图书馆计算机管理系统的总控设计与实现研究

2018-04-26杨文艳

微型电脑应用 2018年4期

杨文艳

(宝鸡文理学院图书馆，宝鸡 721000)

0 引言

二十一世纪，人类社会已逐渐进入信息时代，计算机被融入到各个领域当中，图书馆也不例外。传统图书馆管理模式，效率低，效果差，具有一定滞后性，很多时候不能取得预期管理效果。近年来，图书馆提供的物质资源越来越丰富，为读者提供更多的服务。随之而来的，如何高效准确地对馆藏资料进行整理、借还、盘点成为困扰图书馆管理入员的问题。计算机管理系统的应用则能有效提高图书馆管理水平，为图书馆管理提供新手段、新途径，弥补了传统管理模式中存在的缺陷问题，实现了图书馆信息化管理。但想要使计算机管理系统更好融入到图书馆管理工作中，要做好总控设计工作，保障系统适用性。

1 图书馆计算机管理系统需求分析

1.1 图书管理员

图书馆计算机管理系统的需求主要与3种群体有关，系统的管理员、图书管理员和读者。不同的群体有不同的需求，需要的基本操作和权限也不同。图书馆的管理员主要需要的操作是读者借阅图书、归还图书、生成借阅信息、输入修改书籍信息和读者信息等。对书籍的操作主要是在系统中输入相关书籍的信息，包括书籍的作者、类别、名称、出版日期、编号、关键词等，还需要能够修改书籍的信息，根据要求删除信息，进行信息的查询等。

图书管理员需要在系统中输入读者的信息，能够删除信息、修改信息、查询信息，对读者的信息要做好保密措施，不能泄露读者的信息。读者的信息包括读者的姓名、性别、编号、电话等。要登记好读者的借书信息，并且读者也能够通过系统查看着自己的借阅信息，读者的借书信息包括借书的日期、书籍的编号、读者的编号、备注信息、还书日期等。图书管理员还需要能够在系统中登记还书信息，包括还书的日期、书籍的编号、读者编号等，及时修改读者的借阅记录。如图1所示。

1.2 图书系统管理员

在图书馆计算机管理系统中，拥有最高权限的就是系统的管理员，计算机管理系统的管理员不仅能够进行图书管理员的操作，也能进行读者的操作，并且能够修改、查询、浏览、删除、添加所有的基本信息。图书管理员和读者能够操作的，系统管理员都能够操作，并且操作范围更大。图书系统管理员需要能够正常处理图书馆的日常业务，进行基本的操作，比如书籍预定、还书借书等。系统管理员要维护基本数据，除了操作书籍信息、书目信息、读者信息外，还要防止数据泄露，保证信息数据的安全。及时处理异常事件，尽快恢复数据，注重数据的备份。系统管理员还需要实现查询功能，保证读者在自己的界面上能够查询个人信息和书籍信息，还要实现联网，使读者通过网络就能对相关信息进行访问。

图1 图书业务管理

1.3 读者

读者需要能够修改和查询个人信息、图书信息，或者图书预定等操作。通常读者通过自己的编号和密码登录系统，根据需求进行相关操作。在图书借阅中，读者通常需要查询书名、作者、索书号、分类号等等，采用模糊查询，或者精确查询的方式，获取自己需要的图书。每个读者都有自己的借书编号和密码，利用编号和密码登录系统能够操作个人信息。读者一般只能查询自己的情况，个人的信息、借书情况等，不知道别人的编号和密码，无法查询别人的信息。通过这种方式，能够保障读者的隐私。读者有时也需要预定图书，首先进行查询，然后预定，当图书订购，或者已经被归还时，读者就会收到通知，进行图书借阅。

2 图书馆计算机管理系统总控设计要求

2.1 安全性

在图书馆计算机管理系统的总控设计中，需要充分利用现有的资源，科学利用软件和硬件，设计系统方案，实现最优的系统性能。在模块化设计中，要重视安全问题。图书馆是一个开放的公共场所，通常读者人数很多，开放的时间也比较长，有可能出现各种意外问题，导致图书馆的部分业务不能正常运作，需要有可靠的系统保障数据安全。系统的安全十分重要，关系着整个图书馆信息的安全，以及资源的安全，同时要保证有数据恢复功能。安全需要硬件和软件的安全，要选择质量高的硬件配置，保证稳定性和可靠性，满足图书馆的最大需求。考虑到未来的升级需求，以及不断完善，在总控设计中，还要具有可扩展性，促进系统的不断完善。要重视数据资源的备份，保障数据库的安全，使用网络云端备份图书馆所有的信息资源，即使出现故障，也能恢复数据。个人信息安全也要重视，要做好个人信息的保密工作。

2.2 人性化

图书馆提供图书也是一种服务，对读者的图书服务要注重人性化，方便读者的使用。良好的系统能够满足读者的需求，为读者提供方便，有利于提高读者的阅读兴趣。比如在系统设计中，开放网络资源，与时俱进，使读者随时随地能够进行在线阅读。网络上可以建立图书馆电子书库，方便读者下载阅读。图书馆的信息需要能够及时更新，在系统中保证真实信息和查询信息相符合。系统设计可以根据不同读者的爱好、习惯、借阅记录等，为读者在系统中推荐图书，实现人性化的服务。

