应用教学方法在O F F I C E教学中的使用分析

甘肃机电职业技术学院 李俊峰

Microsoftoff i ce是微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装，其中主要的组件包括Word、Excel、Powerpoint等。随着计算机技术不断进步，社会对能够使用OFFICE的人才需求量也不断增加，而OFFICE是一门要求实践能力较强的学科，在人才培养过程中，需要其具备一定理论基础以及较强的动手能力，也因此，如何培养理论与实践相结合的OFFICE人才，具有非常重要的意义。

一、应用教学法在OFFICE教学中的作用

OFFICE教学与其他专业相比，学习过程比较枯燥，而且需要记忆的专业性知识比较多，所以在教学过程中，如何引导学生兴趣非常重要。在学习过程中，学生对于OFFICE理论性知识的了解并不等于能够有效应用，所以需要选择一种能够提高学生实践能力的教学方法，而应用教学法恰恰能够解决上述问题。应用教学法主要包含案例教学法以及任务驱动教学法：1）案例教学法。案例教学法主要是教师利用周围发生的一些事情，将其引入教学过程中，让抽象化的知识具体化，以达到激发学生学习兴趣的目的，让学生在事件中潜意识接受教师教学的内容；2）任务驱动教学法。任务驱动教学法主要是教师将教学内容布置在一项具体任务之中，让学生在完成任务过程中，自主寻求解决方案，从而达到教学的目的。这两种方法在实行过程中，教师始终充当引导者的作用，通过实际案例以及任务，引导学生的积极性，锻炼学生自行思考、自主学习的能力。

二、应用教学法在OFFICE教学中的具体应用

（一）引导学生学习兴趣

案例教学法能够充分激起学生对课堂内容学习的积极性，在案例提出过程中，让学生在潜意识中接受课堂内容，以此来保证教学质量。所以，在案例编写过程中，教师可以适当采用网络比较流行的新闻、娱乐等信息，并且根据教室环境或者教学内容进行有计划的规划，从而使学生能够快速进入课堂状态，来为课堂有效开展提供良好的基础[1]。

以《合并邮件》课程为例，其中教学目标包括：让学生了解主文档设计以及创建、数据源设计以及创建、邮件合并结果的理论知识。所以教师在编写案例过程中，首先考虑如何将学生引入情境之中，其次，如何让学生了解主文档、数据清单以及邮件合并的过程。教师需要将教学知识加入到能够引发学生兴趣的情景模式中，于是编写出问题为：小李的部门领导要求小李制作企业所有员工工资明细，而且需要打印发到每个人手中。小李所在企业有五百多人，一个一个打需要很久的时间，于是小李采用合并邮件的方式在两个小时左右的时间，完成了部门领导的任务，请问小李是如何做到的？融合过程中主文档如何制作？数据清单如何创建？邮件合并如何进行？通过问题对学生进行合理引导，能够有效引发学生的兴趣，学生会潜意识将自己代入到小李这个角色中，来完成教师提出的问题。

（二）鼓励学生独立思考

在传统教学方法中，教师会指导学生软件所有功能的常规用法，而这种方式可能在实践中并不实用，从而导致教学过程乏味无趣，在某种程度上降低了学生的积极性以及学习的效果，在案例教学法使用过程中，教师并不会指导学生如何去做，而是通过教师提出的问题，学生需要根据自己所学知识自行思考、自行创造，在创造过程中，学生会发现知识发现的过程非常有趣，这种方式能够让枯燥的课程变得生动有趣，而且在课程后期阶段，教师可以采取学生自行探讨的环节，让学生对自己研究、发现的新知识进行讨论，从而达到共同提升的目的[2]。

