公交企业财务信息化管理探析

2018-04-25常州市公共交通集团公司

城市公共交通 2018年3期

关键词：信息管理公交财务人员

常州市公共交通集团公司陈凌

财务信息化是指企业财务部门运用现代电子信息技术与现代管理方式，通过网络来实现财务信息的预测、分析、核算和决策等财务数字化管理，从而形成一套科学严谨的财务决策与财务控制系统，提高企业管理水平。

1 财务信息化管理的作用与意义

（1）打破传统的财务工作模式。随着电子网络经济时代对财务要求的逐渐提高，财务信息化管理建立了由资金管理、预算管理、成本管理、资产管理等组成的规范、严谨、科学、高效的管理体系。

（2）有效进行财务预测。财务信息化大大提高了财务的信息量、信息覆盖面和信息灵活性。这些特点可以帮助提高企业对市场突发事件的反应能力，减少由不利因素导致的损失，帮助企业做出正确的财务预测和判断，调整和改善企业的决策。

（3）提升财务核算和财务管理。随着信息化的发展，财务信息化已经从最初的提高工作效率，发展为将财务人员从繁琐的手工劳动转化到科学合理的财务管理方法和先进高效的资金预算管理、财务核算管理、财务成本控制管理等多项财务信息化控制手段。

（4）提供对决策者的支持。使用财务信息化手段，将财务软件与实际信息结合到一起，把众多单独的信息源整合成一个完整的信息循环体系，实现了财务信息的高效集成，为企业经营和其他业务的信息化提供基础和保障。

（5）提高财务人员整体素质。财务信息化管理要求财务人员既要具备专业的财务知识，又要熟练地掌握计算机网络技术和对于财务软件的应用，并且具有对管理层决策提供财务信息的分析技能，财务信息化管理有利于财务人员将新时代管理思想，科学合理的管理技术与计算机技术紧密联系起来，从而达到财务专业知识与企业最新经营管理理念的高度融合。

2 公交企业财务信息化管理现状

近年来，全国公交企业开始大力推行信息化建设，智慧公交、智能调度已屡见不鲜，但却普遍存在信息孤岛的通病。常州公交集团运用信息化手段促进并提高管理水平：ERP的全面运行，为人力资源、车辆运营及信息、物资（燃料）汇总、维修汇总提供了一个非常实用的信息化管理工具；OA系统的实施规范并强化了办公的制度化、流程化，大大提高了办公效率；全面优化使用的用友财务线上系统在增加财务核算系统多点运行的基础上，加入了部门预算体系，监控与反馈各部门的支出。然而，在搭建信息化建设管理中，企业各部门自成体系，互不共享而成信息孤岛，导致了信息化水平不高、工作效率低、数据交换与共享能力较差。此外，公交企业多是大型老国企，财务人员对于财务信息化的认识比较薄弱。很多财务人员还停留在手工做账，手工报表的层面。而财务信息化管理需要素质更高的财务人员，能够胜任工作和提升业务水平。

3 加强公交企业财务信息化管理的措施

3.1 提高认识，完善企业财务信息管理制度

尽管近年来企业对财务信息化管理重要性的认识逐渐提高，但是长期形成的惯性思维依然存在。因此，需要企业领导对财务信息化进一步重视，在制定企业发展战略过程中，应将财务信息管理放在重要位置，不断加快财务信息管理建设的步伐，把整个财务信息化体系纳入智慧公交大系统。同时，要加大对财务信息管理建设的投入，开发或整合综合类财务软件，从而实现财务管理的全面信息化。另外，应当按照国家有关法律法规，不断完善财务信息管理制度，结合企业的具体发展情况对财务内部管理制度及时进行更新。

3.2 搭建财务综合信息管理平台

财务综合信息管理平台不仅可以满足财务管理信息化需求的管理要求，实现财务信息与业务信息的同步性、一致性、完整性，实现财务预算、控制、分析的完全动态化，还可以灵活、实时地实现与其他相关业务系统的信息传递，实现动态财务一体化。

针对当前公交企业信息化管理现状，完全摒弃现存的ERP系统并不可行。因此，需要搭建财务综合信息管理平台，从各个独立的系统中开发端口，抽取数据，将原来的各大孤岛链接形成岛链。搭建财务综合信息管理平台主要包括：核心财务用友系统、ERP系统、OA系统、用友工资系统。在该平台支持下，完成财务管理、人事管理、燃料管理、维修管理、办公管理等业务系统的接口开发，实现各个系统之间的数据传输，达到多套系统间的整体运转，确保了整个系统的安全性、先进性。

搭建财务综合信息管理平台，建立与工资系统、ERP系统的衔接，通过调取车辆运行相关参数、人员与车辆的自动匹配，能够自动计算汇总燃料消耗，能够进行节油奖、公里奖等变量奖金的自动分配，保证数据的完整性、一致性、准确性，从而实现成本的自动化控制。另外，还可以通过调取物资、维修参数，自动计算维修成本、库存成本，实现库存资产管理、单车单耗核算等功能，为优化线网、调整班次、人员配备等决策提供依据。

搭建财务综合信息管理平台，建立与OA系统的衔接。通过开发OA系统中的预算、报销流程，与当前实际工作流程相结合，将财务的事后控制提前至事前控制，从而实现部门预算审批、备用金自动控制、凭证自动生成等目标。