大数据时代背景下的档案管理及价值提升探讨

文| 姚志伟

（作者单位：山东省青岛市即墨区人民医院）

新的大数据时代是伴随科学技术，尤其是互联网的发展逐步发展起来的，如今，信息时代数据的共享已经成为影响人们工作生活的重要领域。在我国经济发展中，随着市场竞争的激烈化，人们越来越重视数据信息的重要性，尤其是档案管理的工作，是非常需要大数据做支撑的。以前的档案管理都是简单的关于信息数据的整合、分类保管以及合理归档的工作，但在新的大数据时代下，由于大量的信息需要处理，传统的档案管理已经不能满足新时代的需求，必须尽快找到新的档案管理工作模式，顺应大数据时代的发展。

大数据时代带来档案管理工作的变化

1.大数据信息带来档案管理制度的改变。由于大数据时代的到来，大量的信息涌入，让档案信息的管理工作变得繁杂，不能再依靠传统的档案管理模式，需要创新管理的制度，促进管理工作的进程。要有意识地树立新的大数据信息共享观念，从思想层面重视改革档案管理工作的必要性，有效解决繁杂的局面，积极提高档案管理工作的效率。

2.大数据时代带来档案资源系统的变化。通过对档案资源数据的管理，把繁杂的信息系统化，实现档案资源的科学管理。只有完善的系统支持才能有效实现信息资源整合档案资源，完善整个信息大数据的整理分类。加强对大数据的使用价值，通过更加合理的管理系统，保护档案资源的丰富性。

3.大数据时代档案使用制度的变化。在传统的档案管理工作中，档案管理部门只向部分国有企事业单位等重要机构提供服务。重要机构的相关的文件数量非常大，管理使用的制度也并不完善。在大数据时代的背景下，针对的群体不仅仅是部分重要机构，而是更加广泛化，面向广大的人民群众，更加的开放与透明，真正实现资源共享。

大数据背景下档案管理价值提升的建议

1.合理配置档案管理工作。由于大数据时代的到来，应该把握发展的机会，有效降低有关部门档案管理费用，有效管理档案，降低成本有效实现最大化的经济效益。

2.提升档案保存水平。传统纸质档案管理有很多弊端，是非常不利于长久保存的，档案存储的落后会直接影响机构信息的使用。以前的纸质档案处理方式有非常大的风险，遇到突发的火灾，更是毁灭性的灾难。在大数据时代，这些问题都可以有效的得到解决，大数据技术可以提高文件的保存水平。

大数据时代档案管理价值提升中存在的问题

1.档案管理人员的专业水平不够。现在很多档案管理人员还是以前的传统工作方式和能力，没有学习大数据时代下先进的信息化档案管理方式，展现出的专业水平严重不符合档案工作的新要求，需要尽快提高专业水平的能力，来促进档案管理工作的进步。要有意识的树立新的大数据信息共享观念，从思想层面重视改革档案管理工作的必要性，建立科学合理的评估反馈制度和系统，有效解决繁杂的局面。

2.信息存在安全隐患。档案信息的保存存在许多安全隐患，对于保存的文件需要准备防潮的设备以及存储空间，需要准备专门的档案室以及专业的管理人才进行档案信息的保存。档案系统的信息也存在病毒以及黑客的巨大风险，在新的档案管理系统中更加需要防范信息的安全隐患。

大数据时代进行档案管理价值提升的建议

1.加强培养大数据下档案管理工作的人才。要加强大数据档案管理人员的培养，通过专业的教学提高人员的技术水平。学习国内外档案管理人才的专业能力和技术，对这些人才进行引进，提高我国档案管理的效率和服务水平。

2.变革档案管理体系。目前我国的档案管理系统仍然是传统的管理系统，存在很多不合理的地方，需要继续进行改革创新。在大数据时代，只有通过改变档案管理系统，加大对档案管理人员管理的投入，才能有效地促进档案管理工作。变革新的管理体系要运用最先进的科学技术，符合大数据时代的新要求，通过专业化的人才建立完善的档案管理体系。

3.提升档案资源的安全。档案资源作为政府以及事业单位的重要文件资源，常常需要进行长时间的保存，因此必须对档案资源的安全性进行管理。在大数据时代下，保存档案资源可以借助新的信息技术以及设备，对于重要的文件资源进行备份，设置一套保密性级高的安全管理系统，保证档案资源的安全性。档案资源安全性是档案管理工作的重要管理工作，是确保安全的重要手段。

小结

新时代下互联网技术的日新月异不断改变着人们的生活。在大数据时代，档案的建设管理工作非常重要。要不断加强信息资源的共享，充分认识档案信息的价值，通过改革传统的档案管理来有效促进时代的发展。通过建立完善的档案管理能有效促进信息的共享和互换，让信息更好地满足人们的需要。要想建立档案管理信息化模式，就需要我们改变以往的档案管理模式，根据大数据时代独有的特点提高档案管理的效率。