浅谈大数据环境下煤炭企业材料管理存在的问题及应对措施

杨冰雪

【摘 要】近年来，随着大数据的发展和国家经济转型发展要求，煤炭行业开展了深化改革和去产能，煤矿企业也在新机遇和新发展中要求不断提升自身管理水平，对于一些关系到盈利水平的管理关键点进行重点改进，煤炭企业的材料管理就是其中一项。材料管理水平的高低已经影响到了整体企业的盈利能力。论文对现代化煤矿企业的现行材料管理在大数据环境下的管理过程进行了研究，对管理中存在的问题进行了分析，并提出一些应对措施。

【Abstract】In recent years， with the development of large data and the requirements of the economic transformation and development of the country， the coal industry has carried out the deepening of reform and the reduction of production capacity. Coal mine enterprises are also constantly improving their management level in the new opportunities and new developments， and improving some key points of management which are related to the level of profit. The material management of coal enterprises is one of them. The paper studies the management process of the current material management in the modern coal mining enterprise under the large data environment， analyzes the existing problems in the management， and puts forward some countermeasures.

【关键词】大数据；煤矿企业；材料管理；措施

【Keywords】 large data； coal mining enterprises； material management； measures

【中图分类号】F626.115 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2018）03-0033-02

1 引言

随着云时代的到来，大数据越来越受到各行各业的关注，有人将数据比喻为蕴藏能量的煤炭；煤炭按照品质有贫煤、无烟煤、肥煤、焦煤等分类，各品种煤炭的用途、质量不一样，而各品种煤炭的煤矿的挖掘成本也不一样。与此类似，大数据并不在“大”，而在于“有用”。价值含量、挖掘成本比数量更为重要。对于很多行业而言，如何利用这些大规模数据是赢得竞争的关键。然而，在目前大数据环境下，各类管理水平的提升，目前的管理系统已经显得马力不足。笔者在研究了所在永煤集团车集煤矿的材料采购过程、材料费核算结果及煤矿材料管理过程的基础上，对大数据环境下的材料管理所暴露出的一些问题进行了分析。

2 大数据环境下煤炭企业材料管理存在的问题

2.1 材料预算管理精准性较差

车集煤矿的材料预算管理是基于企业实际管理需要，将材料的预算涵盖了材料的采购、储备、使用等各项管理过程，根据整个煤矿的年度生产计划，设计各个生产工作面，并排列出每月的生产计划；再根据生产计划和材料消耗定额，测算出整个年度的材料费用，形成材料预算；供应部门根据年度、月度的材料预算制订出采购计划、储备计划。

由于目前煤業企业重生产观念的影响，企业经营处于次要地位，经营管理部门对于材料费用的测算只是测算一个大概数据，采购部门为了不影响生产进度，对计划内的材料采购采用最大限度的储备，不能做到材料的精准预算。然而煤业企业的特殊性和煤矿安全生产质量标准化要求煤矿企业使用的材料种类繁多、质量要求较高，且煤炭企业生产周期较长，由于预算精准性不足，偏差较大，且预算内的各类材料最大限度的采购、储备，且采购的品种、数量、次数较多，采购成本较高，进而衍生出高额的材料储备成本，造成货币资金的大幅挤压，在一定时期内因不能流动而无法产生效益、因不能流动造成成本居高不下，对企业的盈利能力产生重大影响。

2.2 材料管理过程控制性措施执行不严格

由于煤炭的生产周期较长，在一定周期内又因为地质条件变化较大，对于各类的材料需求量变化也较大，因此生产过程中的材料管理状况较复杂，而复杂的环境对于材料利用率影响较大，在管理过程控制性措施不严格的情况下，由于材料不能得到高效率的利用而造成大量浪费，进而对企业造成大额损失。

