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大数据时代企业会计信息化风险及防范措施

2018-04-14李红

经济技术协作信息 2018年36期
关键词:企业会计供应商时代

◎李红

大数据时代的不断发展,推动资源共享目标得以顺利实现,这对会计信息化进程有积极意义。信息化成本在原有基础上得到较为理想的控制,不断提升的信息化效率可充分说明大数据时代企业会计信息化工作所取得的成就。但是新型会计信息化模式在作业过程当中会面临一定的风险,对会计信息化的进一步发展造成阻碍。本文主要针对大数据时代企业会计信息化风险进行探究,然后结合实际制定有针对性的措施,实现对会计信息化风险的有效规避。

一、大数据时代对会计信息化的影响

在社交网络、物联网的推广以及云计算的影响下,数据信息量在全球范围内迅猛增长,全球逐步迈入大数据时代。数据时代的到来使人们生活变得更为便捷,同时还提高了会计信息化的效率,有助于大量企业管理模式的完善。企业会计信息化对于成本的控制与会计工作效率的提升具有重要意义,具备将计算机、网络等先进的信息技术融入会计领域的特点,有利于实现企业会计系统的网络虚拟化。在会计信息化系统中,企业与客户交流主要通过互联网实现,也就是说,客户只要通过网络就能便捷地享受所需要的服务,这在很大程度上提升了财务管理工作的水平。

二、大数据时代下会计信息化的风险因素

1.会计信息化共享平台处于起步阶段。

在现代会计信息化当中,资源共享平台作为一个重要媒介存在。全面把控用户需求是云计算供应商必须满足的条件。在此种背景下建立的会计信息化系统可实现对企业可操作性的满足。与传统意义上的软件定制进行分析后可以发现,在面向的区域以及用户方面,云计算供应商服务带有一定的不同。云计算平台服务的适应性相当高,对技术水平也提出越来越高的要求。所以说在建设云计算平台时,需要面临较大的风险。对供应商的资金以及技术实力都提出较高要求。西方发达国家在云计算平台建设方面已经取得一定成就,但是我国自主研发的云计算平台还处于一种初步开始的阶段,在国外系统中放入企业会计数据会有一定的风险存在,缓慢的云会计平台建设对我国会计信息化发展造成较为严重的制约。

2.会计信息化共享平台存在安全隐患。

目前,我国网络会计信息系统的安全隐患主要体现在以下方面:一是身份认证方式简单。目前,我国网络会计信息化应用软件以用户名+密码方式认证方式为主,系统容易遭受互联网中的窃听技术或者其他木马程序的威胁,安全指数低。二是数据加密技术不成熟。我国网络会计系统中的数据加密技术尚未发展成熟。虽然进入系统需要通过用户口令及用户权限设置等检测,但并没有起到实质性的数据加密效果。数据没有经过加密处理,企业的竞争对手或网络黑客可通过间谍软件或专业病毒来破坏互联网传输过程,非法获取企业的核心财务数据,这为企业的会计信息化工作留下了极大的安全隐患。

3.会计信息化标准不完善。

统一的技术标准以及协调机制是顺利构建全球化互联网的重要前提。在物联网环境之下,必须依靠统一的数据收集实现会计信息化目标。在全新的发展趋势与背景之下,技术的推广与应用会受到多种客观因素的影响,其中最为直接的就是较为混乱的技术标准,所以市场上会出现一种较为混乱的现象,现阶段我国会计信息化标准体系在整体上并不完善。存在于信息安全当中的立法工作并不完全,需要对其进行有效强化。企业在实际使用云会计服务时存在多种合法权益被侵害的问题,不能借助相关法律保护自身权益,这是导致企业不断降低使用云会计服务器积极性的主要原因。对新型会计信息化发展造成一定程度的制约。

三、会计信息化风险的防范措施

1.加快会计信息化资源共享平台的建设。

为解决我国企业资金、技术贫乏的问题,政府应出台相关政策积极引导资金、技术等优势资源的跨行业整合,实现内部强强联手,以此降低开发云计算平台的难度。同时,财政部门可成立专项资金来扶持云计算平台的建设,提高国内供应商自主研发云计算平台的积极性。此外,为了防范云计算平台建设中的"新信息孤岛"的现象,实现资金流、物流和信息流的协调统的良性循环,企业应突破传统会计系统的功能限制,形成以财务会计工作为核心的科学系统,确保企业信息的一体化,以便为企业的决策提供全面可靠信息。

2.建立会计信息化的安全防护体系。

云计算应用程序的安全隐患严重降低了企业采用云计算处理财务会计数据的意愿,云计算服务商应致力于提高应用程序的安全指数。针对会计信息化过程中所发现的安全隐患,尤其应加强以下两方面的管理:

一是加强身份认证。云计算服务平台的身份认证应设置不同的权限,制定全方位查看和操作的防护机制,最大化保证云计算应用程序的安全。

二是完善数据的加密程序。供应商应开发虚拟机软件,以此模拟具有完整硬件系统功能的计算机系统并将其隔离,以确保互联网环境下的系统应用和数据存储、传输的安全。

3.完善会计信息化系统标准和法律法规。

在规划布局、调控云产业的同时,政府部门还应加快完善并落实云会计系统标准,借助于法律法规来约束产业运行,促进会计信息化的良性发展。政府在积极推进云会计的应用规范和法律法规的同时,还应加快国家信息安全立法进程,不断完善信息安全法律体系。此外,还应建立外部监管机构,定期考察供应商的云会计服务资质,并针对发现的问题制定相应的整改措施。

四、结语

在推动云会计发展方面,大数据时代起着相当重要的作用,会计信息化在这一过程中随之发生改变,其实质性的变革可直观体现出会计信息化的发展。但是会有多种安全隐患以及风险因素,给会计信息化带来一定难题,这对会计信息化来说既是机遇又是挑战,企业必须充分认识到会计信息化的重要性,利用相应防范措施,实现对安全隐患以及风险因素的最大限度规避,保障会计信息化实现健康发展的目标。

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