医院会计信息化存在的问题及对策研究

2018-04-26王利刚

中国管理信息化 2018年6期

王利刚

[摘要]随着我国经济的不断发展，医疗事业也获得了快速发展。会计信息化是会计学科本身的一次大变革，它可以把会计人员从繁琐的记账、算账、报账的苦海中解放出来，也可以让他们将更多的时间和精力用于资金管理和资金分析中，从而能够进一步深化会计的职能。为了提高医院财务工作的效率、管理水平，减少医院开支，医院有必要进行会计信息化改革。本文主要分析了医院会计信息化的问题和主要措施，旨在推动医院实现可持续发展。

[关键词]医院；会计；信息化；财务内部

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.06.016

[中图分类号]F232；R197.322 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2018）06-00-02

在传统医院财务管理的过程中，经常会出现工作人员记错账或者工作人员工作强度大的问题，而会计信息化不仅能很好地解决这些问题，还能不断提升医院财务部门的工作效率。随着信息化的不断进步和发展，医院财务工作变得更加简单，并在一定程度上减少了人力资源浪费。

1 医院会计信息化的意义

随着我国科学技术的不断发展，信息技术被应用到各行各业，医院也开始进行信息化管理，尤其是财务部门在财务报表的制作过程中和资料整理的过程中开始广泛采用信息技术。会计信息化能够使传统的会计管理逐渐转变为科学系统的财会管理，能够加强会计部门与其他科室之间的联系，进一步提高财务管理的工作效率，使医院的财务系统更加科学。同时，会计信息化能够逐渐取代传统的核算工作，通过运用信息化技术对数据进行处理，不仅能有效节约医院的成本，还能进一步提高工作人员的工作效率。

2 医院会计信息化存在的问题

随着信息化的不断发展，很多医院在财务工作中都实现了信息化管理，但在这个过程中还存在很多问题，会严重影响会计信息系统的正常运行，进而不利于医院的长远发展。医院会计信息化主要存在以下几个方面的问题。

2.1 没有对计算机进行定期维护

医院财会部门在进行信息化管理的过程中，常常忽略对计算机进行定期维护。目前，很多医院都没有定期对计算机进行检查维修，经常会出现长久失修导致计算机系统老化的现象，从而不利于开展会计信息化工作。

2.2 缺乏安全措施

缺乏安全保障措施是医院会计信息化的一个普遍问题。目前，很多医院财务部门的系统管理密码有很多人知道，甚至与财务无关的工作人员都知道信息化管理系统的密码。这可能会导致数据泄露和数据丢失。

2.3 信息处理不完善

信息处理不完善也是医院会计信息化过程中容易出现的问题，主要表现在以下几个方面。第一，在数据输入电脑之前，工作人员并没有对数据进行检查，从而容易出现错误数据，无法保证数据的准确性。第二，在数据输入的过程中，有时信息化系统会出现一些不易察觉的问题，可能会由于工作人员的疏忽并不能发现这些问题。第三，在数据输入完成后，没有设置相应的密码和权限，导致容易出现数据泄露问题。

2.4 医院内部审计力度过低

审计人员的专业水平不过关和审计要求不严格也会导致数据库数据丢失。有些医院的财会部门虽然已进行了信息化管理，但并没有制定相关的制度，导致审计工作很难开展。同时，有些医院虽然制定了相关规定，但是规定形同虚设，并没有起到很大的作用。此外，很多医院信息化管理的审计能力并不过关，从而会影响会计信息化的进程。

2.5 对会计信息化的重视程度不够

目前，很多医院还存在对会计信息化不够重视的问题。在很多医院中，领导会将大部分的财力和精力投入医院的临床实验，仅将很少部分的财力投入会计信息化中。很多医院领导错误地认为财务部门只是医院的辅助部门，并不值得花费大量的金钱与精力。同时，很多医院在会计信息化建设的过程中只重视硬件设施投资，而忽略了软件投资，甚至有些医院为了节省开支，只为财政部门购买简单的报表模块和总账模块，导致会计信息化所具有的财务管理、财务分析和财务决策等一系列的功能都无法发挥出来。

