复杂系统和网络环境下的共享打印机解决方案

西北工业大学计算机学院 薛 杨

西北工业大学动力与能源学院 冯鲁文

西北工业大学电子信息学院 高秋雅

西北工业大学软件学院 陈军正

西北工业大学航海学院 赵怡冰

前言

打印机是办公室工作中不可缺少的必需品，但同时也是一种稀缺资源，通常一个或几个办公室才会配备一个打印机。因此为减少工作人员尽可能少的跑动去打印，或多人排队打印，将打印机共享给其他用户，让其他用户通过网络就可以使用打印机成为解决上述问题的重要方案。这种打印机共享一般会将一台打印机连接到一个计算机上，并设置相关配置，而后其他用户使用网络相关设置连接到这台计算机上对打印机进行使用。在使用过程中对连接打印机的计算机进行相关设置，成为用户的难题。且面对复杂系统和网络环境，共享打印机的网络配置成为相关用户的使用阻碍，即使是普通技术人员进行相关配置也需要花费大量时间，因此本文对各除本机外使用打印机用户分布在不同的子网中、连接打印机的本地计算机使用Windows7系统、其他用户主机为不同操作系统等几种在共享打印机常见的复杂系统和网络环境下的解决方案进行研究，并提出相关建议。

一、打印机的共享设置

打印机的共享设置需要打印机与计算机进行连接，并安装相关驱动，最后将打印机共享出去。首先需要将打印机与本地主机进行连接，而后给打印机联通电源使其处于工作状态，单击开始菜单栏中的控制面板进入到打印机和传真的文件夹下，通过右键单击该文件夹下的空白处，在唤出的相关命令操作栏中单击添加打印机，进而打开添加打印机的向导框，而后单击连接到此计算机的本地打印机，并在下一步中勾选自动检测，这时计算机会检索所有连接本地主机的打印机，在之后的页面中勾选即插即用打印机即可。其后，本机计算机会对连接到计算机的打印机进行检查，其后会发现打印机已经连入，并提示安装相关驱动，此时可使用通过网络下载好的相关驱动进行安装，也可以使用带有驱动程序的光盘放入光驱中，计算机对其存储的驱动程序导入安装的方式，等待对应的驱动成功安装后，会在打印机和传真的文件夹下出现连接成功的打印机的图标。最后，在该图标上右键选择共享命令栏，在显示的共享属性框中，点击共享这台打印机按钮，并填入对应的共享的打印设备的名称即可，例如SharePrint，输入完成后点击确定即可完成共享设置。

二、将打印机共享的相关配置

要想将打印机共享给其他用户，还需要进行网络协议和对其他客户机进行相关配置。

1.配置网络协议

为了使打印机可以分享给其他用户使用，要求所有使用者安装相关共享协议，缺一不可。其配置流程为：右键选中网上邻居的属性命令栏，进而打开网络连接文件夹，右键单击本地连接图标，并选择属性一栏，其后点击查看常规选项卡，如果该对话框中的此链接使用下列项目连接中没有Microsoft网络的文件和打印机共享，则需要对其进行安装，单击安装按钮后进行安装，安装完成后，会出现相关提示框，单击添加按钮进行添加，在网络服务中的提示窗口单击文件和打印机共享，最后点击确定按钮即可完成等对网络协议的配置。

2.配置客户机及客户机的安装

成功配置主机后就可以对需要共享打印机的用户的主机进行相关配置，但下述配置过程要求所有使用的用户使用的操作系统为Windows XP的基础上。且用户使用共享打印机的主机都要求安装打印机驱动程序。

首先需要通过开始按钮进入到设置页面，并在该页面找到打印机和传真一项，而后打开打印机向导，在向导中找到网络打印机。在接下俩弹出的页面中会提供几种打印机的添加方式。如果其他用户对网络打印机的具体路径不熟悉或不清楚，则可以通过点击浏览打印机选项来对同一局域网内共享出来的打印机进行浏览和搜索，对于已经安装过的计算机，在此选择已安装的打印机并单击确定按钮即可。如果对打印机的网络路径比较清晰，可以使用访问网络资源的相关格式进行访问，输入对应路径，比如“\jhonSharePrint”，jhon为连接共享打印机的主机的拥有者名称。最后单击下一步即可。之后系统需要你再次输入此前输入路径中的打印机名，输入完成后单击下一步，然后点击完成按钮即可。如果连接共享打印机的主机设置了密码需要再输入主机设置的密码。完成上述操作后，客户机就可以在本地的计算机的打印和传真的文件夹下看到对应的图标，这个图标表示客户机的网络打印机已经成功安装。

