动态产销漏斗图巧呈现

马震安

构造图表数据

在工作表中选择“开发工具”选项卡，点击“插入→表单控件”下的“组合框”，在工作表的合适位置按住鼠标左键画出一个组合框控件；右击插入的组合框，选择“设置控件格式”，在弹出窗口的“控件”选项卡中，数据源区域选择所要显示的菜单单元格区域（A2：A5），单元格链接选择B7。这样当点击组合框中的菜单时，B7单元格就会显示相应的数值。

在B 9单元格中输入“=CHOOSE（$B$7，B2，B3， B4，B5）”，在B10单元格中输入“=CHOOSE（$B$7，C2，C3， C4，C5）”，依此类推，B9：B13就能根据B7单元格的变化而生成相应的值。再构造一个辅助列，找到项目中的最大数据（即计划生产），在C9单元格中输入“=（$B$9-B9）/2”，向下拖动填充到相应的单元格（图2）。

添加图表

数据构造完成后，选中A8：C13数据区域，插入一个二维条形图中的堆积条形图，右击图表中的条形图选择“选择数据”，在弹出窗口的图例项处调整数据的上下位置，在纵坐标轴上右击，选择“设置坐标轴格式”，在右侧的设置坐标轴格式窗口选择“坐标轴选项→坐标轴选项”，勾选“逆序类别”。设置完成后，将横、纵坐标删除。选中图表中代表辅助列的条形图，设置为无填充无边框，并添加数据标签；右击添加的数据标签，选择“设置数据标签格式”，在“标签选项”中勾选“类别名称”，去掉“值”。选定绘图区，调整其大小，使标签和条形图完全分离。选中图表，选择“设计”选项卡，点击“添加图表元素→线条→系列线”，选中系列线，设置好它的样式（图3）。

選中一个空白单元格（如F10），输入“=B7&"月份产品生产及销售统计"”，选定图表标题，在公式栏中输入“=Sheet1！$F$10”。这样图表标题也会根据菜单选项的变化而变化。

最后，拖动组合框到图表的合适位置，将图表置于底层，将组合框和图表选定并进行组合。这样别具一格的漏斗型交互式图表就制作完成了。