3 医院会计信息化的改进措施

目前，医院会计信息化的过程中还存在很多问题。为了保证医院财务工作的稳定运行，提高财会结果的可靠性，医院财会部门可以从以下几个方面开展会计信息化工作。

3.1 做好计算机的维护工作

医院财会部门在会计信息化管理的过程中首先要做好计算机的维护工作。第一，医院应成立专门的计算机管理小组，聘用专业的计算机管理人员，并对计算机维护人员进行定期培训，让工作人员具有较高的专业素质水平。第二，医院还可以为维修人员定期举办一些竞赛活动，让员工在竞赛中提高自身的专业水平和能力，从而有利于做好计算机的维护工作。第三，在计算机检修的过程中，医院要做好计算机开箱操作的记录工作，确保检修程序的完整性，为后续机器检修提供参考。

3.2 做好职权分离

医院在会计信息化管理的过程中还要做好权职分离。第一，對部门人员的岗位进行明确分工。医院要让员工明确自己的工作任务和自身的工作职责，在工作过程中让员工都明白自己不能做哪些事情，不得有越权行为。第二，医院还要做好计算机密码的权限管理工作。相关人员要妥善保管计算机的信息系统密码、开机密码和权限密码，不能将密码泄露给无关的工作人员，同时要定期更换密码，保证数据库中的数据安全，防止发生数据泄露和丢失。

3.3 完善信息化财务管理程序

医院在会计信息化建设的过程中，要想保证信息化的平稳运行，就要从源头上对信息化进行管理，不断完善信息化财务管理程序。在完善信息化财务管理程序中，首先就要对数据信息进行控制，并需要对输入数据的准确性与合法性进行检查和校对。数据输入完成之后还要立刻对数据进行处理，保证数据的有效性，确保医院信息化建设的精准性。这个环节也是整个数据处理的中心环节，具有非常重要的作用。

3.4 加大审计力度

医院在推动会计信息化的过程中，还应该加大审计力度。第一，定期让审计人员测试信息化系统，根据测试结果提出具体的修改建议，进而对系统进行改进和升级。第二，对信息化数据进行定期审查，并对审查结果进行分析，根据结果找出信息化系统存在的问题。第三，对相应数据进行分析，找出信息化系统中存在的问题和缺点，通过加强对内部系统的审计力度，推动医院的信息化进程。

3.5 为信息化管理提供相关的政策支持

医院会计信息化还需要相应的政策支持。第一，需要政府的大力支持。国家应制定相关的法律法规对信息化进行保护，还应该为医院提供一定的资金，为医院开展会计信息化提供强有力的后盾。第二，医院应该制定相关的制度，对信息化进行监督和保护。例如，制定相关制度对系统密码进行保护，只让相关工作人员知道系统密码，并定期更改密码。

3.6 树立全员意识，促进会计信息化建设

在会计信息化建设的过程中，医院还需要树立全员意识。第一，要建立专门的信息化负责小组，主要负责信息化实施，避免出现跟风及管理不到位等问题。第二，制订完善的员工培养计划。为员工提供理论培训的同时，医院还要提供实践培训，增强员工的会计信息化意识。第三，领导带头重视会计信息化，从而带动员工重视会计信息化建设。

3.7 加强人才队伍建设

在会计信息化建设的过程中，医院还需要不断加强人才队伍建设，主要包括加强培训和人才引进。第一，对现有的会计人员进行职业培训。在条件允许的情况下，医院要对单位会计岗位的员工进行定期培训，让员工掌握计算机方面的知识，成为会计信息化系统的维护人员。同时，医院还要对员工进行会计信息化方面的培训，让其掌握会计信息化的知识，成为熟练的会计信息化员工。第二，加强人才引进。医院可以根据需求从高等院校引进一批专业素质过硬的人才，从而扩大会计信息化的人才队伍。

4 结语

随着我国经济的不断发展和科学技术水平的不断提高，很多领域都开始运用计算机进行办公，医院财务部门也开始进行会计信息化建设。会计信息化在绩效考核、成本管理、预算管理和财务管理等很多方面发挥着重要的作用，已成为医院管理系统的核心，能够有效提高工作人员的工作效率，减少数据错误情况的发生率。

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