浅析兴安盟中小企业会计电算化存在的问题及对策

杨凌弈

摘 要：在经济飞速发展的今天，会计电算化是企业信息化发展的标准和基础。该技术是融计算机、会计、信息为一体的综合应用技术，它的高效性、准确性、安全性，已被越来越多的企业接受，如今已逐步进入了企业日常生产管理中。随着兴安盟地区经济的发展，企业中实现会计电算化已成为会计工作的主流。科技进步和社会发展迫切要求企业信息化程度的迅速提升，面对这种形式，兴安盟各中小型企业也在逐步调整会计电算化在生产中的作用，有针对性地发现并解决兴安盟会计工作历史遗留的问题，这不仅对兴安盟地区会计电算化工作有益，同时对兴安盟整个会计电算化系统的效率提升，都具有十分深远的意义。

关键词：兴安盟 中小企业 会计电算化 对策

中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2018）01（a）-0231-02

1 兴安盟中小企业会计电算化工作现状

1.1 新经济形势下兴安盟会计电算化发展特点

调查发现，从总体来看，兴安盟地区中小型企业经过近几年的发展，会计电算化的总体发展还是比较乐观的，以调查的25家中小企业为例，个别企业已基本实现会计电算化。随着地区经济的飞速发展，会计电算化工作也正在从企业中的简单会计核算向综合信息管理转变，形成了兴安盟地区中、小企业以会计电算化软件为核心，综合分析为一体的会计电算化管理信息模式。

1.2 会计电算化在中小企业中实施应用的现状

目前兴安盟中小企业会计电算化基本普及，它不仅减轻了会计工作人员的体力劳动，同时提高了对信息的收集、整理的准确和高速性，使会计工作更加向有利于中小企业管理的方向发展。但是，由于兴安盟地区自身发展的特点，一些中小企业会计管理基础相对薄弱，财务人员业务水平偏低，对计算机的应用掌握的不是很好，造成本地区中小型企业会计电算化工作在指导会计实践工作中存在严重的不足，有些中小企业只实现了用计算机核算，还有相当的局限性，这势必阻碍兴安盟地区中、小企业型的会计电算化工作向更高方向发展。与此同时网络财务、电子商务、移动商务的迅速兴起对会计电算化也提出了更高的要求，从而暴露了兴安盟地区中小型企业在运用会计电算化中还存在着很多问题。

2 兴安盟中小企业内部会计电算化面临的若干问题

2.1 对普及会计电算化认识不足

一些企业的领导并没有从意识形态的深处去理解开展会计电算化工作是现代企业化管理的必然结果。目前其中有些中小企业还没有用计算机实现会计核算和管理；而已使用的中小企业大多数也只停留在简单的管理应用阶段，如简单的发放工资、报表的分类汇总等；会计电算化与传统手工核算并存，无法实现“甩账”；部分中小企业的管理人员甚至认为用会计电算化就是用计算机算数，会计工作人员只要把数据录入到计算机中，然后实现计算机计算就行，这样就能减少核误差了；部分中小企业财务管理人员根本不是会计专业毕业的，没有接受到正规的系统的会计知识的培训，就更不用提对会计电算化知识的掌握了。他们不敢用会计电算化软件从事会计工作，因为他们认为会计电算化没有安全保密性、用会计电算化得到的数据也不一定是十分可靠的，这就造成许多想用不敢用的混乱局面。

2.2 中小企业缺乏会计电算化专业人才

由于会计电算化是一门综合性技术，它不仅要用到会计知识，还要用到计算机专业知识，这对会计工作人员、企业会计管理人员提出了较高要求，目前在岗的会计从业人员素质各有长短，有些人虽经过计算机的短期培训，但与实际操作要求水平还相差甚远。会计电算化人才的严重匮乏是制约兴安盟地区会计电算化快速发展的又一个重要原因。具体表现为：（1）有些会计工作人员不是会计专业毕业的，他们的会计工作来自于工作经验，会计电算化是新的会计工作方式，如果对其知识掌握的不全面，是很难代替原来的工作思路的，在一定程度上，他们是不接受甚至是排斥用会计电算化来代替原有的工作方式，有的甚至根本就不想了解会计电算化技术。（2）对会计电算化工作人员的考核缺乏系统性和规范性。

