建筑项目建设中的材料采购相关问题分析

2018-04-09刘丽敏

建材与装饰 2018年11期

刘丽敏

（河北鸿泰融新工程项目咨询股份有限公司海口分公司　海南海口　570311）

前言

建筑市场盈利空间的不断缩小使得相关企业开始关注各环节精细化管理，建筑工程材料作为建筑项目建设的基础也因此受到了较高水平的关注，而为了将这种关注真正转化为材料采购方面的成果，正是本文围绕建筑项目建设中的材料采购相关问题开展具体研究的原因所在。

1　建筑项目建设中的常见材料采购问题

1.1　采购决策模型问题

我国建筑项目建设中的材料采购存在多种采购决策模型，经济订货批量模型、边使用边到达模型、批量价格折扣模型、最小总费用存储模型、最小单位费用存储模型等均属于其中代表，这类模型均可较好为建筑项目建设中材料采购提供采购量、采购周期建议，由此即可将材料采购的总成本降到最低。但在笔者的实际调研中发现，我国现阶段很多企业存在不了解、不重视采购决策模型的情况，建筑项目建设中凭经验开展材料采购的情况也较为常见，这类情况显然不利于材料采购成本的控制。此外，由于建筑项目建设中的材料需求受施工环境、工程特点影响显著，这就使得相关材料需求常出现不确定情况，设计变更、施工过程材料浪费均属于这种不确定的来源，由此带来的材料采购挑战也必须得到关注[1]。

1.2　物流外包服务商问题

建筑项目建设中材料采购选择物流外包服务商协助完成具备多方面优势，如通过专业化服务降低风险、通过建立合作关系控制材料质量和交货期、通过实现同步运作降低交易成本、保证各参与方的利益等，但在笔者的实际调研中发现，我国现阶段建筑项目建设中材料采购的物流外包服务商合作往往忽视风险因素的影响，这种风险因素包括政策、气候、市场、信用等外部风险，以及外包服务商内部的财务、人员素质、经营、供应、产品质量、信息、沟通、服务等风险，建筑项目建设单位如无法直观了解、应对相关风险，建筑项目建设中的材料采购将受到较为负面影响，这一问题也必须得到高度关注。

1.3　传统采购流程存在不足

常见的建筑项目建设中材料采购流程为：“制定采购计划→确定采购方案→选择供应商→签订采购合同→考核供应商→选择供应商→签订采购合同”，但在笔者的实际调研中发现，很多企业在建筑项目建设中的材料采购往往存在采购审批过于繁琐、各部门沟通较少情况，这就使得各部门无法了解建筑项目建设中的实际材料需要。此外，材料采购的决策权与监督权分离也进一步影响了建筑项目的顺利推进，较低的采购部门地位自然无法较好满足建筑项目建设材料需要。

2　提升建筑项目建设中材料采购水平的策略建议

结合笔者多年来在河北鸿泰融新工程项目咨询股份有限公司海口分公司的工作实践，本文提出了以下提升建筑项目建设中材料采购水平的策略建议。

2.1　建立最优采购决策模型

结合上文提及的采购决策模型问题，本文建议相关企业首先认识到采购决策模型的价值所在，而考虑到建筑项目建设过程中的材料需求存在不确定性，本文建议企业结合这种模糊需求建立最优采购模型。考虑到篇幅限制，本文将在单一建筑材料采购、采购建筑材料能够瞬间补货、采用t-循环策略的假设下建立最优采购决策模型，希望该模型能够为相关企业带来一定启发[2]。

图1　模糊集图像表示

也可得出R变动时周期内增加的釆购成本：

最终根据模糊数的重心法可确定正常需求量R1和正常订购费A1情况下，最佳建筑材料采购周期T和采购量Q，其中，而在需求量模糊、订购费模糊情况下，则能够得到模糊情况下的建筑材料采购周期与采购批量，即，由此建立的模糊情况下的建筑材料最优采购决策模型即可较好提升建筑项目建设中的材料采购水平，材料采购成本将由此降到最低，图2为f（R）函数与需求量模糊数的隶属函数。

图2　f（R）函数与需求量模糊数的隶属函数

2.2　合理选择物流外包服务商

为较好解决物流外包服务商问题对建筑项目建设材料采购带来的影响，本文建议企业在正视物流外包服务商优势的前提下了解其背后隐藏的风险，有能力的企业应结合外部环境风险指标、企业管理风险指标、物流业务风险指标、粗糙集理论、可拓集合理论，建立基于粗集-可拓的物流外包服务商风险评价模型，由此即可明确具体物流外包服务商隐藏的风险，而结合同类研究，本文总结了如下建筑项目建设中材料采购的物流外包服务商选择建议。

2.2.1加强与物流服务商的合作

如企业在建筑建筑项目建设中将材料采购交给物流外包服务商协作完成，企业必须高度重视物流外包服务商的选择，具体选择中需对比不同物流外包服务商的财务状况、信用状况、材料供应状况，同时还应与物流外包服务商的历史合作伙伴进行咨询，由此确定物流外包服务商具备诚实可信属性。值得注意的是，在与物流外包服务商合作进行材料采购的过程中，企业不应将合作限定于单纯满足建筑项目建设材料需求、自身利益方面，更应该秉持长期合作思想实现企业与物流外包服务商的共赢，由此建立双方的亲密合作关系，即可为双方利益最大化奠定坚实基础，建设工程建设材料采购质量也将由此得到较好保障[3]。

2.2.2实施材料采购激励措施

为保证物流外包服务商更好服务于建筑项目建设材料采购，企业还应制定并实施材料采购激励措施，这一措施应围绕以下两方面制定施行：①内部方面。制定科学、高效的绩效考核制度、奖罚分明的管理制度，以此实现材料采购环节规范、激励采购人员工作热情。②对物流外包服务商。需采用激励措施与物流外包服务商开展合作，由此积极与物流外包服务商建立长期合作关系。同时，如物流外包服务商出现交货期不达标、材料质量等倾向或问题时，企业必须及时督促并实施惩罚，以此保证企业与物流外包服务商实现更加紧密、有序的合作，即可为建筑建筑项目建设中的材料采购提供更有力支持。

2.3　优化采购流程

为真正解决我国广泛存在的建筑项目建设中的材料采购流程问题，企业必须优化自身材料采购流程，图3为较为典型、科学的建筑项目建设中的材料采购流程。结合图3不难发现，建筑项目建设材料采购需结合总需求及进度计划、施工过程材料采购计划，由此有针对性选择集中采购、招标采购、供应链采购、战略伙伴采购等采购方式，即可较好提升建筑项目建设材料采购水平。优化的材料采购流程还必须增加对材料供应商的考核，这一考核是为了尽可能保证选择优秀的供应商企业作为合作伙伴，具体考核应围绕材料供应商的材料供应及时性、材料供应质量水平等方面开展，具体的考核结果需要反馈给供应商，以此保证材料供应商能够及时改进自身问题，而对于有问题不愿意处理的供应商，企业必须果断更换以避免建筑项目建设出现材料相关问题。值得注意的是，优化的材料采购流程应发挥财务部作用，这一过程中财务部需要了解材料采购款项的使用情况，并同时发挥自身监督作用，由此即可进一步提升建筑项目建设中的材料采购效率。