三、连接网络打印机的途径总结

为使连接网络打印机的途径解说的方式更清晰易懂，本文以localhost1 为安装本地打印机的主机，并作为将打印机共享本地主机。现假设有一台客户机 localhost2 想要连接到 共享打印机连接的主机上并使用共享打印机。其localhost2 连接到共享打印机的路径通常有两种。①点击资源管理器中的地址栏，在其中输入localhost1的ip地址，而后点击回车键会自动出现localhost分享出来的打印机的名称，双击这个打印机图标，而后一般情况下系统会自动安装相关驱动，安装成功后即可连接使用网络共享打印机。②在开始菜单栏中单击打印机和传单，进入对应窗口后单击添加打印机，其后会弹出对话框，单击对话框中的添加网络打印机，而后在按名称选择共享打印机的输入框中输入\ localhost1IP 共享打印机的名称，其后单击下一步，在此安装相关提示进行输入即可。

四、常见复杂系统和网络环境下的共享打印机的解决方案

1.客户机与主机分布在不同的子网中

如果客户机与主机都是XP系统，且两者分布在的子网ip不同，例如两者ip分别为，192.168.3.109,192.168.5.109，对于这种情况需要客户机去更改其C∶WindowsSystem32driversetc目录下的hosts文件，右键该文件并点击编辑命令行，进而编辑页面后在最后一行输入localhost1完整的本机名称及IP地址即可。

2.共享打印机安装的本地主机为 Windows7 系统

对于本地主机为Windows7操作系统的，其主机配置与WindowsXP略有不同。需要在本地主机上进行相关设置，通过网络图标点击后出现的网络与共享中心进入该页面，点击页面左侧更改高级共享设置连接，并勾线启用文件和打印机共享单选框，如果需要防止公司以外或不想其他相关人员使用共享打印机，可在同页面中勾选启用密码保护共享单选框，并设置密码。其后还需要确认打印机程序的相关服务是否为开启状态，可通过开始菜单进入控制面板，而后找到管理工具并双击服务快捷方式进入服务页面。而后确认PrintSpooler的服务处于自动开启的状态，在完成相关配置后可重启计算机确认相关配置是否成功配置。

3.Windows7(x86)与 Windows7(x64)系统共同使用共享打印机

因32位操作系统与64位的兼容性问题，通常会出现客户机在进行相关配置时，弹出找不到打印机驱动的提示框，此时需要手动在localhost2上安装相关驱动程序。手动安装后因系统原因，安装驱动过程会被程序终止，实际上此时已安装成功，之后进行相关配置操作不会再次弹出提示框。此外也可以对localhost1进行相关设置，提高驱动程序安装的兼容性，其具体设置过程如下：如果本地主机的系统为32位则可在打印机属性页面中点击共享选项卡，并勾选其他驱动程序的复选框。如果本地主机为64位操作系统则需要在同样窗口下的x86复选框下打勾。点击确定按钮后会提示安装对应版本的驱动。此时需要在驱动程序的安装包下找到文件*.INF，之后便可完成共享打印机驱动程序的安装。并且在其他系统的localhost2连接时，可直接进行网络连接，不需要再进行手动安装相关的驱动程序。

五、结束语

打印机通常被用于办公，但因其价格昂贵导致资源稀缺，所以共享打印机成为当下办公使用打印机的重要方式之一。但在实际的使用过程中经常遇到本地主机与客户机所在IP不在一个子网中，或操作系统不同的复杂系统和网络的环境，这导致客户机在使用打印机资源时会遇到安装驱动失败或链接不到打印机的情况，严重的影响办公效率，因此本文对共享打印机的本地主机及客户机的配置进行详细描述分析，并对常见复杂系统和网络环境下的共享打印机问题进行解决，为共享打印机使用者提出参考。