信息化背景下图书情报机构服务模式的提升策略探究

2018-04-21王斌

祖国 2018年5期

王斌

摘要：随着信息化时代的到来，信息传递以及合成化已经随处可见，渗透到生活社会当中。只有适应数字化以及信息电子化带来的挑战和改变才能不被时代抛弃。图书馆内的书籍众多，不论是管理还是借阅若是只将人工作为主要劳动力，显得太过繁琐，且经济效益不高，故而，图书馆在信息化社会的发展下，应当对过去人工管理有所调整。信息化避免了人力资源上的浪费，更便于图书馆管理工作的开展，为读者提供更好的服务，完美显示出图书馆的优势，达到资源共享的目的。

关键词：信息化背景图书情报机构服务模式提升策略探究

图书管理上的信息化是图书改革上的重大里程碑，信息化在管理图书工作当中体现出来的关键性和不可或缺性是十分明显的，信息化改革使得过去传统的图书馆管理模式正式进入到了新时代的图书馆管理工作当中，也标志着当今社会状况下图书馆形式上的良好转变。信息化背景下将使得图书馆管理工作面临很大的挑战，故而要想顺应时代变化，不被淘汰，就需要结合着时代特点运用到实际管理工作中，使得图书馆的真正魅力得以充分体现，达到图书共享的目标。只有不断完善图书馆管理服务体制，才能为读者提供更好的阅读体验，给读者带来身心上的快乐。

一、建設信息化图书馆的原则

图书馆的创新和设计思路主要来源于图书馆内丰富的资源以及当今社会的信息化。图书馆内图书的排列顺序一般呈现着阶梯型特征，这同样是信息化系统的体现。将信息化的主要特点作为建设图书管理工作的指导方向，在建设和指导过程中详细考虑图书馆的实际需求和状况，大幅度提升公共场地图书馆的服务质量，最大化节省人力资源，并保障图书的完整性，减少人工上带来的失误。该措施不仅能增长图书馆的社会经济效益，节省管理成本损耗，同时还利于增强图书馆的竞争实力。但是当今时代图书馆市场的发展已经达到了饱和状态，这使得图书馆应当有所提升，故而就需要依赖于新的发展市场来实现其战略性发展。

信息化背景下图书馆在管理方面应当尽可能保证资源共享性和开放性，同时减少资源重复的发生率。图书馆的信息化管理应当始终将资源共享作为主要的不可更改的原则，各单位以及社会企业应当做到资源的开放性，便于读者参考。图书馆信息化建设应当首先从硬件设施以及资源建设方面入手，同时注重软件上的更新，以此来保障图书馆信息化管理工作的建设。只有提高信息化更新方面的意识，才能实现社会各界以及读者共同享有图书资源阅读的权利。

二、建设信息化图书馆的三方面

（一）管理规范化

该阶段作为图书信息化管理的规范步骤，针对的是图书馆内所有的图书，按照一定标准对图书进行划分。当前国内大多数图书管理工作依旧保留着过去传统的工作特点，使得管理水平低下，效率不高且信息缓慢传递，故而要引入信息化电子设备对传统模式进行改革，促进信息间快速流动，从整体上增强图书馆的生存质量。信息化将有效节约人力资源，保障图书的安全性，减少因为人工带来的经济损失，更大地创造图书的经济和社会价值，节约图书管理上的资源浪费。

（二）数字化

该阶段主要指的是图书馆在基本实现信息化建设后将在经济市场上占据一定的经济收益和价值，但同时因为存在有部分问题导致其地位忽高忽低，且经济效益有时很不理想。该阶段下图书馆的信息化架构已经完成了大都数，各部门内部在共享资源上已经具备了一定的准确度，但是各部门间留有的传递信息上的障碍依然阻碍着资源及时共享的实现。

（三）整体信息化

该阶段主要谈论的是信息化的综合程度，在该阶段背景要求，图书馆内的电子设备只能用于办公，预测并分析图书的整体销量，对畅销书进行分类，增强图书馆的生存质量。但是就目前来说图书馆的发展已基本进入饱和状态，这表示图书馆要想始终实现战略性发展就需要不断创新和改革，顺应时代的要求。故而，只有引进更大型的网络系统来满足图书馆的竞争需求。

三、建设信息化图书馆的基本要求

通常状况下，一般将建设信息化图书馆的基本要求分为三方面，即服务建设、基本结构建设以及资源建设。

（一）硬件设施

在建设信息化图书馆时需要利用专门的网络防火墙以及储存设施等硬件，且质量要求较高，因为这些信息将对图书管理工作造成直接的严重的影响，故而在挑选设施时可以借鉴多方面需求并考虑到图书馆的需求，避免因购买的设备不合乎实际而造成经济上的浪费。

（二）数据备份

当图书馆管理过程中出现数据库上的问题时，又因为没有备用的设备将造成数字化系统完全崩溃，导致数据大量损失。故而，为有效避免出现此类故障就需要利用备份系统来保障图书馆管理工作上的稳定性和安全性，备份系统是指在应急情况下再使用的系统，该系统必须要和原先的系统基本一致，以此来确保数据存储的稳定性，尽可能避免因为图书馆管理工作中出现数字化系统故障从而给读者带来不便。