引入条码技术模式，优化医院固定资产管理

2018-04-15江苏省常州市第一人民医院

电子世界 2018年13期

江苏省常州市第一人民医院梁敏

医院固定资产不仅是反映医院经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标，更是医院开展医疗、教学、科研的物质基础，它是医院管理中必不可少的重要部分，其管理水平的高低对资产的安全性、完整性有着非常重要的意义。随着医院固定资产的不断增加，传统的“帐、物、卡”模式的管理弊端已日益凸显，加之现有财务制度更加规范、严谨，高要求，如何实现固定资产高效、科学、规范管理，有效地发挥其效能，对提高医院的社会效益和经济效益有着十分重要作用。

一、传统管理模式落后，缺乏有效管理

1、固定资产账本实时数据滞后

根据医院固定资产管理制度要求，固定资产实行归口管理，分级负责，责任到人的管理制。固定资产管理工作实行三级管理，由财务部门、资产管理部门（设备科、后勤部门等）、使用部门等三个部门构成，三个部门均设有固定资产台帐，即总账和明细账。资产管理部门根据各科室使用需求采购资产，并对新购入资产办理入库，同时出库到相应的使用部门。由于缺乏有效的管理手段，内部管理制度不健全，三部门之间存在着管理脱节的现象，而且使用科室对自己拥有资产的不重视，账本信息不能及时登记更新，从而造成固定资产信息不准确，信息缺乏完整性。

2、资产盘点耗时长汇总难度大

为准确掌握医院所有固定资产的在用情况，根据固定资产管理要求，定期进行资产清查。传统的资产清查需要多部门共同协作配合，需要耗费大量时间和精力进行清点。错点、漏点现象时有发生，而且盘点后资产汇总报表不能满足财务要求，不能与财务成本核算系统进行有效对接，信息数据无法共享。

二、条形码技术引入，提高管理效能

医院固定资产条码管理系统是一个面向医院固定资产管理的信息化管理系统。该系统采用先进的条形码技术，对固定资产进行“身份证”式管理，利用条码信息介质，对固定资产进行全过程跟踪，将以手工方式进行的分散管理转化为信息化集中管理，形成一个具有综合功能的管理平台。将医院的财务部门、固定资产管理部门、使用部门捆绑在一个系统中，各部门工作流程环环相扣，既相互制约又相互监督，极大地提高了医院固定资产管理的水平。本院自运行固定资产条码系统以来，解决了固定资产管理中账、物、卡的不符及产权管理不清、成本核算不明、监管不力等产生的各类问题。

1、新增固定资产的登记

固定资产购入后，经使用部门验收确认，由固定资产管理部门根据发票内容将供应商、资产名称、规格型号、数量、单价、金额录入到固定资产信息系统中，然后打印入库单和出库单。同时，系统自动生成条形码，通过条码打印机打印交于使用部门粘贴在所购资产上。

2、在用固定资产的调拨

固定资产在科室之间调整使用时由资产调出部门填写固定资产调拨单，并由调入部门确认签字后，交于资产管理部门办理资产转账手续。转账时，系统只需输入办理资产调剂的条形码，所有信息一并显示，输入所需调入科室，完成资产转移，并重新打印条形码交于科室粘贴。操作方便简洁，准确高效。

3、手持终端协助盘点

条码管理系统改变以往手工盘点方式，利用条码识别器（即手持终端）对盘点资产进行逐一识别、阅读，每个资产的信息就会自动存储到条形码识别器中。手持终端因为其移动性，携带方便，所以能够随时随地对固定资产进行盘查。盘点结束后，将手持终端与电脑连接，可以立刻了解资产盘点情况，及时得出盘盈、盘亏的数据，并能快速汇总打印各科室的盘点情况表，全院资产整体盘点结果一目了然。盘点数据准确有效，满足资产高效管理要求。