信息化背景下的行政事业单位财务会计工作

万小慧

摘 要：现如今，我国科学技术水平有了大幅度的提升，这使信息化技术得到了广泛的推广与应用，逐渐融入到了人们的生活和工作之中，在行政事业单位财务会计工作中也是如此。利用信息化技术，可以实现财务数据的共享，从而提高行政事业单位财务会计工作的效率和质量。本文就对信息化背景下的行政事业单位财务会计工作进行了深入探究，旨在为相关从业人员提供参考与帮助。

关键词：信息化；行政事业单位；财务会计工作

引言

在行政事业单位的日常运营中，所需资金通常由政府提供，因此政府会对行政事业单位所需资金进行严格的审批。在此基础上，为了确保行政事业单位财务会计工作的顺利开展，提高行政事业单位财务会计工作的有效性，就必须利用信息化技术。

1信息化对行政事业单位财务会计工作的意义

随着我国科学技术的不断发展，使得计算机技术日益成熟，计算机软件也得到了不断的改良与优化，各种新型的计算机应用产品层出不穷。为了在确保财务会计工作质量的基础上，提高财务会计工作的效率，人们加大了在财务会计应用软件方面的研究力度，使财务会计应用软件可以更好的为财务会计工作而服务。在行政事业单位财务会计工作中应用财务会计软件，可以提高行政事业单位财务会计工作的规划性，确保行政事业单位财务会计工作的顺利开展。

利用信息化技术，还可以激发行政事业单位财务会计工作人员的工作积极性，使行政事业单位财务会计工作人员降低自身的工作抵触心理，从而全身心的投入到行政事业单位财务会计工作中，并且主动接受各级管理部门的监督和管理，为行政事业单位财务会计工作的审核提供了便利[1]。借助行政事业单位财务会计应用软件还可以搭建财务会计信息资源的共享平台，提高了行政事业单位财务会计信息资源的应用性，使一些报表、资料的传送过程得以省略，这不仅降低了行政事业单位财务会计工作人员的工作量，还减少了报表和资料传送需要消耗的人力、物力。单位领导也可以借助财务会计信息资源平台，更加全面的掌握本单位的财务会计工作情况，对行政事业单位财务会计工作形成一定的监督，从而迫使行政事业单位财务会计工作，突破传统行政事业单位财务会计工作模式的束缚，向着规范化和程序化方向发展，提高行政事业单位财务会计工作的科学性、合理性、准确性。

2信息化背景下行政事业单位财务会计工作存在的缺点与不足

2.1缺少完善的行政事业单位财务会计工作监控机制

受到传统行政事业单位财务会计工作模式的影响，很多行政事业单位财务会计工作中缺少相应的信息化意识。加之，缺少完善的行政事业单位财务会计工作监控机制，使得行政事业单位财务会计工作无法满足单位发展的需求，甚至对行政事业单位的发展造成阻碍。目前，在行政事业单位财务会计工作中，仍然存在管理机制和制度方面的漏洞，一些资金在使用和审批过程中，常常出现由一人说了算的问题，缺少规范的资金审批过程。并且由于行政事业单位财务会计工作人员不足，一人甚至兼顾多个岗位，使得行政事业单位财务会计工作欠缺相应的精细化，与相关的规章制度相违背。

2.2缺少高超的信息化技术运用能力

目前，很多行政事业单位财务会计工作人员的年龄较高，他们虽然熟知相关的行政事业单位财务会计工作规范和流程，并且在日常的行政事业单位财务会计工作中，积累了大量的工作经验。但是在信息化背景下，对行政事业单位财务会计应用软件的操作能力有限，甚至缺少对信息化技术的正确认识，使得信息化技术的应用受到了局限，无法充分发挥财务会计应用软件的作用和优势[2]。还有一些财务会计工作人员虽然对财务会计应用软件可以熟练操作，但是却缺少相应的财务会计工作经验，使得行政事业单位财务会计工作缺少准确性。

2.3缺少财务会计工作信息资源的共享性

在传统的行政事业单位财务会计工作过程中，对相应的信息和数据具有较强的保密性，只有一些不涉及机密的财务会计信息，才能向行政事业单位员工进行公示。但是，一些行政事业单位财务会计工作人员的工作理念较为陈旧，导致在日常的行政事业单位财务会计工作中，仍然采取着传统的财务会计工作模式，使信息化技术的应用范围有限，缺少财务会计工作信息资源的共享性。

3信息化背景下的行政事业单位财务会计工作策略

3.1重视对行政事业单位财务会计工作的监控

为了确保行政事业单位财务会计工作的顺利开展，相关的财务会计工作人员就必须积极的转变工作理念、调整工作模式、丰富工作手段，打破传统行政事业单位财务会计工作方式的僵局，重视对行政事业单位财务会计工作的监控，使行政事业单位财务会计工作严格按照国家的法律法规进行执行。还要逐步完善行政事业单位财务会计工作的管理机制和制度，使资金的审批流程更加的规范和系统，让行政事业单位财务会计工作有章可循、有法可依，避免出现财务会计工作人员兼顾多个岗位的现象，改善资源审批过程中一人说了算的情况。

3.2提高对财务会计工作人员的培训力度

作为行政事业单位财务会计工作的主要参与者，财务会计工作人员的能力和水平，直接关系到财务会计工作质量。为此，行政事业单位必须提高对财务会计工作人员的培训力度，增强财务会计工作人员的综合能力。值得注意的是，在进行财务会计工作人员的培训时，还要结合财务会计工作人员的实际工作情况和工作经验，提高培训的针对性，使财务会计工作人员在培训中不仅掌握专业的财务会计知识，更具备操作财务会计应用软件的能力，促进行政事业单位财务会计工作人员计算机操作能力的提升，为财务会计工作的开展提供支持与保障，降低财务会计工作失误出现的几率。

3.3增强财务会计信息的共享性

在进行行政事业单位财务会计工作过程中，必须严格遵守国家的相关规定，对一些不涉及机密的财务会计信息进行公开，提高行政事业单位财务会计工作的透明度[3]。并且要积极的调整行政事业单位财务会计工作模式，使行政事业单位财务会计工作更加符合行政事业单位发展的需求。可以采取制定财务会计信息公示制度的方式，使行政事业单位财务会计工作更加的民主，让行政事业单位员工也可以参与到财务会计工作中。相应的行政事业单位财务会计工作人员必须具备熟练操作计算机技术的能力，从而将财务会计应用软件更好的应用在行政事业单位财务会计工作中，使财务会计信息的传递更加便捷，增强财务会计信息的共享性，实现了财务会计信息的整合，提高了行政事业单位财务会计工作的效率和质量。

结语

随着社会经济体制的转变，使行政事业单位也不得不面对市场经济的挑战，为了在激烈的市场竞争中占据不败之地，行政事业单位就必须提高对信息化技术的重视程度，充分发挥信息化技术的作用和优势，促进行政事业单位财务会计工作的全面发展。

参考文献：

[1]吴丽.行政单位会计信息化探析[J].现代营销（下旬刊），2018（01）：223-224.

[2]焦利.行政事業单位财务信息化的建设[J].纳税，2018（03）：51+53.

[3]钟琦.行政事业单位会计信息化建设的有效途径[J].中国集体经济，2017（30）：115-116.