日本动画制作外包的风险分析

2018-04-25翁子灵

北方经贸 2018年4期

翁子灵

（哈尔滨工程大学，哈尔滨150000）

日本的动画产业有着世界领先的产业规模，日本已经将动画产业当成其本土的特色产业，“动漫大国”已经成为了日本的象征。日本动画产业经过多年的规模发展，日本的动画制作产量也在不断增长，日本的动画制作外包在其中充当着非常重要的角色。

一、日本动画制作外包的现状

动画外包通常是指动画制作公司将动画制作流程中的某一项或某几项环节委托给其他动画制作公司或个人来完成。日本动画外包业务中，委托方叫做“元請”，接包方叫做“下請”。随着日本动画产业的不断发展，每一个动画公司的制作过程中都会进行外包的业务。这种外包需求的不断提高，使得每年在日本的动画行业中都会出现大量的接包公司。根据《日本动画产业报告2016》的数据显示，日本动画公司的数量从2011年的418家增长到了622家，其中拥有元请动画实力的有141家，另外481家则为接包的下请公司。

（一）日本动画制作外包的原因

日本动画实行的是每周放送的体制，在这种体制下，日本动画公司可以分析每一集动画的收视率、影响力、制作效果等因素，从而可以对接下来的动画制作进行目标的调整，但是在这种体制下动画公司就要面临着制作时间紧张的压力。

另外，动画制作公司的人数规模也将影响着动画制作的效率，通过对日本的85家知名的动画公司进行数据调查，日本动画公司的人员规模大部分都在200人以下，紧张的制作时间和数量有限的制作人数迫使动画公司将自己的一部分制作环节外包出去，从而来解决时间与人力上的不足。

动画制作的专业化分工也是发包商选择外包业务的原因之一。每个制作公司在动画制作环节上会有不同的资源优势，如果发包商将某一个制作项目外包给有优势资源的接包商，这不光会降低发包公司的制作成本，还会让每个接包商的资源得到充分地利用，进而使动画制作的经济效应达到最大化。

图1 各人员规模的公司数量（85家日本动画公司）

（二）日本动画制作外包的结构

在日本，除了专门的动画外包公司，一些小规模的动画制作公司也会从事动画的接包业务。小规模的动画公司因为没有足够的制作经费、人力资源以及丰富的行业经验，从而难以进行独立的动画制作，所以这类动画公司往往要通过承接大的动画公司的业务来进行学习并发展自身的制作规模。

日本的动画行业还存在着许多的自由漫画家和美术家，他们没有在专门的动画公司进行工作，而是在自己的家中或工作室中来完成发包商的任务，这也使得动画外包对接包商的选择变得更加的灵活。

日本动画制作外包的接包方既可以是动画公司，也可以是自由职业者。接包公司在受到委托之后，还可以进一步将业务发包给另一家动画公司和其他自由职业者，由此形成了多层次的动画制作外包的分包结构。

图2 日本动画制作的外包过程

（三）日本动画制作外包的项目

根据日本相关法律的规定，发包公司的外包项目有以下两种形式，一是委托制作一集完整的动画，二是委托制作动画的信息成果物。所谓的动画的信息成果物主要由两部分组成：一是由程序图像、语音和音响组成的东西，二是由文字、图形、符号和色彩组成的东西。在整个动画制作环节中，动画的信息成果物包括剧本、分镜稿、原画、动画、CG制作、音乐制作等制作环节。像监督、CG操作员、声优等环节是属于制作公司聘请的服务人员，因为这些环节不属于动画的信息成果物，所以不属于动画制作外包法中规定的外包对象。

二、动画外包的风险

动画制作公司将自己的业务外包出去存在相应的风险。这种风险在对外包进行决策的时候就已经产生，并且从整个外包业务运行过程中到最后产品的交付都一直伴随着风险，不同情况所产生的风险对动画的制作也会产生不一样的影响。根据整个动画外包的过程来分析，可以将外包风险分为外包决策的风险、外包合同的风险和外包执行中的风险。

