数据统计分析在煤炭企业销售中的应用

赵京涛

【摘 要】改革开放以来，我国对能源的需求大幅度提升，煤炭作为我国的重要能源之一，强化数据统计分析在煤炭销售中的应用对煤炭行业的发展有着至关重要的影响。合理有效的数据统计分析有助于企业管理者了解真实的经营情况，还能实现科学管理，促进煤炭企业的可持续发展。基于数据统计分析的重要作用，本文详细分析了现阶段该项工作存在的问题，并探讨了有效的解决对策，希望能以此实现提高销售工作的质量与效率，进而提高煤炭企业的经济竞争力与社会竞争力。

【关键词】数据统计分析；煤炭企业；销售；应用分析

随着现代社会的不断发展，全球已经进入信息时代，大量数据涌入我们的生活，充分挖掘数据统计分析的作用对煤炭企业的销售工作有着重要影响，能夠帮助企业做出正确决策。煤炭企业利润与销售额密切相关，对销售资料进行详细分析能为后续工作提供有力支持，实现准确的前景预测，为煤炭企业创造更大的经济利润。我国在数据统计分析方面的研究起步较晚，与发达国家相比还存在较大差距，煤炭企业应加大研究力度，利用及时准确的数据为煤炭企业的健康发展提供有效助力。

一、数据统计分析在煤炭企业销售中的重要作用

实践证明，煤炭销售在企业发展中占有举足轻重的地位，销售数据统计分析能够客观、真实地反映企业的管理现状，显著提升了企业的经济效益与社会效益。现如今，电子计算机与互联网技术不断发展，煤炭销售工作产生了大量数据，如何在数字信息时代实现数据的精细化管理直接影响着企业的未来发展。传统企业一般只利用这些数据信息反映本阶段工作的销售业绩，并为财务部门的总结核算提供简单信息，由于技术条件与思想认识的局限，没有深入挖掘数据信息的潜在作用，一定程度上限制了企业的前进步伐。为了突出数据统计分析在煤炭企业销售中的参考与指导作用，工作人员应利用现代信息工具收集、分析、处理与存储煤炭销售数据，并根据数据变化建立相关模型，合理预测销售前景。另外，数据统计分析还可以帮助工作人员认识到企业经营发展中存在的不足，从而提高销售与管理的科学性、有效性与高效性，提高企业的核心竞争力。企业管理人员应认识到强化数据统计分析的重要性与必要性，加大人力与财力投入，加强该项工作在煤炭销售中的应用分析，实现企业在煤炭市场中的长久、健康发展。

二、数据统计分析中存在的问题

1.煤炭企业数据不规范

在煤炭企业的经营发展中，数据统计分析工作的重点一般为单一的数字统计与报表填写，缺少合理的分析步骤，大大降低了该项工作的作用与意义。大多数煤炭企业的工作人员认为统计工作只是单纯的整理销售资料，并将其体现在报表中，没有充分认识到该项工作在煤炭企业发展中的指导作用，导致无法为企业管理工作提供科学有效的支持。煤炭企业数据不规范的问题主要体现在以下几个方面：（1）销售数据具有模糊性的缺点，也就是准确性较差，影响了后续工作的顺利开展。（2）统计分析管理方法落后，尽管煤炭企业已经逐渐使用现代设备与技术统计分析销售数据，但传统统计方法的影响依旧根深蒂固，无法满足现代企业的发展需求。（3）统计分析人员的专业能力有限，存在严重的尸位素餐问题，影响了工作效率与质量。人员是影响销售数据统计分析的关键因素，如果不能了解现代市场的发展需求、掌握现代统计技术与方法，将会大大降低数据的价值，进而为煤炭企业的可持续发展埋下安全隐患。

2.主观因素影响较大

数据统计分析工作可以利用计算机、分析软件、数据模型等辅助完成，但很大程度上受人为主观因素的影响，因此统计分析结果的合理性与准确性受到了很大冲击。（1）煤炭企业销售数据统计分析工作的质量与数据、人数息息相关，现代企业在运行发展中涉及海量数据，如何从中获取对销售工作有益的数据是煤炭企业应首要思考的问题。很多煤炭企业的统计分析人员数量有限，很多人员都是身兼数职、精力有限，经常出现频繁的人员调动，不利于统计分析工作的有效实施。（2）工作人员的思维与能力也是重要的主观因素，煤炭企业应加强对员工认知能力的培养，提升其工作效率。很多工作人员不重视该项工作，认为销售数据只能表示以往的成绩，从而使得数据统计分析工作丧失了真正意义。（3）数据统计分析方法不科学，忽视了数据的客观规律，没有用严谨的数学模型进行分析，降低了该项工作的客观性、严谨性与科学性。

