信息管理中计算机数据库技术的应用

2018-04-15德州职业技术学院牟艳霞

电子世界 2018年6期

德州职业技术学院牟艳霞

在信息管理过程中，运用合理的计算机数据库技术特别重要，不仅能够保证信息的安全性，而且有效提高信息的管理效率。由于科学技术的快速发展，计算机数据库技术也在不断改进，本文主要介绍了计算机数据库技术的特点，包括该技术在信息管理中的具体应用，进一步提高信息管理效率。

1.计算机数据库技术

计算机数据库技术是计算机的核心部分，能够将计算机内部的各项信息有效收集，并进行统一管理，进一步提高了计算机数据的利用率。与传统的人工数据管理方法相比，计算机数据库技术更加先进，能够减轻数据信息管理人员的工作压力，有效提高数据管理质量。

伴随我国互联网技术的不断进步，计算机数据库技术也在不断改进。通过合理运用计算机数据库技术，能够保证信息管理更加智能化，不断提高信息的存储量，方便信息管理人员进行管理。计算机数据库技术的研究对象是数据，通过将各项数据进行科学组织管理，并按照一定的组织结构建立数据库，方便数据的删除与修改，提高各项管理信息的利用率[1]。

2.计算机数据库的特点

2.1 灵活性

计算机数据库技术具有特别强的灵活性，管理人员可以利用计算机数据库技术将信息进行有效存储、查询与修改，在工作过程中，一旦删错数据，可以迅速找回数据，有效满足信息管理人员的工作需求，提高信息管理效率。对于信息管理人员来说，也可以结合数据特点，构建合理的信息数据库，真正实现统一管理目标。

2.2 冗余度可控

在运用计算机数据库的过程当中，经常会出现冗余数据，如果不及时处理，大量的冗余数据会出现交叉，降低信息管理质量。但是，通过合理运用计算机数据库技术，能够保证冗余数据得到更好的控制，一旦数据库中出现重复数据时，能够自动删除，为信息管理人员提供更加精确的数据。

2.3 共享性

计算机数据库技术具有良好的共享性，能够实现跨企业、跨地域共享。例如，在某企业信息管理中，通过科学运用计算机数据库技术，各个部门能够及时获取上级领导下达的通知，并认真执行。由于计算机数据库技术具有共享性，能够减小空间因素对信息管理的影响，进一步提高信息管理质量。

2.4 数据独立性

计算机数据库技术能够保证各项管理数据更加独立，如果数据库内部的信息存储结构出现变化时，之前的信息运行程序不会改变，方便信息管理人员进行管理。另外，该技术充分体现了信息的逻辑性，如果数据库中的各项信息逻辑结构发生变化，原有的数据结构仍然不变[2]。

2.5 组织性

计算机数据库中的各项数据能够实现统一管理，数据与数据之间的联系比较紧密，不同文件中的数据之间也存在关联。由于数据库中的各项数据来源不同，数据库系统能够将来源不同的各项数据进行有效储存，真正体现数据的组织性。

3.计算机数据库技术在信息管理中的应用

3.1 利用数据库管理各项信息

在信息管理中，通过合理运用计算机数据库技术，能够充分利用各项信息。例如，在某企业信息管理中，计算机数据库技术能够将企业中的各项信息进行统一管理，真正实现程序操作，在输入各项信息的过程中，如果出现错误，管理人员可以点击返回键，找到错误信息，并合理删除，重新输入准确信息。当企业中的信息管理结构发生变化时，数据库技术能够保证各项信息的安全性，信息管理人员不必进行二次修改，保证原油数据得到更好的更换[3]。

此外，当企业中的信息系统较多时，会经常出现信息不对等现象，计算机数据库技术能够自动开启关闭功能，保证企业内部信息更加安全。针对不同类型的企业，计算机数据库技术能够结合企业类型，将企业中的各项管理信息进行科学分类，不断减少重复信息，保证数据库中的冗余信息得到更好的处理。研究表明，企业通过合理运用计算机数据库技术，能够不断提升企业的信息管理能力，保证企业信息管理工作得以顺利开展。

3.2 规范技术操作

将计算机数据库技术应用到信息管理中，能够不断规范信息管理技术，简化信息管理流程。例如，信息管理人员在输入各项存储数据的过程当中，可以利用计算机数据库技术提前检验，如果出现数据检验不合格现象，信息管理人员要进行二次核对，从根本提高信息的精确性。在输入各项管理信息时，信息管理人员需要适当加大动态监管力度，不断规范技术操作，保证计算机数据库技术得到有效应用[4]。

通过不断规范技术操作流程，能够帮助信息管理人员更好的了解各项管理信息的真实性，提高管理信息的合理性。与传统的数据信息管理技术相比，计算机数据库技术能够真正实现智能化管理，提高各项管理数据的独立性与合理性，针对错误的管理信息，及时摒弃。通过不断规范技术操作，能够帮助信息管理人员更好的了解信息，简化信息输入流程，提高计算机数据库技术的利用率。

3.3 保证信息更加安全

想要保证计算机数据库技术在信息管理当中得到更好的应用，信息管理人员要集合计算机数据库技术的各项功能，进行科学的数据管理。由于计算机数据库技术能够保证数据的独立性，在一定程度上提高了各项管理信息数据的安全性。例如，在某企业中，通过合理利用计算机数据库技术构建数据管理体系，在保证数据结构稳定的基础之上，有效提高了各项数据的安全性。

除此之外，计算机数据库技术能够有效防止非法用户的侵入，企业中的信息管理体系在运行过程中，如果数据被盗，会严重影响企业的运行效率，而计算机数据库技术的安全性能力比较高，能够保证数据库中各项数据的安全性。在数据共享过程当中，由于数据库中的信息量较大，很容易出现信息丢失现象，通过合理运用计算机数据库技术，不仅能够实现信息得的共享，而且有效减少信息盗取现象的发生[5]。

伴随计算机技术的不断进步，计算机数据库技术也在不断创新，对于信息管理人员来说，在应用计算机数据库技术的过程当中，要详细了解该技术的应用特点，并结合自身企业的运行情况，合理运用计算机数据库技术。在一些大型企业中，通过合理运用计算机数据库技术，能够保证各项管理信息更加安全可靠，减少信息资源的浪费。