（一）外包决策风险

动画外包的决策是外包实施的开始，外包决策主要包括外包项目的选择和接包商的选择，这些因素都将影响之后整个动画的制作。所以对外包决策进行风险分析可以对不确定因素与损失进行预测，使得动画公司认真仔细的对自己的决策进行选择。

1.外包项目的决策

外包项目的决策指的是动画公司是要进行部分制作环节的外包还是进行统包。统包是指发包公司将以一集动画为单位整个委托给接包方来制作。在统包业务中，发包商会将其中的几集动画制作外包出去，此时这集动画的制作风格完全取决于接包商的能力，这就会出现该集的制作风格与其他几集的风格不统一的情况。另外在日本的动画中，一季动画一般有12集或24集，不同集数对整个动画的剧情发展都起着不同的作用。发包公司如果将开头、高潮或结尾的动画集数统包给接包商，那么接包商的制作成品将会影响着整部动画的观赏效果，从而会影响该动画公司的行业声誉。

在作业环节方面，每个作业环节所需要的技术知识和制作时间成本都是不同的，因此选择接包商的差异性也会增大，并且动画公司的管理层也难以对所有动画制作项目有着充分的专业知识，这就加大了发包公司对接包商选择的难度。

2.接包商的选择

接包商的信用和能力是动画公司选择接包商的重要指标。动画制作的策划是一个公司的商业机密，动画公司选择外包业务，就要冒着机密被泄密的风险，基于这样的考虑，选择信誉高的接包商是对商业机密的一种保护。

接包商的能力高低在一定程度上会影响着整个动画制作的进度。比如在原画的外包业务中，如果接包商所提交的原画质量不符合动画公司的标准，动画公司为了维持自己公司的产品形象，不得不拒收不符合标准的原画并要求接包商重新作画，其结果就是会大大延迟动画制作的完成时间，在日本动画周播的制度下，动画公司要面临着无法按时播出动画的风险。

在对接包商选择的决策中，不仅仅要考虑接包商的信誉和能力，还要对接包商数量的进行选择，接包商数量少会出现进度完不成的风险，接包商数量多则会出现管理效率低下的风险。

（二）外包合同风险

外包合同是对发包商和接包商责任和义务的划分。发包商与接包商对合同的使用程度、合同条款设计的合理性和双方对合同内容的理解，都将影响到合同双方今后的责任履行。

1.合同使用程度

根据相关的动画产业调查报告显示，受调查的58位发包商在进行的动画制作外包业务中，有50%的发包商不会签订书面合同。只有6.9%的发包商会在所有的动画外包中签订外包合同，其他的被调查者也只是在部分的动画制作外包中签订外包合同。

图3 日本动画外包业务的合同签订情况

从这份调查数据可以看出，日本动画产业对外包合同使用的重要性并没有引起普遍的重视。在外包业务中如果不签订合同，则合同当事人的违约风险就会加大。

2.合同条款设计

外包合同各项条款的设计是为了划分发包商与接包商的责任。条款设计如果不合理或者有遗漏，就会在外包业务履行的过程中产生很多的矛盾。另外，不严谨的合同条款设计会让接包商钻空子，利用合同的缺陷而逃避自己的接包责任。

3.合同的理解

动画制作的要求没有专门的定量标准，所以在外包合同中对有关信息成果物的要求是难以用标准化的语言来进行描述。比如在原画外包中对人物表情的作画要求；在声音制作外包中对声音渲染的要求；在背景外包中对颜色变化的要求等。这种合同双方对合同要求理解的不统一，会使得动画的信息成果物难以达到发包商的质量要求。

目前来看，日本动画的外包业务已经发展到了中国、韩国等地区。这时接包商对外包合同翻译的好坏也将影响着接包方对合同内容的理解。如果接包方无法准确地将合同的要求翻译出来，那么接包方的制作成果就可能无法符合相关的合同标准。

（三）外包实施风险

在动画制作外包业务实施的过程中，往往会出现信息不对称、管理方面的失误、突发事件等情况，使得外包业务实施的过程中存在一定的风险。

1.信息传递风险

在外包过程中，信息不对称的情况主要有：发包公司与接包公司之间的信息传递不及时和信息传递过程中的失真。

因为日本动画外包是一种多层次的外包模式，随着外包项目在每一层次中的不断下发，动画制作公司对每一个接包商的信息收集就会产生延迟性，这会降低动画公司对接包商的监控，从而容易造成外包质量不符合标准的风险。多层次的外包结构也会让发包商的信息无法及时传达到接包商，从而使得接包商无法对发包商的临时任务做出及时的回应。