2.3 先进性

现代社会科学技术比较发达，图书馆也要与时俱进，保持先进性，充分利用信息技术，不断改进管理方式，提高管理质量和水平。在系统设计中，可以利用网络，拓展图书馆的数据资源，丰富图书馆的馆藏内容，利用软件平台，突破地域限制，实现不同地区的借阅服务。图书馆的一些资源数据库可以对用户开放，满足用户的需求。充分利用现代技术，推行线上线下服务，拓展读者的交流方式，提高读者的阅读体验。传统的图书馆人工管理模式已经不符合现代化社会的需求，随着图书馆信息资源的增多，资源形式越来越多样，增加了图书管理的难度。传统管理方式效率低，成本高，而且容易出现图书资源遗失的问题。充分利用现代计算机技术，设计管理系统，有利于实现图书馆的现代化和智能化，提高资源的利用率，保障资源的安全，提高服务水平和管理效率，满足不同读者的需求。

3 图书馆计算机管理系统总控设计

3.1 登录模块

图书管计算机管理系统的登录模块设计，主要是用户进入系统的入口设计，包括图书管理员、读者、系统的管理员。登录之后，系统会自动判断用户的身份，识别是哪类用户，有不同的操作权限。一般用户能够浏览书籍，查询个人信息、图书信息等。管理员的权限比较高，各种操作都可以。根据不同的需求，用户进入模块后，就可以进行不同的操作。通常根据输入名和密码，就能够判断用户的身份和权限，系统就会跳入相对应的页面，方便用户操作。

3.2 读者管理模块

在图书馆中，管理读者信息的通常是图书管理员，读者管理模块也是为图书管理员的需求设计。通过读者管理模块，管理员能够修改、删除、添加读者的信息。如果在图书馆中有新的读者，图书管理员需要办新的借书证，在系统数据库中，输入新读者的基本信息。如果读者需要注销借书证，图书管理员也可以在此模块中，将相关信息删除。还可以进行借书证的挂失，当读者的借书证找到以后，进行状态修改，读者就能够恢复正常使用。

3.3 图书检索模块

图书检索与读者有密切的关系，根据读者的需要设计，满足读者的需求。读者进入相应的界面，搜索图书作者、书名等，就可以检索图书信息，获取所需图书的内容简介、具体位置、是否能借、馆藏的数量等。在图书检索模块设计中，能够根据书名检索，图书编号检索，图书作者检索，或者根据图书的类型进行模糊检索。

3.4 借阅模块

借阅管理主要是管理借书和还书，与图书管理员有关，借阅管理模块是图书馆计算机管理系统总控设计中的重要组成部分。图书管理员在此模块中，能够实现办理借阅、归还等操作。在借阅管理模块中，不仅记录登记、借阅等编号，还可以在数据库中插入借书记录，以及相应的借书证号、书籍编号、应该归还的日期等等。读者在归还图书时，通过图书编号、借书证号等，找到相应的记录并删除，及时更新历史借阅信息。图书馆管理员在此模块中，通过输入图书编号或者借书证号，就可以查询图书借阅信息，或者读者的借阅信息。如果有图书损坏、遗失或者超期归还的问题，会根据规定罚款，也要登记罚款信息，如图2所示。

图2 借书处理流程

3.5 图书管理模块

图书管理模块与图书管理员有关，主要是图书管理员的操作，读者通常不能进入这个模块中。输入用户名和密码后，作为管理员，就会进入相应的管理模块，能够增加、删除、查询图书信息等。比如有新的图书进入图书馆中，图书管理员就需要将新的图书的信息，输入到管理系统中，登录到系统的数据库进行操作，添加图书信息。如果有图书需要下架，图书管理员就需要在系统中删除相关的图书信息。新的图书在入库后，需要编码，贴上标识，通常是条形码，方便信息录入和查询。更新修改图书信息，都可以在此模块中操作。

4 图书馆计算机管理系统存在问题和对策

4.1 存在问题

在开展图书流通服务的过程中，计算机系统通常会出现错误。尽管计算机管理可以使得图书馆在流通服务方面的工作更高效，但是在图书馆流通服务中，不少图书馆的流通管理会出现问题，在高峰期出现死机现象。由于硬件设备的问题，导致整个计算机系统瘫痪，无法顺利进行借阅活动。流通管理系统的切换界面很不方便。在借、还图书、为读者办证、以及开展信息资料的查询过程中，还要连续不断地切换各种服务界面，不方便图书馆员的工作。与此同时，还影响了为读者服务的水平和质量。再就是功能不够多。从图书馆的计算机应用软件来看，极个别软件的功能没有很好地满足流通工作的现实需要，这就造成了不能顺利地开展部分服务项目，如图3所示。

图3 流通系统

4.2 解决对策

要加强计算机管理系统硬件软件的维护，开拓软件服务，定期排除各种故障，更换设备。要保障网络的通畅性，避免出现死机等问题，在系统运行过程中，开发系统服务，提高流通管理的选择余地。图书馆要配备先进的管理系统，有人机对话界面，提高系统容错功能，软件要容易维护和升级，有强大的储存空间、功能和处理速度。提高网络传输速度，进一步提升系统设备的质量，确保图书管理的自动化管理系统可以高效地运行。图书馆计算机管理安全系统要不断升级，提高系统的安全性和可靠性，扩大系统的可用性，如图4所示。

5 总结

总之，通过图书馆计算机管理系统的总控设计，需要能够满足不同群体的需求，实现各种相关功能，包括检索管理、借阅管理、图书管理等等。依据图书管理员、读者和系统管理员的需求，将图书馆计算机管理系统分为图书管理模块、借阅管理模块、登录模块、读者管理模块、图书检索模块，进行现代信息化技术的改进，优化图书管理系统，提高图书馆的管理水平，为读者提供更好的服务。