某教师在教学过程中，《查找替换文本》教学过程中，教师采用案例教学法，在教学过程中，教师需要学生懂得如何查找文本、替换文本以及高级查找和替换内容。教师编写的问题为：小明是一名编辑，每天需要改写大量的稿子，其中有一篇文章名字叫做《别墅区的建设方案》，在改写的过程中，客户要求小明将其中的别墅改成民用住宅，而其中一些数据也需要更换，由于文章大约2万字左右，如果逐一替换，将会浪费大量时间，请问面对这种情况应该如何应对？能否通过某种方式提升更改效率？学生在面对这个问题的时候，首先想到文档中的替换组合按钮Ctrl+F，打开查找替换对话框，而由于替换过程中还需要对别的数据进行更改，所以需要用到替换中的高级替换更改方式。教师能够通过案例编写来引导学生对高级知识的学习，从而达到引导学生独立思考的目的[3]。

（三）重视双向交流

在传统OFFICE教学过程中，常常遇到教师讲、学生听，至于学到多少只有通过成绩才能表现出来，而且学习的知识多为理论性比较强，不容易记忆的知识。在案例教学法教学过程中，教师通过讲解案例引导学生发言，与学生进行双向交流，让学生对案例深入理解，一旦学生存在不理解问题，便会问教师，再弄懂题意后，学生自行查阅各种信息，通过理论知识在案例中的应用，来达到提升实践能力的目的。以《Excel相对引用以及绝对引用》章节题目为例，教材中多以基本概述为主，所以教师在此章节授课中，采用案例教学法，首先通过案例展示，将某专业的学生成绩表展示给所有学生，其中上行第一行分别为姓名、性别、以及各科目成绩，教师在第五列单元格增加总分一项，并且要求学生运用自己所学知识，求出学生的总成绩。教师通过对学生进行引导，来达到与学生进行双重交流的目的。

（四）加强学生自信心

任务教学法的过程为教师对任务的选择、发布、学生完成任务、总结讨论，这种方式着重于学生通过不同形式，对任务目标以及任务经过使用的知识进行有效掌控，从而达到提升自信心的目的。其中教师负责发布任务，按照学生能力，进行任务分配，让每一位学生都有任务可做，而且能够完成任务。以制作广告宣传单任务为例，教师首先根据学生的能力，将其分成包括：标题修饰、文体渲染、版面排列以及广告词设计等6个部分任务，教师通过对学生进行有效引导，让学生深入了解自己的任务，按照任务方式不同采取不同的教学方案，最后将6个任务整合处理，最终成为广告宣传单。当教师拿着所有人合作的广告宣传单与学生进行讨论时，学生会自发出现一种成就感，进而逐渐产生自信，对学生未来发展起到非常重要的作用。

（五）激发学生创新欲望

在课堂教学过程中，学生通过对文档以及页面等操作，逐渐熟悉OFFICE工具的使用方式，在课后，教师可以通过对学生布置任务的方式，来激发学生的创新欲望。例如：某教师在指导学生使用OFFICE工具过程中，采用任务教学法设计一个土木工程建设方面的文档，材料为教师提供，其中主要包括文章主体、数据、图片、表格等形式。教师提出要求：学生在完成任务过程中，需要对此文档进行排版，在排版过程中，教师允许学生参考一些杂志排版也可以按照自己所学知识，发挥创造力以及想象力，对其进行改编，教师对学生唯一的要求便是让学生将自己编写思路写下来，然后在所有学生面前进行朗读。通过这种方式，在锻炼学生逻辑能力的前提下，还能够达到引发学生创造力的作用。

综上所述，应用教学法是OFFICE教学中最有效的教学方法，这种方式要求教师对案例不断创新，才能找出最适合学生的方式。根据本文分析可知，OFFICE在教学过程中会出现教学内容比较枯燥等问题，所以通过应用教学法能够对学生进行有效引导，最终达到提高学生学习效率的目的，通过这种方式，不仅能够提升学生对OFFICE知识的掌握，还能对学生未来发展奠定良好的基础。

[1]黄福伟.应用教学方法在OFFICE教学中的使用分析[A].科学中国人(人文社科版)[C].2014,1.

[2]朱一茹.应用教学方法在OFFICE教学中的使用[J].电脑知识与技术,2011,7(15):3640-3641+3643.

[3]毛群,王仕旭.案例教学法在OFFICE教学中的探索[J].齐齐哈尔师范高等专科学校学报,2010(02):119-120.