论高校机构知识库联盟的建设策略

杨锦荣 龙朝阳

[摘 要]建設高校机构知识库联盟对高校资源共享、学术交流具有重要意义。本文首先分析了在国内建设高校机构知识库联盟的重要意义，然后分析了目前国内建设高校知识库联盟存在的问题，最后立足本国国情，有针对性地提出解决策略。

[关键词]机构知识库；联盟；资源；共享；学术

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.06.092

[中图分类号]G642 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2018）06-0-02

当前，关于机构知识库（Institutional Repository，IR）的理论与实践研究方兴未艾，机构知识库联盟（IR Alliance）建设更是得到各国的日益重视。西方发达国家已经建立起较为成熟的IR联盟，在某一区域甚至整个国家范围内进行知识成果的集中管理，提供相应的知识服务。代表性的国外IR联盟构建模式有两种：国家层面的IR联盟和区域性IR联盟，前者有法国HAL、日本JAIRO、德国OA-Network、英国JISC RepositoryNet和美国的ALADIN联盟等，后者则有欧盟DRIVER、科罗拉多数字知识库联盟、德州数字知识库联盟等。

在中国，相比内地，香港和台湾地区已建立起规模化的机构知识库联盟，典型代表有台湾学术机构典藏（Taiwan Academic

Institutional Repository，TAIR）和香港机构知识库整合系统（HongKong Institutional Repositories，HKIR）。台湾学术机构典藏是台湾大学图书馆接受台湾教育部门委托建设的台湾学术成果网站，以达到长久保存学术资源及提供便利使用的目的，也让台湾整体学术研究成果产出更容易在国际上被发现与使用，进而与世界学术研究接轨。香港HKIR系统则整合了香港8所大学的机构知识库，目前该系统拥有超过30万条的学术资源量。

比较而言，国内的机构知识库联盟建设不尽如人意。本文尝试在分析国内建设高校机构知识库联盟的现实意义的基础上，探讨当期国内建设高校知识库联盟存在的问题，并有针对性地提出解决策略。

1 中国建设高校IR联盟的现实意义

机构知识库（IR）是知识密集型机构的知识管理与知识传播服务，也是助力开放获取政策实施的一种机制。2002年Raym Crow首次提出IR，自此IR得到了国内外学者的广泛关注。IR通过对科研成果进行收集、处理和揭示，有效防止学术资产（如论文、著作、灰色文献等）的流失。同时IR通过集中展示本机构的科研成果，克服传统学术交流模式的弊端，打破学术资源的垄断，实现了文献资源的传播和交流。

IR联盟通过资源的共建共享实现多方利益共赢，是知识服务发展的必然趋势。2016年第四届中国机构知识库学术研讨会宣布了中国高校IR联盟的成立，这对我国IR联盟的发展具有重要意义。构建高校IR联盟可增加各高校、研究机构、研究个体之间学术研究的可见性，创造学术交流平台，能为读者提供一流服务。具体表现在高校的科研、教学和区域文化建设三个方面。①科研方面。帮助收集各种文献资料，并将信息进行整理分类，有助于提高效率，方便知识发现和利用。②教学方面。高校的专业课程注重实践，很多实践经验无法从书本中轻易获取，IR联盟收录的教学视频和工程方案便于学生从网站上获取视频和专业技能。③区域文化建设方面。区域高校一般代表着区域文化研究的最高水平。IR联盟能够收纳当地资源和展示区域文化成果，从而更好地为区域文化建设服务。

2 中国高校建设IR联盟中存在的问题

资源整合是当前最为重要的一项社会任务，尤其高校的资源，其资源量巨大的，利用IR的形式进行整合是当前最为重要的，但是我国的IR发展远落后于世界水平，效率较低，没有制定机构知识库建设的相关政策，在我国并没有取得实质性的进展。主要表现如下。

2.1 构建模式相对单一

目前，国内高校IR联盟普遍采用分布式构建模式，类型比较单一。在分布式模式中，知识库成员可以自行建立、运营和维护自身的机构知识库，虽然使得成员拥有较高自主权，但单一的分布式IR联盟也存在一些缺点：①成员机构需要专门投入多方资金，使得投入成本增加，对于中小规模的学术机构知识库成员不利；②成员机构知识库具有不一致性，如软件系统、元数据标准应用、政策管理等方面均有差异。因此分布式的IR联盟不利于在资源共享的情况下实现社会总成本最低的目标。

