墙介于应用服务器和数据库服务器之间,屏蔽数据库直接访问通道。同时加载相关的动态监测模块,对于攻击发生时间、发生过程都要能够准确记录,以便后续调查。同时,要设置一定的应急机制,当发现连接方式、操作次数、操作路径等发生异常,管理员可断开指定连接,防止数据库信息遭到盗取或者外泄。对于系统中最核心的企业信息、职工信息、医疗结余、养老基金、缴费信息、门诊消费报销、住院病人报销、财务数据等进行存储和加密,传输数据及备份数据信息都应进行加密,保证在任何环境都不会发生数据泄露风险。
3.4 实时备份
从数据采集进入系统后,数据就直接进入到了传输和存储阶段,数据丢失和数据遭损坏的风险也同时出现。所以,为了取保数据的安全性,应当设立数据灾难备份中心,同时也为采集后的数据设定两种传输路径,一种是传输到正常使用的数据库中,一种传输至灾难备份中心数据库,一旦当主数据库发生意外无法正常导出数据或者数据本身遭到损毁时,能够及时切换至备份数据库由其担负通等功能。
4 结语
现阶段,随着社会发展和技术发展,我国社保信息化建设进程也在加快,但在硬件与软件方面还有很多的不完善之处,包括社保数据系统的使用过程中也会碰到各种问题。但社会保障信息化管理是社保业务发展的必然趋势,当前应当关注业内外先进研究成果,同时聚焦自身面临的实际矛盾,充分取长补短,持续设计优化社保信息化管理中的各个模块,推动社保管理工作的健康发展。
参考文献
[1]胡志红.社会保障信息化建设中的问题及对策[J].山东工会论坛,2009,(4):23-24.
[2]郝小红.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].办公室业务,2012,(15):142-143.
[3]文伟平,郭荣华,孟正,等.信息安全风险评估关键技术研究与实现[J].信息网络安全,2015,(02):7-14.