让数码设备变身办公平台
2018-04-25墨汁做寿
墨汁做寿
在我们的旅途中,各种电子设备越来越成为行李中最重要同时也最重的组成部分,特别是对于像小编这样带着工作出行的用户,既无法舍弃手机平板电脑带来的便利娱乐,又不得不携带笔记本以方便办公创作。每当大家收拾行李时,是否对单个体型堪称轻便,但总重量却不容小觑的大大小小多个屏幕而犯愁呢?其实对于轻度办公用户来说,手机与平板搭配一些并不算昂贵和沉重的外设、低价甚至免费的应用,就可以变身为能力足够的办公平台了。
输入能力倍增器
相对于PC来说,使用手机与平板电脑办公最大的短板就是输入时的手感及因此影响到的输入速度,因此移动办公平板上,一块手感较好的键盘必不可缺。由于移动智能设备的设计问题,我们不太可能选择有线或需要无线接收器的键盘连接方式,首选就是蓝牙键盘。
罗技K480/K780
这两款罗技蓝牙键盘的设计比较有特色,它们既不像保护套键盘那样需要针对不同产品进行匹配,同时又比一般蓝牙键盘增加了平板、手機支撑功能。两款键盘顶端都带有醒目的浅槽,用户可以将平板电脑和手机直接插到这个槽中使用,实际上起到了支架的作用;其次在键盘左上角,K480和K780分别采用拨轮与按键的方式,提供了多设备快速切换功能,它们均可以同时记忆三个蓝牙设备,在这些设备中快速切换输入。K480和K780这两款罗技键盘并没有特别追求轻薄便携,其重量均达到了800g以上,与iPad Air等主流平板电脑的总重量已经接近轻薄型笔记本电脑。不过足够的厚度让它们拥有了相当出色的手感,不仅远超大部分追求轻薄的蓝牙键盘,甚至与大部分轻薄型笔记本电脑的键盘相比也毫不逊色。K780的数字小键盘对常常需要大量输入数字的用户来说是非常友好的设计,更长且无限制的浅槽更适合多个尺寸更大的移动设备,但这些设计也使得其长度与重量都比K480更大一些,牺牲了一定的便携性,且按键面积不得不略微缩减。
柯博赛iPad Pro保护套
这是一款典型的保护套型键盘,其铝合金材质与iPad Pro配合,可以形成类似MacBook的外形效果,按键在设计布局、触感、手感上更是与MacBook极为相似,只是没有设计触控板而已。这款键盘的按键采用剪刀式结构,可以在较短键程内获得良好的回馈感,七彩背光不仅便于用户在较暗的环境中使用,也可以彰显个性。它的重量为400g左右,待机时长为30天,连续使用时长可达60小时。
久宇细头高精度平板电容绘画笔
目前最为流行的电容屏非常适于用手指操作,让很多人完全放弃甚至忘记了触控笔操作,但触控笔尖的精确性,配合笔上按键的操作多样性等,却是指控难以企及的。在没有鼠标这种精确指点设备的平台上,触控笔是图像处理、签名批注等办公操作中最好的搭档。
久宇细头高精度电容笔在纤细线条和精度方面恰好弥补了手指操控的不足,加上标准的笔型设计非常顺手,特别适合专业和非专业人士进行图像创作、笔写输入等操作。当然作为一款相对低端的电容笔,它没有附加按键,因此在进行擦除等操作时显得不够方便。另外它的型号针对性较窄,分为针对苹果、华为、三星、联想等不同品牌的型号,用户需要根据自己使用的平台来选购,且在其他平台上使用时不能保证效果。
在市场中我们还可以看到其他一些有特色的智能设备输入外设,例如可折叠的蓝牙键盘、太阳能保护套键盘、滑盖式键盘、设计与手感各具特色的电容笔等,大家可以根据自己的使用习惯、办公需求、携带能力等方面的实际情况进行选择。
办公优化型产品
其实对于平板电脑和手机的办公需求,不仅引起了外设与软件厂商的注意,当然也成为了平板电脑产品的一种设计方向。带有原厂键盘等附件的平板电脑,实际上很难与笔记本电脑中的二合一笔记本电脑这一类型进行区分,因此目前市场中比较流行,也是大家公认为办公应用进行了优化的产品主要是iPad Pro、Surface Pro与E人E本等寥寥数款,其价格相对于我们使用普通平板电脑也昂贵得多,因此除非资金非常充裕,否则并不建议购买。
软件配置
除了硬件设备外,当然我们也需要一些适合办公的软件应用才能将偏向娱乐应用的移动数码平台变成办公平台。在这里大家需要注意的是,我们在2017年第20期的《善用生产力工具 让你在同事中脱颖而出》和21期的《用过忘不掉 寻找不一样的PC触控体验》中已经介绍了一些适合轻度和快速办公,以及可以利用移动平台或触控PC设计的办公软件。虽然这些软件大都是基于Windows操作系统,但其设计显然也适合iOS、Android这样的主流移动操作系统,所以在这些系统中大都有相应版本的应用,因此这些软件我们就不再赘述,感兴趣的朋友可以翻阅这两期杂志获得相应资讯。此外,前面提到的两篇文章中有很多软件是针对性很强的效率型软件,或者需要付费使用的软件,在本篇中,考虑到实际使用环境,我们更偏向于介绍免费的、提供系统性办公功能的产品。
WPS Office
WPS Office是全功能型办公软件,可以处理所有常见的微软Office标准文件,且完全免费(内置广告)。相对于一些只提供了一种或几种Office文件处理能力的小程序,WPS Office更加便于使用,且更符合内地用户的使用习惯。它支持云文档、拍照识别等功能,提供了多种模板,可提供便捷又极具个性的办公体验。
邮箱软件
邮箱是商务办公中特别重要的信息沟通渠道,虽然目前很多人已经更习惯使用微信,但郵箱因为其大容量、长保存期限等特色,仍然是非常重要的办公工具。很多人在使用智能移动设备时,会直接采用其系统自带的邮箱软件,但这些软件常常为了兼容性,在功能等方面并不完善。对于商业办公用户来说,选择采用更适合自己办公邮箱的专用APP是更好的选择。目前QQ、网易、新浪、搜狐等大部分内地主流的邮箱提供商都有自己的邮箱软件,而且在实际使用中会发现,这些软件大都支持其提供的企业邮箱,在设置、功能等方面同样会有所优化。
有道云笔记/翻译官
网易出品的有道系列APP是移动平台上非常不错的办公辅助软件。有道云笔记是一款支持在线存储与共享的纯文本编辑器,它可在目前所有的主流平台上进行内容同步,支持多人协作等模式,可通过摄像拍摄或机内图片进行文本识别,支持多种方言和英文录音记录。有道翻译官支持世界上几乎所有主流语言,除了最基础的单词在线查询外,还可以下载中英、中日、中韩、中法离线数据包,此外它支持中英语音互译、拍照翻译功能。
其他
相对于硬件外设来说,各种办公和办公辅助型软件的类型更是如过江之鲫,不可胜数,大家可以根据自己的实际需求选择。例如在微信成为主流联络方式的今天,可能仍然有些人需要保留名片信息,那么可以使用名片全能王这样的名片识别、存储、管理软件,其使用体验远超传统的名片夹。