2.2 相关部门重视的程度不够

我国高校研究者对开放存取的认识度比较低，科研工作者对建立IR联盟呼吁并不是很高，这就需要相关的部门能够利用一定的手段让这些科研工作者心甘情愿地将资料奉献出来。在存储内容上，大部分为期刊论文，其次为学位论文和会议论文，其他形式的内容如研究成果、演示报告、文集等比例较低。另外，从网站访问量和下载量来看，我国IR联盟的发展趋势基本一致：2011年到2013年呈上升趋势，而2014年则呈下降趋势 ，因此需要更加重视我国IR联盟的建设。

2.3 资金来源没有保障

在资金来源上，我国IR联盟的支持基金主要来源于国家项目基金，来源比较单一，而且项目基金多属于启动资金，后续维护和运行资金得不到良好保障，继而有可能造成我国IR联盟的发展缓慢甚至停滞的局面。建设IR联盟是一项涉及人力、物力、财力的长期而艰巨的工程，建设IR联盟必须明确资金支持计划，以保证IR联盟的正常运行。资金来源充足的重点大学能快速加入IR联盟，但一般院校往往经费短缺，没有足够的经费保障，IR的建设和运行很难正常开展。

2.4 资源收集和利用率不畅

在IR联盟的建设中，高校是非常重要的一个部分。可以说，大部分有价值的科研文献都储存在这些高校之中。但是人们一般很难看到。这主要是因为高校一般建校的时间较早，许多的学校，其教师和领导都是老教授，思想传统。很多人认为自己的学术研究那是自己宝贵的财物，是根本不可能进行公开的。也就是人们常说的敝帚自珍的情况。在这种情况下，高校之中的文献几乎就不可能进行IR联盟的建设。而且还存在一个问题就是高校之间的竞争非常激烈，例如上海复旦和上海交大，两个学校的许多科研项目都是以打擂台的方式进行，看谁的学校实力强大。实力强大的学校就能够获得更好的生源。在这种情况下，如果将自身的资源库公开，那么就是让自己失去了一把有力的武器。许多的高校当然不可能这么做。能够快速贡献出来的资料，几乎都是一些三本或者专科学校的资源库，因为其本身就没有太大的价值，所以公开与不公开问题不大，还能够从IR联盟中获得一些新的资料，何乐而不为。同时，正因为加入IR的大多数是一些不够专业的学校，就算专业的资料到了这些学校的手中，这些学校也很难进行利用，其对于社会的贡献并不大。

3 高校区域机构知识库联盟建设问题的解决策略

对于上述问题，笔者认为可采取如下方式予以解决。

3.1 采取分布式与集中式并行的联盟模式

分布式与集中式的联盟模式各有其优缺点，并行利用，能取长补短，适合我国国情。首先，利于中小成员构建知识储备及其运行与维护。统一对中小成员机构进行知识库构建、运行及维护。其次，有一些具备条件的国内高校还可以建立自己的知识储备库，具备自己的特色，IR联盟则成为这些机构展示与利用成员机构间的学术研究成果的纽带与窗口。

3.2 平衡各IR联盟成员的发展

通过促进成员机构间的交流，减小成员机构的发展差异。制定完善的资源管理政策，如质量控制、资源聚合、访问政策等，使得成员机构的元数据多样化。此外，可以制定激励政策激发成员机构参与的积极性。

3.3 健全資金保障机制

为了有效保障我国IR联盟资金的来源充足，相关部门在发挥成员主观能动性的基础上，应利用多方渠道筹集资金。可以借鉴国外IR联盟筹集资金的经验，制订长期的激励政策和计划，形成专门的机构知识库运作基金运营体系，并配有一套较成熟的管理模式，保障基金透明有效地运行。

4 结 语

构建IR联盟符合当前我国国情，有利于高校最优化实现资源共享的目标。高等院校有责任积极参与机构知识库联盟的建设，促进信息与知识资源的共享。我国高校及图书馆相关组织应该以乐观积极的姿态参与机构知识库联盟的建设，大力宣传IR联盟的必要性与效益。只有这样，才能让IR联盟的建设不断加快，真正的为我国的建设作出贡献。

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