会计信息化对企业财务管理的影响及对策
2018-04-15欧阳利萍
文| 欧阳利萍
在当今社会,传统财务管理模式发生了巨大变化。企业管理越来越重视信息技术的应用。因此,互联网计算机技术在会计和财务管理中的应用,通过对财务信息系统的管理,使整个企业的财务状况更加清晰透明,使会计工作更加高效方便。通过对计算机系统结构的设计和调整,可以更好地掌握企业内部的财务循环,控制公司的财务状况。本文主要分析了会计信息对企业财务管理的影响,并研究了提高我国企业财务管理效率的具体对策。
会计信息化对企业财务管理的影响
1.对企业内部审计的影响。内部审计作为企业会计控制的一个重要阶段,能够充分发挥审计监督的作用,不断提高企业工作的效率。长期以来,企业主要通过其他审计部门负责审计工作。但是在会计信息化发展的背景下,企业的会计和财务管理也发生了变化。其信息系统主要对数据和指标进行分析,为内部审计增添了新的内容。在使用信息系统软件时,审计部门需要对数据的共享,数据的传输和数据的存储进行全面的审查,以保证财务数据的准确性,使系统能够有效地长期运行。
2.对企业会计功能的影响。会计信息化的发展对企业的会计职能产生了影响。(1)在会计信息系统的使用中,改变了财务管理会计的功能,不断突出财务管理的重要作用;在利用信息技术的数据传输和处理中,可以全方位地改变数据传输的方法,以保证数据传输的有效性和准确性。(2)信息系统可以提供电子书,有效地避免了人工操作带来的错误。(3)在财务管理中,会计可以通过信息系统满足用户的需求,通过这种方式,可以掌握企业的财务发展和经营条件,运用财务报表分析提高企业的使用效率。
3.对企业内部控制的影响。会计信息化的持续发展改变了企业内部监控的重点,越来越被人们所熟知的会计和财务管理的重点工作,在很大程度上提高了企业内部监控的风险。长期以来,企业的内部监控是利用会计凭证的验证和对账,随着会计信息的发展,主要是通过计算机技术来实现数据处理和分析,并自动生成财务报表。在这方面,需要扩大内部控制的覆盖面,例如控制计算机系统、管理会计凭证、控制财务数据的输出和对原始数据的审查。在信息化系统中,需要分为财务管理、会计审计、资金控制等。通过该系统,对信息数据进行分析处理,生成财务报表,科学地分析了资金的接收和支出数据和风险控制数据,促进了企业对会计信息的控制。
会计信息化下提升企业财务管理的有效措施
1.不断强化内部审计。在会计信息化发展的背景下,企业需要更加重视内部审计在财务管理中的重要性。在此基础上,建立健全内部审计制度,充分发挥内部审计的监督作用,不断增强自身审计能力。另外,企业需要有效整合内部审计和会计信息系统,可以提高内部审计和财务管理的效率。其次,在内部审计制度的实际建立过程中,需要反映审计部门的独立性和权威性,并对业务管理的各个方面进行有效监控,及时发现潜在的问题和风险,确保全面实施风险管理。
2.改变财务管理理念。会计信息化是现代财务管理的必然趋势,企业会计信息化的发展还需要从观念的转变入手,但大多数会计人员和企业的管理人员对此并没有正确的认识。在转变企业财务管理观念的过程中,首先,作为企业的领导者,要有一定的领导意识,认识和接受财务管理信息化发展的必然趋势,同时要采取一些措施,使企业员工认识到会计信息化的重要性;作为一名会计人员,要更加全面地认识会计信息化的优势和应用,制定出与企业财务管理实际相适应的转变战略,使企业的财务工作逐步由手工管理向信息化管理转变。
3.建设内部控制制度。企业应根据实际发展情况,制定内部监控制度,并全方位实施。该制度的主要内容需要明确金融活动的具体过程,包括对金融风险的控制,并采取有效措施降低经济活动的附带风险。还需要在所有部门建立和改进预算制度,整合方案预算,详细记录各部门的具体支出水平,充分执行各部门的经济活动,明确界定企业支出方案,并根据财务活动的具体情况不断调整和补充预算。如果在此期间出现问题,应采取有效措施解决这些问题,以有效避免滥用预算。
结语
财务管理是企业管理的重要组成部分,对提高企业的竞争力和管理水平有着重要的影响。基于会计信息的发展,企业财务管理的范围进一步扩大,但存在的安全风险更加突出。因此,为了保证企业在会计信息背景下的财务管理水平得到更好的提高,必须立足于企业财务管理的现状和信息技术发展的需要。应结合会计技术的创新、理念和模式,建立和完善企业财务管理体系,优化企业财务软件,提高财务管理人员的技术水平和专业素养,促进企业财务管理信息化发展。提高企业财务管理质量和效率,促进企业健康、可持续发展。