2.3 中小企业的会计信息无安全保证

会计数据是每个企业的核心机密，关系着各个企业的生存和发展。兴安盟地区不少中小企业对会计电算化工作的安全性，保密性重视不够，同时由于网络时代存在的不足，造成会计电算化软件不能按时升级，不能及时更新，这些缺陷勢必会对会计电算化软件的核算规范性较差，存在着很多安全隐患。一些会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，导致病毒和黑客的侵入。主要表现在：（1）会计电算化系统信息密码被非法窃取，中小企业银行存款账户资金被非法转移；（2）计算机病毒的大面积侵袭造成会计系统无法正常运行；（3）会计电算化系统有时会遭到舞弊行为而造成企业严重损失。

2.4 滞后的会计电算化制度的制约

传统支付方式安全付款保证是依靠传统的印签，网上支付业务的安全保证是依靠变码印签。目前对兴安盟地区中小企业而言，使用全新的网上银行支付结算得到的原始凭证是和传统的银行回单有区别的，在账务处理时，特别在进行销项税金抵扣时税务等监管部门是否认可，这些情况都会在互联网条件下，给会计电算化日后的发展带来较大的风险和不确定性。

3 新形势下解决兴安盟中小企业会计电算化存在问题的对策

3.1 强化各级人员对会计电算化的认识

转变中小企业各级人员的思想观念，企业的管理者和会计人员应该不断提高自身的认识，会计电算化是对传统手工记账的一次彻底改革，较之以往的手工记账，会计电算化不仅仅是改变了核算方法，而且在数据的存储方式、数据的处理程序和方法、内部控制、数据加密、财务分析等方面有了很大的提升。

3.2 搞好兴安盟中小企业会计电算化从业人员的岗前培训

目前，兴安盟中小企业的主要举措是在引进新的会计工作人员时，要录用有会计电算化专业知识的大学毕业生，因为他们在学校学习期间就有了一定的理论基础，只是没有理论和实践相结合的过程，缺少一定的工作经验，但是因为有会计电算化专业知识的理论基础，相信他们会很快掌握中小企业的会计业务，同时给中小企业的会计行业带来新的活力和生机！同时要对原有的会计工作人员进行新会计电算化技能的定期培训，让他们紧跟时代的步伐，不至于落伍而被淘汰！

3.3 加强会计电算化系统的安全性

第一，完善企业内部控制机制，即使是中小企业，是个体经营的，也要实行会计电算化用户权限分级授权科学规范管理。第二，建立健全在网络环境下的会计电算化信息管理的岗位责任制，合理有效的防范病毒、电脑黑客等网络威胁的入侵。第三，采取信息加密层层存储通讯、多次身份认证、验证码的授权等高级保密技术；第四，要建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份，以保证会计电算化系统及数据的安全性。

3.4 中小企业要结合企业实际选择最佳财务应用软件

中小型企业在选择财务软件时要注意以下几个方面：（1）要实用；（2）要够用，要根据企业的自身情况和特点来选择适合自己企业的财务软件。一般可以选择一些有一定名气的财务会计软件，这些产品质量稳定，内容全面，也能够保证以后的升级。

总之，随着兴安盟地区经济的飞速发展，传统的手工会计核算已远不能适应当前中小企业发展的需要，实现会计电算化，是中小企业会计工作的必然趋势。所以我们要认清兴安盟地区的会计电算化形势，找准现状，勇于改革，推动会计电算化工作的开展，这必将促进整个中小企业管理工作实现信息现代化。

参考文献

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[2] 王春萍.试论中小企业会计电算化存在的问题与对策[J].商场现代化，2007（8S）：55-56.

[3] 李建新.《企业财务通则》实际操作知识问答[M].南京：江苏人民出版社，2008.