如何利用大数据推进计算机审计
2018-05-07陈皓颖
陈皓颖
摘 要:随着信息时代的到来,大数据已经成为当前社会共同使用的信息资产,可以说覆盖几乎所有的生活领域。而我国的会计改革自20世纪80年代以来,不仅对制度进行了规范,更对形式有了多样化的追求。随着信息技术的迅猛发展,人工审计已有些力不从心,计算机审计也就应运而生。本文主要通过对计算机审计和大数据的相关背景进行分析,从而讨论如何利用大数据推进计算机审计。
关键词:大数据 信息技术 计算机审计
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2018)01(a)-0165-02
如今的高校学科,更为融合与互助,各学科之间相互配合让社会发展更多元、更健康。所以,信息技术运用于会计审计当中的“计算机审计”成为计算机学科与经济学科都在关注、研究的领域。在这个大数据的时代,如何运用大数据增强计算机审计的准确性,提高审计质量,推动计算机审计发展,是我们面临的新课题、新挑战。
1 计算机审计及相关背景
1.1 制度改革
审计是一种检查机制,主要有政府审计(国家审计)、独立审计、内部审计三种,而审计质量的高低决定了一个企业发展的健康与否。审计人员一般是由专业的会计师与注册会计事务所进行,以往的人工审计容易出现数据计算上的失误,导致审计的失败[1]。但计算机审计可以充分利用计算功能帮助审计人员,大大降低了人工计算的失误率,并缩短了工作时间,对审计发展具有重要的影响。
1.2 社会发展
随着社会的发展,各类型公司如雨后春笋般不断冒芽,经济活动也日益增多。审计项目与数据随着社会经济的发展,工作量也不断加大。为了确保各项指标均能达标,让审计案件准确无误,计算机与审计结合成了必然趋势。同时,随着计算机的普及,数据的传递与报告的提交也需要用电子的形式呈现,也促使了计算机审计的运用。
1.3 流程及优点
计算机审计与人工审计的基本流程相差不大,但每一步都有计算机的参与。在准备阶段,审计人员要先进入企业,了解企业的基本情况与审计需求,同时将审计所需的软件进行安装与测试。内部控制的检查阶段,审计人员需对企业进行整体经济审查与内部制度的审查,并与往年审计报告和软件进行比对,查找问题,这期间所有的资料与数据都要以电子方式呈现。符合性测试阶段,审计人员需要确保内部制度的确在发挥作用,而所有的测试都基于之前计算机辅助收集到的各种资料及数据。用户补偿控制的审查和测试阶段,这是审计过程中可以暂时不重视计算机的一个过程,被审计者会在审计过程中改善内部的弱点,审计人员应始终关注变更的情况并记录。实质性测试阶段,审计人员在这一阶段会对计算机系统做出最后的验证,并及时修改问题。全面评价和编制审计报告阶段,这是审计的最后一个阶段,将所有证据和初步判断结果进行汇总,筛选出重要证据和主要问题,并对此进行综合评价,形成审计报告[2]。
2 大数据相关背景
2.1 技术支持
大数据时代能够形成,主要得力于信息技术的急速发展。大数据所运用到的技术非常特殊而庞杂,常用的一些工具如ApacheHBase数据库、Hadoop数据处理框架、ApachePig分析数据集平台、ApacheChukwa数据采集监控系统、ApacheZooKeeper负载平衡器等。众多平台、设备共同运行,才能保证大数据的详实、准确、条理清晰。而这些技术都来自互联网信息技术,也是现代社会才会出现的一种人类共享资产。
2.2 时代需求
信息爆炸的社会里,大数据成为了一个时代的符号,展现出人类对数据与信息的无限渴求。而如今,我们已经逐渐步入“云时代”,也对存储有了更高的要求。各行各业都开始重视数据,因为数据能最为直观地反映事件与历史,而当今社会,大数据更是企业的“隐形金矿”[3]。大数据不仅仅是数据的收集,更有数据的分析与存储,而对数据进行分析,是保障企业稳定、健康发展的基石,也能有效提升企业的精准营销、高效管理。大数据处理技术还给科技发展以帮助,国家经济结构也因此有了一定程度的转变。如今,对大数据处理技术的关注已经成为全民热点。