2.3 材料管理考核不严谨

近几年煤炭企业普遍开展了内部市场化管理，材料管理属于其中一项比较重要的管理考核项目，企业通过制定各类考核制度，设定各项材料消耗定额，设立多个材料管理小组，广泛宣传材料管理意义，希望通过各类材料项目的考核提升材料管理水平，并将考核的结果直接与职工工资挂钩，以便激发广大员工对材料管理的重视程度，因此材料管理考核的严谨性直接关系到材料使用人员对材料管理的重视程度和企业的材料成本水平，又由于煤炭生产地质条件的复杂性和煤炭企业的特殊性，企业在材料管理考核过程中普遍存在不严谨现象，比如制度执行不严格，在生产条件复杂的情况下放松对材料管理的过程控制等，直接影响到了材料成本和企业效益。

3 大数据环境下进一步提升煤炭企业材料管理水平的措施

3.1 提升材料预算管理的精准性

大数据的发展已经在促使社会全方位的变革，也促使企业的管理模式进行变革，在此过程中，企业管理的各方面将不断进行创新思维、改革管理模式、改进管理手段，企业将依靠精准且科学的数据对管理行为进行分析、对决策进行评估、对组织进行优化[1]。

在此时代背景下，煤炭企业也应该与时俱进，积极引进大数据处理系统，在现有的ERP系统基础上改进软件运算模式，首先对日常材料采购、储备、运输、使用过程中的材料品种、数量、价格、质量进行归类、分析，通过分析，得出使用范围广、频率高、价格低、质量佳的材料品种，进行排列，为提高采购和储备的精准性提供数据支撑[2]；其次对各类材料消耗进行分析，提高材料消耗定额的准确性，并将大数据分析后的材料消耗定额运用到生产设计过程中，运用到每个生产工作面、每个开拓掘进工作面及其他安装、撤除、运输等工序中，对各项管理工序中需求的材料消耗进行准确测算，根据年度、月度生产计划，对材料费用形成精准预算，进一步降低材料的采购、储备、使用成本，进而降低企业总成本。

3.2 严格执行过程控制

生产过程控制是企业管理中的一项重要环节，特别是煤炭企业，由于生产周期较长，基于安全的需要，在安全生产管理方面均要求特别严格，安全生产的过程控制是每个工人必须掌握的知识，但是对于材料使用管理方面比较弱化，如果没有要求，生产工人一般不重视材料运输、使用的过程控制，特别是在地质条件变化较大的时候，材料需求更多，在急于控制安全生产过程，更加不重视材料利用率的问题，必然造成大量的材料浪费，增加材料成本。

基于大数据的应用，我们应该在生产管理过程控制中引进工业物联网概念，将以往煤炭生产工作面的经济技术档案中记录的各类数据进行分析，特别是生产地质条件复杂过程中的数据进行归类分析，分析、总结有利于材料管理的管理措施，制定出符合实际情况管理措施，并严格执行，降低材料浪费现象[3]。

3.3 优化材料考核结算方式，并严格兑现考核结果

材料管理属于内部市场管理的一项重要内容，目前很多煤炭企业内部市场化管理与ERP管理相衔接，对材料管理的考核进行自动化结算，但是由于数据采集、录入的不及时、不准确，形成考核结算结果与实际材料支出差距较大，不能準确反应材料管理实际情况，进而考核兑现反差较大，挫伤职工材料管理的积极性，造成材料考核不严谨。

我们应该利用大数据的强大分析功能，在ERP系统基础上通过材料管理环节的数据分析，准备记录材料消耗使用数据，为考核提供准确的数据支撑，这样就有利于管理者严格执行材料管理制度、严格应用考核结果进行兑现奖罚，保证职工对于材料管理的积极性。

4 结语

大数据时代的兴起大大促进企业管理的变革，也为我们煤炭企业提供了很好契机，特别是生产的复杂性，大数据更是成为我们整合内部管理数据和管理信息的利器，特别是对企业盈利的关键点进行改进。

【参考文献】

【1】梁秋露. 煤矿企业材料管理与控制流程研究[J]. 现代商贸工业， 2014， 26（22）：59-61.

【2】伍锐. 大数据时代下企业管理模式的创新[J]. 中小企业管理与科技旬刊， 2015（17）：3-3.

【3】马琳. 大数据时代下企业管理模式的创新[J]. 天津职业院校联合学报， 2014（7）：69-72.