关于医院档案安全的研究与防范分析

孙春光

摘 要：档案安全管理是档案管理工作的重要组成部分，随着信息技术和计算机网络技术在医院档案管理工作中的广泛应用，档案安全已成为一项重要的问题，对强化医院内部管理、推进医疗改革都有着重要现实意义。本文围绕医院档案安全，简要分析了当前医院档案管理中档案安全管理存在的问题，并提出了加强医院档案安全管理的防范措施，旨在为推动档案安全管理工作进步提供理论参考。

关键词：医院；档案管理；安全；防范措施

随着时代发展和科技进步，各种载体形式的档案逐渐在医院出现，也给档案安全管理带来了一定难度。档案安全是医院档案管理的重点也是工作底线，必须要加以重视。医院档案具有种类繁多、载体多样化和逐渐向信息化发展等突出特点，在安全管理方面的工作量大、管理难度较高，如果不能使档案安全管理适应信息时代的转变，势必会影响档案管理工作的效率和效果。因此，必须不断加强档案安全管理工作，推动档案安全管理的有序性和合理性。

一、当前医院档案安全管理工作中存在的问题

（一）档案安全管理意识淡薄，软硬件缺失

当前医院档案安全管理工作还处于继续发展完善的初级阶段，医院档案安全意识淡薄，造成了医院档案安全管理工作长期处于被动地位。同时重视程度不足也影响了对于医院档案管理在资金和人力上的投入，加之软硬件的缺失和滞后，给档案的录入和管理造成了极大的不便，同时更带来了一些安全上的漏洞，使得医院档案容易遭受泄露、入侵等安全问题[1]。

（二）管理制度不健全，落实上存在问题

医院档案安全管理制度能够为医院档案安全管理工作提供强有力的制度支持，但是目前来看，相关的法规和制度方面还存在着很大的缺失，没有与信息时代接轨。对于现有的制度，在执行上缺乏有效的决策力和执行力，导致档案管理工作混乱无序，加大了档案管理的安全风险。

（三）部分管理人员专业素质较低，能力欠缺

医院档案安全管理工作人员的自身素质和业务能力的高低也影响着档案管理工作的效率和质量。当前，许多档案管理人员没有经过专业的学习和培训，多是由其他部门抽调而来，缺乏专业理论知识和相关的技能，面对资料众多、任务繁重的档案管理工作，缺乏高效率的管理手段和对信息安全的敏感度，致使医院档案管理工作效率低下，制约着医院档案管理的水平的提升。

（四）安全管理手段单一，信息化普及程度低

当前医院档案安全管理工作的观念还停留在传统的重视纸档立档、重视资料的收集保存上。在管理手段上，仍然普遍基于传统的纸质档案和半手工半现代化的管理模式，没有将档案管理工作与日益发展的信息技术强有力结合。这导致档案管理的信息化程度低，收集和录入效率低下，严重影响了数据资源的有效利用和医院档案管理工作的工作效率。

二、加强医院档案安全防范的策略

（一）加强医院档案安全管理制度，加强安全管理

医院档案安全管理工作需要一定的管理规范支持，因此首先要健全医院档案管理的各项规章制度，提供理论上的指导，用以规范医院档案管理工作的有序进行。要充分认识和关注医院整体的建设情况和医院档案管理的工作特点，建立起包含原始材料收集、借阅、传递、保管等多个方面的完善的制度，确保管理工作有章可循。针对电子档案容易被入侵、泄露、传播和修改等特点，要尽可能完善防范的措施，健全档案安全管理章程，做好医院档案，尤其是电子档案的保密、保真和保存工作[2]。

（二）加强档案管理人才队伍建设，培养安全防范意识

医院档案安全管理意识的提高和增强是有效加强医院档案管理工作的前提条件和首要关键所在。首先要从思想高度上重视医院档案安全管理工作，充分认识到档案安全是档案管理的重中之重。其次，医院档案安全管理工作要求从事管理的人员具有较强的专业素质和技术，要加强对于管理人员的培训工作，加强档案安全教育，培养其安全防范意识和保密责任意识。还要注重管理人员安全保障知识和技能的培养，尤其是是对当前信息化和数字化的档案管理平台的培训，建立一支能够掌握现代信息安全防范技术的专业管理人员队伍，保障档案安全，从而为医院档案管理安全提供必要的保障。

（三）推进档案管理信息化数字化发展，提高管理效率

随着计算机信息技术和互联网的飞速发展，如今的档案管理工作也必须与时俱进，要充分适应现代化信息管理的新要求，建立一个统一完善的医院档案信息数据库，利用高速发展的网络信息技术，实现医院档案管理的科学化和信息化，从而节约工作时间，充分提高医院档案管理的效率。因此要对现有的医院档案管理工作模式和工作方法进行改革，增加必要的投入，多开发和使用新技术新手段，利用庞大的数据库功能实现对医院档案的记录、存储和分析，并且增强对于资源信息的分析能力，全面提高医院档案管理工作的管理水平和服务质量[3]。

（四）加强软硬件设施建设，提高安全防范水平

有效的医院档案安全设施建设是保障医院档案安全防范的重要的屏障，因此，医院要加强档案管理工作的资金投入，加强软硬件等设施的建设工作，为档案安全防范提供良好的环境。在硬件上，要注意防火、防水设施的建设，注重档案的密封和保密工作，防止信息泄露或丢失、毁坏。在软件上，要加强对于电子档案的管理，做好档案管理系统的防火墙建设，提高安全防范水平，有效规避病毒入侵和黑客入侵导致的信息泄露、盗取和篡改等安全隐患，保障档案的安全[5]。

（五）探索档案安全管理新模式，提高管理水平

医院档案安全管理工作的顺利有效开展依赖于不断更新的管理模式和手段。因此医院档案管理一定要充分研究、积极探索符合当下环境的管理新手段和工作新模式，解决档案管理过程中每个环节出现的问题，推动档案管理工作的优化发展。现阶段中，医院档案管理模式的集中化越来越被广泛应用，在当前的医院档案管理模式下，要建立统一的工作要求和制度，杜绝分散化管理，尽可能减少安全隐患和安全风险。

三、结语

医院档案管理工作是医院管理工作和基层工作的重要内容，是记录医院医疗发展和医院建设工作的重要资料支撑。目前档案安全管理工作中还存在着诸如制度不完善、管理观念和模式较落后的情况，亟待解决。因此，在医院档案管理逐渐信息化数字化的当下，必须不断探讨医院档案安全管理工作中存在的问题，积极探索规律和方法，从而完善档案安全管理工作，加强制度建设和软硬件建设，培养专业人才，为全面保障档案安全和档案安全管理工作的顺利进行提供重要保障，也为医院的可持续发展提供坚实的支撑。

参考文献：

[1]文俊. 关于医院档案安全的研究与防范分析[C]// “决策论坛——基于公共管理学视角的决策研讨会”论文集（下）. 2015.

[2]王霞琴. 医院档案数字化过程中的档案安全防范问题研究[J]. 档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集， 2013（00）.

[3]时玉. 关于医院档案管理方法的探讨[J]. 科技视界， 2016（4）：137-138.

[4]潘攀. 新時期医院电子档案的数据安全研究[J]. 卷宗， 2017（22）.

[5]刘光凤. 关于医院档案管理中对网络技术的应用研究分析[J]. 金陵瞭望：教育， 2015（z2）.