建筑工程招投标施工预算财务管理分析
2018-04-26李海婷
李海婷
摘要:针对建筑工程预算财务管理问题,以招投标环节为分析重点,进行了研究和论述,总结了此阶段的管理方法,共享给相关人员参考。从招投标阶段的管控角度来说,若想强化对预算财务目标的控制,必须要着力完善当前管理模式下的问题,积极创新管理方法,强化预算控制,保证项目投资的效益。
关键词:预算财务管理;建筑工程;规范化;科学化
从当前的发展实际来说,执行预算控制任务,可采取的有效方法很多,比如BIM技术辅助法和全过程控制法等。不过方法只有合理运用了,才能够获得不错的效果。基于此,在具体实践中,要结合预算控制任务的执行需求和要求,来选择具体的方法和手段,做好预算财务管理工作,实现对招投标阶段的投资控制。
1 预算财务管理的实施意义
实施有效的控制措施,将预算把控在可以承受的范围内,对实现投资目标有着重要的意义。在项目的招投标环节,加大对预算指标的强力控制,避免出现超预算问题,进而为后续预算控制任务的实现,提供基础保障。在具体实践的过程中,要做好招投标环节的分析,提出有效的预算控制手段,并且运用到实际,进而确保控制目标的实现。在具体实践中,强化对预算问题的防范和控制,最大程度上减少项目成本,促使经济效益目标的实现,助力企业实现持续发展。现结合当前招投标阶段施工预算控制现状,剖析实际存在的问题,提出相应的措施。
2 建筑工程招投标施工阶段的预算财务管理问题分析
2.1 缺少体制约束
对于此阶段的财务管控,需要相应的体制保障,进而实现预算控制任务目标。从过往的工程建设情况来说,预算超出设定目标的情况普遍,很多时候将此问题的发生,并非是预算控制方案设计不够好,反而是因为缺少完善的行业体制加以约束。具体而言就是,现行的管理体制在实际应用中需要进行完善,为预算任务的高效执行提供保障。
2.2 预算控制强度不够
从预算控制任务的执行情况来说,很多单位获得施工资质后,会依据设定的预算标准执行,工程建筑企业的财务部门主要工作内容为监督,未能对资金利用进行全方位的监控,缺少对预算执行的全面审核。当前资金使用部门具体执行预算指标时,以及对预算实施的审核方面,还蕴含着很多问题,比如不同步的情况。很多预算在执行阶段都产生了控制不足的问题,例如预算随意使用等,使得超出设定预算目标的情况发生,难以保证预算的执行效果。
2.3 收支行为缺少规范性
从建筑建设任务的执行角度来说,对于预算执行任务缺少有力的把控,常见收支行为缺少规范性的情况发生。预算的具体使用方法缺少合理性,预算使用多少也不够明确。除此之外,很多财务工作的负责人员,其缺少工作经验和能力,在实际工作中未能做好严格的把控,进而影响着此项工作的执行效果,出现各类问题,影响着预算执行目标的实现。
3 建筑工程招投标施工阶段的预算财务管理策略总结
3.1 积极推广新技术
仔细分析当前预算控制存在的问题能够发现,由于缺少全面而且有效的把控措施,使得预算目标难以实现。基于精细化管理理念,在工程建设的主要环节,比如招投标,再比如施工阶段,积极推广使用现代化技术,例如BIM技术,为相关工作的具体落实提供技术保障。从具体实践的情况来说,应用BIM技术,辅助预算控制任务的执行,可以获得意想不到的效果。在实际应用中,借助此技术,精准计算工程施工量和材料消耗量等,为预算的制定以及控制等相关工作,提供相应的数据信息支持,进而保障预算执行的效果。当前该技术的应用,尚未实现全面覆盖,还需要加以强化。首先,要不断完善BIM软件的相关功能,结合不同阶段预算控制任务开展的需求和要求,采取相应的措施,做好性能的完善和补充。其次,在实际应用中,要加强对使用者的能力培训,不断提高软件的利用率,保证预算控制目标的高效实现。最后,在应用技术的基础上,积极贯彻落实相关制度的要求,强化对预算控制目标的控制,全面提高控制水平,促使各项工作高质量落实[1]。
3.2 做好财务队伍的管理工作
从预算控制任务的执行角度来说,需要充分发挥人力资源的作用。在具体实践中,要结合工作实际需求和要求,采取科学管理手段,不断强化内控,做好预算的控制。在具体实践中,需要从职业道德教育的方面入手,不断提高预算控制工作人员的综合能力水平,促使其能够认真履职,做好本职工作。结合预算控制任务的执行职责和内容,不断细化此项工作,保障各项控制工作都能够高效开展。结合预算控制工作的最新变化,即信息化水平不断提高,在具体实践中加大对预算控制人员的信息化技术应用能力进行培训,使其能够更好的从事此项工作,实现预算控制目标[2]。除此之外,必须要严格按照相关规章制度,杜绝借用职权之便获得利益情况的发生,促使预算控制任务高效落实。
3.3 加大财务预算的约束力
从预算控制任务的执行角度来说,实现预算目标和实际开支相同为任务的终极目标。这需要不断强化对预算执行全过程的把控,做好对实际开支的把控,减少预算超出设定目标情况的发展。基于科学把控的理念,结合招投标施工阶段的特点,制定完善的预算控制任务目标,为相关工作的开展提供保障。始终坚持严格把控的原则,做好预算控制全面的把控。若发现预算超出设定目标的情况,要采取相应的控制措施,减少问题的影响,保证预算任务执行的效果,同时提高资源的利用率[3]。
3.4 加强预算执行流程的控制
为实现预算任务执行效果的有力把控,在具体实践的过程中,必须要不断强化业务控制。采取以下措施:1)开展各项业务时,要进行预算再列支,保证工作的规范性。2)负责财务管理的工作人员,在具体执行任务时,要做好账单审批处理,保证发票管理工作的质量,确保预算的合理性。3)完成对资金的全面审批后,对生成的账单,要报送给上级工作部门,开展相应的审核工作。4)明确预算控制人员的工作职责以及内容,秉承按规章制度执行的原则和理念,做好各项具体的工作。若发现存在着超出预算设定目标的情况,要立即处理绝对不姑息[4]。
3.5 贯彻全过程控制理念
基于此理念,执行预算控制任务时,要从工程前期入手,做好跟踪和把控,注重投标阶段的预算控制。在具体实践中,以项目的前期控制为着力点,明确收益预期以及费用预期等,及时发现经营问题。做好前期准备工作,比如市场调查,保證投标的合理性。积极组织专业人员,针对招投标或者施工阶段的预算控制特点,制定符合实际情况的方案,为相关工作的开展提供保障。通过做好严格的把控,最大程度保障预算的执行效果[5]。
4 结束语:
综上所述,预算财务管理的有效实施,必须要做好严格的把控。在具体实践中,采取以下措施:积极推广新技术;做好财务队伍的管理工作;加大财务预算的约束力;加强预算执行流程的控制;贯彻全过程控制理念。
参考文献
[1]宋胜.分析建筑工程造价预算控制的强化措施[J].居舍,2018(31):145.
[2]王雍.建筑企业工程造价超预算控制措施分析[J].知识经济,2018(21):86-87.
[3]邓爽.建筑工程预算管理常见问题与对策分析[J].建筑与预算,2018(10):23-25.
[4]岳雷.建筑工程预算对工程管理的重要性分析[J].住宅与房地产,2018(30):118.
[5]袁娟.工程预算管理中存在的问题与对策分析[J].时代金融,2018(27):207+211.
(作者单位:中交三公局第二工程有限公司)