试论基层如何开展文书档案管理工作

娄明

摘 要：文书档案管理工作在服务性行业的涵盖范围之内，同时也是各单位日常经营与管理的基础。传统的文书档案管理工作已经不能实现对时代发展与需求的有效满足，必须在结合实际的基础上对其进行合理的改革与创新。本文主要针对基层如何开展文书档案管理工作进行探究，这不仅对这对档案管理工作的顺利进行有极大的促进作用，同时对社会与经济发展有积极意义。

关键词：基层；文书；档案管理

单位之间的真实活动都需要通过文书档案进行直接反应，同时这也是对其进行客观记录的一种必要手段，因此我们说文书档案不仅是宝贵的经验财富，同时也是信息资源。在社会不断进步与发展的过程中，文书档案管理工作面对全新的问题与挑战，相关部门以及工作人员必须在认识文书档案管理工作重要性的基础上不断提升重视程度，并通过科学的技术以及手段促使文书档案管理工作效率得以有效提升。

一、队伍建设创新

在科学技术不断发展的影响之下档案管理模式也随之发生改变，科学化以及合理化是文书档案管理工作发展的必然趋势与方向，但是在高度机械化的今天，文书档案工作仍然需要人力资源的支撑。从档案工作者自身角度来说，必须不断坚持培训与学习，在提升自身从业水平的基础上促使档案管理工作得到不断的加强，这也是档案管理工作实现创新与发展的必要途径。

把好人才关是创新队伍首先需要满足的条件，也就是说在实际招聘过程中必须招聘有文化专业知识、有专业技术、技能的人才，这对档案队伍的充实有极大的促进作用。同时必须提高对人才使用的重视程度，尤其是对专业理论知识以及专业技术特长干部必须要大胆使用。并在不断稳定干部队伍的基础之上实现对其中存在问题的彻底解决。

实现对人员进出管理制度的不断完善是促使档案工作实现可持续稳定发展目标实现的重要手段。必须对不断加强对档案管理人员的教育工作，其主要着眼点为对新技术以及新方法的补充，也可以对档案工作人员的计算机水平以及外语水平进行不断的提高与完善。

二、档案管理工作创新

文书档案管理工作是机关团体以及企事业单位日常经营与管理的重要组成部分，做好文书档案管理工作对企事业单位的健康发展有极大的推动作用。文书档案管理工作的顺利进行对工作质量以及工作效率的提升有不可代替的重要作用，其实质与目标就是对历史的真实面貌进行维护。

企事业单位发展的优秀成果也是通过文书档案进行真实的记载，同时可将第一手资料提供给单位的业绩经营与科学发展。对于决策者来说，可将文书档案作为主要依据对经营策略进行适当的调整，尤其是这对单位整体经营状况有重要作用。因此，文书档案管理工作对社会以及经济全面发展有积极意义，同时可在一定程度上帮助企业在竞争激烈的社会环境中取得一定的优势与地位。

大部分档案管理人员在长期从事单调、乏味的档案管理工作中，逐渐失去了创新和不断进取的欲望，当前档案管理的工作仍沿用以往落后的管理模式。因此，要改变档案工作动力不足、缺乏超前意识的现状，努力从原有的档案管理状况中解脱出来，变成为社会发展服务的先行官和创造者，档案管理工作由以往的事后资料搜集的管理方式，逐步向事前介入、事中参与和事后跟踪的新的管理模式转变。

档案管理工作只有随着市场发展的角度思变、求新，才能赢得社会的认可。在社会进步和科技飞跃发展的今天，档案是人类社会发展的重要的信息资源。因此，所有档案管理人员都有责任，并且有义务将档案的开发、管理和利用作为一项重要的工作来对待，使其更好的服务于改革开放和经济建设。

三、档案管理模式创新

当前，档案管理工作已开始使用计算机技术，但一般只涉及到档案目录的录入、输出和检索，我们还需要的深入研究计算机技术在该领域深层次的推广和应用。实际上，通过信心观察，我们可以发现计算机技术在档案管理领域具有非常广阔的发展空间，如用条形码替代档号，不但确保了档案资料的安全，即安全可靠，也便于查阅和管理，同时，这种方式能加快借阅归、还档案的速度。我国当前的各行各业中的琐碎的手工操作都能通过计算机来完成。

档案工作也不例外。档案的业务工作、档案管理工作等都不同程度的实现了计算机管理，大大促进了各地区档案信息的交流，这是人们利用计算机等先进的管理模式的具体体现。大量实践证明，这种档案管理模式能够解决实际问题，同时也能提升管理效率以及管理水平。

四、档案管理机制创新

负责档案工作的有关部门必须从大局着眼，适时引入竞争机制，创新工作方法，彻底转变以往档案管理人员安于现状的工作心态，强化其忧患意识，从根本上杜绝安逸作风的存在。改变以往的管理方式，适时引进竞争机制，秉承公平、公正的原则，平等的对待每一位档案工作人员；当然，根据岗位特点，选聘才华出众、能力卓越、表现优秀的员工，利用这种优胜劣汰的管理模式，使能者上庸者下，使档案管理人员都能认识到，他们自身能力的拓展和工作业绩与其生存发展有密切的联系。

强化员工的危机意识，使其更加努力的工作，激发其工作热情和个人潜力，使档案工作充满竞争活力，尽量在档案管理方式上实现管理创新。此外，建立一整套完善的创新激励机制，如通过合理的分配方式、奖惩机制、职称晋升制度等，鼓励员工创新，并将创新思维或能力作为员工考核的基本标准，并将考核结果与员工的薪资待遇、职位晋升紧密联系起来，在管理过程中为员工个的创新提供必要的条件和空间，促使档案管理工作实现良性循环。

五、推行特色服务

新时期的档案管理工作必须摆脱坐在家里等人上门查档的落后的方式，有关人员一定要懂得如何变被动为主动，通过计算机技术提供远程服务。

众所周知，网络是一个相当强大的信息集散地，其文化传播的速度是非常惊人的，与其他档案机构联网，共享档案信息资源，逐渐拓展使业务范围，由浅入深，逐步深化档案管理。档案管理工作可在服务领域寻求突破和创新，大力开发所看管的档案资料，然后经加工和处理，使其更好的服务于社会，对人民群众的生活质量进行提升。

同时，我们还能将档案资料作为出版资源，出版的内容可以是某个企业的发展历程、历史知识、人物传记等，大力拓展档案服务的渠道。坚持档案工作服务机制创新，實质上就是要把档案（室）馆的各项服务功能充分挖掘和开发出来。只有着力于档案馆服务功能的开发，档案工作服务机制的创新才会持续下去。

结语：在我国经济全面发展的历史背景下，创新文书档案工作，不断更新档案管理观念，积极探索和尝试新的档案管理手段，全面、真实地反映机关团体、企事业单位整体发展状况和经营成果，对于实现企事业单位经营战略、不断提高管理效率具有深远的影响。只有高度重视文书档案管理工作，不断创新工作方法，才能使之顺应新时期档案事业的发展需要，更有效地实现档案的价值，为社会提供优质的档案服务。

参考文献：

[1]葛成霞.基层医院文书档案管理员如何做好文书档案管理工作[J].办公室业务，2012（19）：60-60.

[2]梁江华.试分析如何提高基层单位档案管理工作水平[J].价值工程，2013（26）：169-170.