信息传递的过程当中，有时会出现信息内容的缺失或信息内容不完全的情况，这是外包业务中信息失真的风险。

2.违约风险

违约风险是接包方在签订完外包合同之后，不履行或只是部分履行合同义务所产生的风险。在外包实行的过程中，接包商拒绝交货、接包商延期交货、接包商单方面的终止合同等情况都属于违约。违约的发生有时会让发包商难以做出及时的补救，这就会对发包方造成经济上的重大损失。

3.管理风险

日本动画外包结构的多层性将会导致发包公司的管理集中度降低，并且随着接包方数量的不断扩大，发包公司也将没有足够的人力资源去监督接包商的制作进度和制作质量。除此之外，日本动画公司的接包方还包括自由职业者，因为自由职业者没有统一规定的工作时间，并且自由职业者的时间安排有较强的私人性，所以动画公司就很难对自由职业者进行有效地管理。

4.突发事件风险

在动画外包运行的过程中，突发事件的发生往往是非人为主观所能控制的。在接包公司方面，可能会出现公司破产的情况，从而导致外包业务无法正常运行。其次，自由职业者接包方也会出现事故或死亡等等无法进行人为控制的局面。在动画信息成果物的运输过程中也有潜在的风险因素，比如在运输外包材料与成品的过程中出现的意外事故而导致成品灭失。

5.接包商的二次转包

在日本的动画外包业务中，接包方可以在不通知原发包方的情况下，将自己接到的委托业务再次外包给其他动画公司或自由职业者。此时原发包公司对接包公司所选择的二次转包对象的能力与信誉就无法进行监督和管理。另外，随着接包方将外包业务进行再次转包，整个外包业务的层次也就不断扩大。这些因素都将增加原发包公司的管理成本与外包制作环节的不确定性，进而提高了外包环节的风险。

三、对动画外包风险的预防

（一）决策风险的预防

在外包项目的决策方面，在对某项制作环节进行外包的时候，动画公司应该选择专业性的制作商而不是综合业务性的制作商，专业性的制作商会有集中的资源来对外包任务进行管理，这就降低了因为外包项目的多样化而导致管理不集中的风险。在统包方面，动画公司应该避免将关键剧情的集数制作外包出去，以防止因为接包商的制作质量不符合要求而影响动画的观赏效果。

在选择接包商方面，动画公司要充分了解接包商的信誉程度以防止接包方出现违约或泄露商业机密的风险。在考察接包方制作能力的时候，可以从其接包业务的规模和该接包商之前制作的产品成果来进行考虑。其次动画公司还从别的制作公司对该接包商的评价来获得信息，以确保该接包方是否有能力来完成本公司的外包任务。

（二）合同风险的预防

为了预防在合同环节所引起的风险，动画化公司首先要加强使用合同的意识，合同的使用在约束接包方的行为的同时，还能够有效保护外包公司的合法权益，这就降低了接包公司违约时对发包商所造成的损失。另外，发包公司还应该对合同条款进行合理的设计，以防止合同双方因合同责任划分不明确而产生矛盾。在对合同要求进行理解的方面，发包商和接包商之间要积极地进行交流讨论，以确保双方对外包的制作内容的理解都能达成一致。

（三）实施风险的预防

在信息不对称方面，动画公司应该与每个接包商建立直接的联系机制，例如发包方与接包方之间多进行电话联系和面对面的交流，进而减少信息传递的中间环节而导致的信息的不及时与失真。在管理方面，动画公司应定时的派人员去对接包方进行监督，以保证外包项目的制作进度能按时完成并且外包成果也能符合质量要求。为了防止接包商的二次转包所带来的风险，发包公司应该要求接包商在进行二次转包时要与之进行联系，等到动画公司对第二接包商的能力与信誉都同意时，才可让其接受外包业务。