三、优化数据统计分析在煤炭销售中应用的有效对策

1.尊重数据统计分析的客观性与规律性

销售数据统计工作需要煤炭企业各个部门加强沟通交流，相互配合，权责明确，扩大信息数据来源，并确保数据的有效性、完整性与科学性。一般情况下，煤炭销售统计数据主要产生于职能部门、下属单位、行业市场等方面，工作人员应将层层上报与横向组织收集这两种形式进行有机结合，尽可能多的收集与煤炭销售相关的数据信息。同时，工作人员还应保证审核信息的严谨性，将数据分析整理成直观明了的文件呈现给企业管理人员。为了尊重数据统计分析的客观性与规律性，工作人员需要注意以下几个方面：（1）统计销售数据时应明确信息之间的联系，根据煤炭企业的实际情况情况选择所需数据，从纵向与横向两个角度出发，既可以反应本企业的真实情况，还能与同行企业进行比较，寻找优势与不足。（2）动态分析销售数据，市场经济时时刻刻都在波动，因此需要用前瞻性的眼光动态评估销售数据，以便为预测工作打下基础。举例来说，某一部门的销售数据时时在变，工作人员需要观察某段时间内数据的变化趋势，客观分析其变化趋势是稳步提升还是快速下降，从而深入挖掘统计分析的现实价值。

2.健全数据统计分析精细化管理体系

完善的数据统计管理体系是提升统计分析质量的保障，企业应在日常管理中健全精细化管理体系，从而解决销售问题，提高自身的发展竞争力。（1）需要改善现有的销售统计指标，指导销售工作顺利落实，进而改进煤炭企业的销售统计系统。一般来说，煤炭销量、质量、运输成本、人力成本、总收入、净利润都是重要的统计指标，数据统计分析工作应以此为依据进行，全面系统地了解企业的销售情况。（2）应妥善保存结算清单及与销售工作有关的一切原始清单与原始数据，并定期抽查数据的真实性与准确性，为统计与审核工作提供便利，以免影响后续分析结果的有效性。（3）应将煤炭批次、煤炭价格等信息纳入煤炭质量统计中的计算类，并与财务部门无缝对接煤炭结算收入、核算合同价格等数据，将煤炭销售风险控制在合理范围。（4）重视审核工作，严格审查机械车辆使用情况、运输路线信息，从细节入手，为健全精细化的管理体系提供助力。除此之外，还应保证销售数据统计分析的全面性，综合考虑员工的销售指标和绩效考核。

3.实行按需统计分析

煤炭销售数据统计分析工作直接影响着企业的盈利情况，因此为提高统计分析效率，工作人员需要有针对性的分析销售数据与市场动态，也就是实行按需统计分析，从中摘取最有价值的信息，支持企业的未来发展。（1）了解煤炭行业的总体情况与国家政策，随着经济全球化，还应将发展目光放在国际市场上，从整体上关注煤炭销售的变化趋势。在这一过程中，应充分利用行业报告、国家统计数据等分析市场行情，帮助管理者制定最合理的发展策略。（2）抓住不同时期煤炭销售的关键点，迅速整理出促进销售工作良好发展的信息，尽量提高统计分析效率。（3）从敏感信息中判断市场走向与企业发展战略，对于销售工作中的敏感数据，统计人员与企业管理者应提高重视，利用某一阶段的销售平均数、同比增长率及销售趋势动态预测未来煤炭市场的发展趋势，从而促进企业的长久发展。

四、总结

近年来，煤炭行业的发展形势越来越严峻，企业要想在激烈的市场价竞争中占据有利地位就需重视数据统计分析在销售工作中的重要作用，不断提高数据统计分析的科学性、全面性与时效性，进而为企业发展注入源源不断的动力。针对现阶段数据统计分析中存在的问题，需要遵循客观性与规律性原则，健全精细化管理体系，并实行按需统计分析，指导煤炭销售工作的顺利开展，增大销售利润，完善销售管理体系，促进煤炭企业及整个行业向着更好的方向发展。

参考文献：

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