推进仓储标准化管理 规范出入库作业流程

摘要：物资仓储管理是物力集约化管理的重要内容，是深化物力集约化管理的落脚点，伊春供电公司物资供应中心按照“统一规划、统一设计、统筹兼顾、注重实效”的工作原则，确立了以标准化为基础、信息化为支撑、精益化为导向的发展思路，通过科学规划、完善制度、健全组织机构、提高装备水平，强化培训以及现代物流技术应用等举措，落实国网公司仓储体系建设精神，加强物资集约化管理，规范仓储入出库管理和流程，实现了仓储标准化建设和标准化管理，提高了作业效率，推进了物力集约化进程，全面提升了仓储管理的精益化水平。

一、工作描述

伴随电网建设不断推进，电网生产运行、设备检修任务日益艰巨，伊春供电公司物资供应中心始终坚持以国网公司仓储标准化建设管理指导意见为导向，以提高物资集约化、标准化管理水平和供应保障能力为目的，按照《国家电网公司仓储业务管理工作规范》规范仓库建设标准，统一设计仓库外观标识和内部功能分区，统一设置仓库命名和编码规则，统一明确仓库设备设施定置化，规范库容库貌、保管保养、消防安全、信息管理等各项仓储管理标准;严格执行仓库出入库制度，实物收发与系统操作同步记录，做好仓储信息单据流转、保管和归档工作，确保“账卡物”一致;出库遵循“先进先出”的原则，对有保管期限的物资，在保质期限内发出，规范物资验收入库、存放调拨出库等各业务作业，加强各个基本环节管理。

二、主要做法

（一）完善仓储制度，规范仓储管理

国网伊春供电公司物资供应中心严格执行国网公司仓储标准化建设工作管理规范及物资管理36项制度，汇订了《国家电网公司仓储标准管理制度汇编》，对作业区、存储类型、存储区、仓位规划设计、库容库貌、仓库地线规划设计、物资搬运要求及规范、物资存储策略、物资标签（牌）分类、物资摆放、仓库消防规划设计完成了仓库标准化建设。在仓储管理工作当中，伊春供电公司物资供应中心严格执行统一制度，加强仓储管理，规范作业流程，建立相应的管理台帐和档案，在实际工作当中达到专物专账、专区存放，对各类物资实行科学分类、规范编码、分区置放，建立了仓储标准化管理体系，为研究建立合理储备、快捷配送、按需领用的物资供应新模式奠定了坚实的基础。

（二）健全组织机构，保障业务运转

国网伊春供电公司物资供应中心结合“三集五大”物力集约化改革，健全仓库管理组织机构，完善仓储副主任、仓储管理专责、保管员等岗位标准。仓库副主任负责根据出入库计划，安排仓位、搬运设备、存储单元、作业人员等;仓库管理专责监控仓库作业执行情况同时负责仓库作业过程中与其他部门的协调;库管员负责物资的收货、清点、上架、下架、拣货、转储、盘点及相关单据、标签的打印。通过健全组织机构，完善岗位标准，有效保障了业务运转，保证了物资供应。

（三）提高装备水平，提升作业效率

国网伊春供电公司物资供应中心努力提高仓库设备机械化装备水平，以安全、实用为原则，在仓库内配置配备电子升降平台操作机1台，地牛拖板车3台，悬臂式货架13套，横梁式货架10套，隔板式货架80套，线缆贮存架12套，托盘104个，地磅1台，电子围栏8套，监控设备24套，消防设备12套，并设沙箱6个，灭火器34支，工具箱1面及其他设备等，中心装备水平提高后，有效地提高了仓储出入库作业效率得到大幅提高。

（四）加强业务培训，提高管理水平

随着现代仓储标准化的不断推进，对仓储从业人员的要求也愈来愈高，国网伊春供电公司物资供应中心根据中心仓储作业人员的知识结构、年龄等实际情况，定期组织对仓储管理制度、出入库流程标准等相关内容进行学习，并每月对仓储作业存在的问题组织专项分析。端正仓储从业人员态度，强化安全标准意识，敦促员工认真对待每次物资专业专家的培训。现在仓储作业人员完全可以熟练地应用现代物流技术开展仓储作业，提升了专业人员素质，提高了物资管理水平。

三、特色亮点

（一）科学规划 合理布局

国网伊春供电公司物资供应中心严格按照《国网家电网仓储标准化管理指导意见》对仓库整体进行了认真的规划设计，科学合理地完成国网伊春供电公司乌马河仓库新建工作，新仓库占地面积7392.07平方米，其中：库房面积862.48平方米，棚库面积784.4平方米，堆场面积788.02平方米，办公及生活面积1170.3平方米。设置了装卸区、待检入库区、仓储装备区等多处存放专区，并绘制了仓库定制图、企业文化栏。仓库运营来，经过仓储作业的实际检验，仓库的区域划分及各类标识设置充分满足了实际工作的需求，为仓库标准化作业和规范化管理奠定了基础。

（二）强化专业 统一流程

国网伊春供电公司物资供应中心统一出入库流程，严格标准化管理。入库物资经验收合格后，在REP系统中根据采购订单做收获记账并打印收料凭证。库存物资随收、发业务活动的发生而及时在系统中记账，并以正式收发凭证为依据，建立材料卡片（实物标签），标明库存物资的名称、规格、型号、生产厂家、入库日期及实存数量、储备定额等。材料卡片以文字方式挂在货位上，便于核对和管理。同时保存物资技术资料和出入库有关单据资料的档案。物资出库时，领料凭证和手续必须符合要求，非正式凭证或白条，一律不予发放，发放物资时须有正式的领料凭证，经核对信息，确认无误后备货，备料后以及装车时进行复查核对，复核无误清点交接，确认领料单签字，在ERP系统中做发货记账，及时更新库存臺账，同时清理单据证件，清理现场，整理货堆或货架，实现货位的库存管理、出入库货位建议策略管理、库存盘点管理等功能，提高仓库作业效率和准确性，提升仓库管理水平。

（三）深化标准 提升水平

国网伊春供电公司物资供应中心深化仓库标准化管理，认真落实仓储管理标准化手册、仓库标准化工作流程，进一步规范了仓储人员的现场作业。通过标准化建设，明确了仓库区域属性，提高了库区各设施及功能区域的辨识度。统一的货架标准加强了仓库的空间利用率与物资承载能力。功能区域划分使物资存放分类，便于物资管理与盘点，促进物流标准化、信息化从办公室向库区作业延伸，提升了物资管理的总体水平。

四、实践效果

物资仓储管理规范性工作是物资标准化体系建设的核心内容之一，是实现物力集约化的坚强支撑，是提升工作效率的重要手段，是做好电网物资供应工作的有力保障。干净整洁的库区环境，科学的分区、整齐的货架，摆放有序的物资处处彰显了开展仓库标准化建设、规范管理的累累硕果。与传统的物资仓库相比，现在将物资管理标准化工作贯穿于各项业务和流程中，坚持朝着管理集中高效、资源集约整合共享、业务集成贯通的目标，形成了管理特色，推动了物资仓储管理标准化工作的精细化、程序化和规范化，切实提升了物资标准化管理质效，为“三集五大”体系和坚强智能电网建设提供了坚强有力的物资保障。

作者简介：付贺新，女，1990年7月21日生人。在国网伊春供电公司任物资部（物资供应中心）仓储管理，研究方向：仓储管理。

（作者单位：国网黑龙江省电力有限公司伊春供电公司）