论公文写作中秘书学的特殊视角

摘要：公务文书是党政机关、企事业单位及社会机构实现内部管理和外部服务的重要工具，也是向社会公众发布传递信息的重要途径。同时，也就意味着其写作水平、表达能力的高低直接关系着文件的传达效率以及其各项内容是否能顺利执行。而站在秘书学的视角，公文写作虽然作为秘书学人士的基本功，但却时刻保持对秘书人员文字功底的考验，更是对其政治素养、理论水平、思想高度，甚至包括对领导的风格了解度、习惯认知度的综合能力需求，复杂而又细致。

关键词：公文写作；秘书学；特殊视角

1、前言

公文写作的基本而又扎实，复杂而又细致，让许多秘书学专业学生在职场中手脚慌乱，与学校时的练习模拟效果不同。目前，我国秘书学专业学生的公文写作实战水平普遍较低，即使在学校的专业知识与理论学得多，但在学以致用、灵活运用上存在问题，再加上缺乏后续有效的认识和学习方法。所以，对于秘书学专业的学生，持续有效的学习和正确的认知是提高公文写作实战水平的前提。此外，还需要从几个方面入手，全面快速地提升写作水平。

2、如何提升公文写作水平

基于公务文书的性质和用途，一般与政治理论相关，还常与法律法规保持一致，相应地，公文的文体较为相似，语言用词较为精炼。所以，提升公文写作水平，需从以下三个方面入手：

2.1重视理论

公文具有较强的政治性和政策性，作为写作人员，必须熟练掌握相关理论，大到国家方针政策、法律法规，小到企事业单位目标宗旨及内部规定。因为公文行文过程中，即使不出现直接引用的情况，也常常出现公文观点伴有对政策理论的体会与领悟。而这些都必须与指导思想、方针政策高度统一，对于企事业内部的公文思想，也要完全遵守上級规定、贯彻领导精神。[1]这些既是公文行文的要素与关键，也是基本原则与专业要求。因此，秘书学专业学生要认真学习政治理论，提高政治素养，树立正确的思想观念，从而形成时刻把握行文思想正确的能力。这样，秘书人员才能正确辅助领导执行政策，也才能帮助领导在文章中发表适宜言论，保持正确观点。同时自身在处理问题上更加有效周到，发挥出最出色的专业水平。

2.2广泛阅读

公文写作究其根本也还是写作，就像要写好语文作文，老师平日少不了督促阅读，包括优秀小说、散文、诗词等等，因为只有广泛阅读优秀文章，渐渐积累沉淀，才能形成自己的写作风格和写作功底。除此之外，公文行文常常需要在短时间内完成，秘书人员很难有多余时间去搜集资料和参考，只能基于秘书人员自身的日常积累和行文经验实现。[2]因此，秘书学专业人员除了在专业知识上不断深造积累，和在政治素养上不断提高以外，还要努力实现领域跨界的学习，广泛阅读以拓宽知识广度，丰富自身的文化知识和内涵。这样，待形成自己的知识储备库以后，公文行文就会更加轻松而自信。此外，还包括对相似文体的阅读和把握，以学习其他人的公文写作技巧，包括用词、逻辑、格式和文体等等，再结合自身的写作特点和政治领悟，才能形成属于自身的完整的公文写作体系。[3]

2.3锤炼语言

学习政治理论，提高政治素养是前提。广泛阅读，提高思维水平，丰富知识储备是保障。而锤炼语言，对文字追求精益求精是对公文写作的升华。许多普通的公文意思表达无误，政治思想传达无误，但给人一种啰嗦重复，不精简，不能给人一语中的的感觉。而公文作为传达思想、执行政策的重要工具，需追求精简而又完整，直白而又有内涵，还要追求结构紧密，不疏漏不犯错。[4]而这些，一般离不开秘书人员的反复修改，锤炼语言文字。在公文初稿完成后，秘书应当根据公文特点和写作要求，结合政治思想、上级要求，反复检查语序是否正确、语义是否歧义、用词是否精炼、逻辑是否清晰、结构是否紧密等等。这既是对每一份公文本着精益求精的态度，也是对自身职业的正确认知，努力实现自身价值和水平提高。

3、结束语

综上所述，公文写作水平的提升不是一蹴而就的，首先要做的是，认识到公文写作的重要性，以及对自身职业的认可度、使命感。其次，作为秘书人员，需主动学习政治理论，提高政治素养，并广泛阅读，提高思维水平，丰富知识储备，还要本着负责的态度，反复锤炼语言文字，从“质”上升华公文。同时也是对自身写作水平的磨练和提升。只有这样，才能更好地辅助领导，传递正确思想，更好地执行政策和为人民服务。

参考文献：

[1]吴明忠.秘书学应该怎样研究公文写作[J].秘书， 2000（09）.

[2]易扬.秘书学理论研究的几点思考[J].长沙大学学报，1997（01）.

[3]刘翔飞.试论秘书学理论研究的两个群落[J].秘书，1994（10）.

[4]陈贤华.秘书学的教学重在培养学生实践能力[J].秘书之友，1994（07）.

作者简介：井春妹，讲师，主要从事秘书学、公文写作的理论与实践研究。