3 大数据如何推进计算机审计
3.1 数据的精准提高审计质量
数据对于企业发展有着重要意义。成立之前进行市场评估、成立之时各种经费的预算与花销、成立后的市场经济走势与产品开發方向……都需要数据的收集与分析。而审计更是数据的多样化呈现,能帮助企业健康发展、健全制度、促进经济增长。所以,大数据的包容性与分析技巧在计算机审计中显得尤为重要,运用好大数据,就能提高审计效率与质量。这其中,我们要注意几个方面,才能确保数据的精准,提高审计质量。
首先是数据存储环境。审计需要的数据极为庞杂且精准,企业要从建立初期就有内部审计的意识,拥有自己专门的审计人员。引进专业的计算机审计软件,并培训审计人员学会运用这些软件及系统。平时内部审计人员就要使用大数据来进行计算机审计的测试,全面评估信息系统,确保数据存储得当、系统运行正常,发现漏洞及时查漏补缺。
其次是电子数据采集方式。大数据虽然对审计工作有所帮助,但运用方式不当有时会导致更严重的问题。企业的信息都属于私密信息,但若直接将企业被审计数据与大数据库相连,容易出现信息泄露、信息混乱等问题。而采取数据交换文件的方式又容易被审计系统进行修改,缺乏完整性。所以,在采集电子数据之前,应与企业签订合作书,标明合作注意事项,同时对系统进行监控,一旦发现有问题立即警报,便于对数据进行控制,也能早一步发现企业财政问题。
3.2 算法的更新让使用更为便捷
计算机审计之前运用的算法是简单的二进制,但很多运算过程仍是人工进行,难免出现偏差。大数据的算法多样,如果仍是用人工运算,精确度会大打折扣。所以,应该使用自动算法,这是大数据技术的高级应用,不仅能自动运算,还能自动校对,根据数据的来源判断数据之间的关联度。这就意味着审计舞弊现象是可以被大数据发现问题并检查出来的,不仅节省了人力与时间,让审计更便捷,还能很好地预防审计失败,提高审计质量。
3.3 人员的职业培训确保新技术的实施
审计人员是审计工作的主要执行者,也是审计工作的核心[4]。但由于有经验的审计人员一般年龄较大,对计算机审计以及大数据处理技术接受较慢,因此延伸了审计时间。而经验少的审计人员虽然接受新技术较快,但不能将二者结合后的效果发挥到最大,反而容易因此出现失误。
所以,国家对于审计人员应该进行培训的统一要求,提高大家的重视程度。国家方面和企业方面都要对审计人员进行相关培训,不仅是计算机操作的培训,更需要专业技能的培训。社会高速发展的同时,对审计工作提出了不同的要求,审计人员一定要对社会有所关注,并善于分析局势,所以,定期进行研讨交流也是非常重要的培训方式。同时,要善于利用大数据时代的信息技术,在网络上多看视频、多与经验丰富的审计师交流、多进行模拟审计操作。只有审计人员的业务能力有整体性的提升,才能保证审计的质量。
4 结语
随着云时代的到来,大数据势必与之相结合,有更为庞大的数据库与更加多样的分析方法。计算机审计更要紧跟时代,与大数据融合得更好,提高审计质量,让审计过程更简洁、更准确。
参考文献
[1] 魏浩.舞阳县审计局树目标强措施提升审计信息化工作水平[J].理财:市场版,2017(6):86.
[2] 杜剑一.尝试应用计算机辅助审计农业综合开发资金工作效果提高六倍[J].审计文汇,2016(9):45.
[3] 李戈,包涵郁.计算机技术在社会保障资金审计中的应用[J].黑龙江科技信息,2014(1):124-125.
[4] 罗旎.浅析在农业直补资金审计中应用计算机辅助审计技术的可行性[J].商,2014(36):164.