异地交流 多人在线白板

俞木发

Witeboard 最简洁的多人协作

在制作复杂图表或者协作的时候，团队之间经常要互相协作。但是由于团队成员之间不在一个地方，如果要实现实时的互动交流，利用https：//witeboard. com/提供的白板服务可以实现高效的实时交流。

比如需要制作一张市场分布图解，发起者只要登录上述网站，在白板上使用笔形工具画出结构图，或者使用文字（T）工具添加注释说明，这样在白板上就可以显示出结构图（图1）。

如果要和其他地方的同事共享，只要点击右上角的“Share”按钮，会自动生成一个共享网址。只要将这个网址发送给对方，对方在线打开后看到的就是同样的内容。同样的，对方也可以对白板进行任意编辑操作，操作后的结果实时更新到我们的桌面，效果就像大家在一起使用白板（图2）。

白板——实时讨论编辑

在团队的日常讨论中，成员之间经常还要对项目进行讨论和完善。如果需要类似的编辑功能，那么可以使用https：//bearyboard.com/提供的在线白板。

登录上述网址后按提示注册用户并新建一个需要讨论的项目，进入项目后就可以将需要讨论的图片上传（预先使用画图或者上述工具制作好要讨论的图片）。这样我们进入项目后就可以看到上传的图片，打开图片后点击“进入讨论”，然后点击右上角的分享按钮，直接生成共享链接（图3）。

对于分享的同事无需注册用户，打开分享连接后设置一个昵称即可进入讨论。进入讨论页面后点击任意位置，然后在弹出的文本框输入需要讨论的文字，点击“提交”即可。这样其他参与讨论的用户可以实时看到（图4）。

白板还提供历史版本，上传多个版本后可以查看多次结果，这样如果在讨论的时候需要回退到之前的某个版本，只要点击左上角的版本，选择历史版本即可。完成后可以点击右上角云的图标，直接将修改讨论后的结果下载到本地保存（图5）。

Xodo PDF：跨平台多人协作PDF

在日常的工作文档中，很多文档都是使用PDF格式。很多PDF软件并没有多人协作功能，如果需要对PDF文件进行类似上述白板那样的远程协作，那么利用Xodo PDF即可。

X o d o P D F支持在线、 Android、苹果等多平台的设备使用。以在线服务为例，打开http：// www.xodo.com/app/#/注册用户，然后点击“Local file”，选择需要讨论的PDF文件，成功上传后即可在线打开。这里可以利用网站提供的工具进行诸如加亮文字、添加标记、添加波浪线等操作，只要点击对应的工具按钮按提示操作即可（图6）。

我们对PDF文件进行标记完成后，点击上方的头像按钮，在打开的窗口点击“Share”按钮即可生成分享链接。要参与编辑的同事不需要注册账号（可以以Guest身份）即可参与协作，他们同样可对PDF文件进行上述编辑，分享后都可以实时看到协作的结果（图7）。

完成PDF文件的编辑后可以在线保存，或者直接下载到本地保存，保存的是上述修改后的结果。最终版本可以发送给各位协作的同事（图8）。

上述我们只介绍了在線白板工具，在实际使用中还有许多本地化白板工具（比如Windows 10用户可以直接在应用商店下载Rating and reviews，Word使用画布功能+Ondrive也可以实现类似白板的功能），也有很多类似的Android、苹果APP下载，这些工具也都有协作功能。在实际工作中，大家可以根据自己的实际需要选择下载使用。