用邮件合并功能生成随机试卷

王志军

由于工作的需要，小秦经常要制作一些安全培训试卷，领导的要求是不能重复，手工制卷显然是相当烦琐，其实可以利用word的邮件合并功能随机生成试卷。

第1步：准备试题库

首先准备好海量的试题库，请使用Excel制作（图1）。这里准备了50道试题，包括序号、题干、选项、正确答案等，当然你可以准备更多的试题。

第2步：添加辅助列

为了达到随机的效果，需要添加两个辅助列，“随机序号”列用来在指定的范围内随机生成一个数字，为了避免重复值，建议在1～10000随机生成数字，这里使用公式“=R0uND（RANDO*10000，0）+1”;“排序”列是在“随机序号”列的基础上进行排序，这里使用公式“=RANK（B2，$B$2：$B$51）”，由于前面列的数字是随机大小，所以这一列的数字也是不一样的，这样就可以达到随机的要求（图2）。

第3步：使用VLOOKU P函数进行筛选

例如每次选出前10道试题作为随机生成的试卷，这里使用VLOOKUP函数进行筛选，在Sheet2工作表粘貼标题行，接下来分别执行如下公式：

第4步：合并邮件

如果直接生成试卷，那么每一条数据都会单独占用一页，这显然不合适，因此需要将邮件格式改为目录格式。依次点击“邮件一开始邮件合并一目录”。

在Word填写模板，按照正常试卷的格式，设计第1道试题的布局，接下来打开邮件合并向导，选择收件人，注意这里请指定到随机生成的10道试题所在的Excel工作表，接下来逐一插入合并域，将试题内容放到试卷模板的对应位置，为了不让每道试题紧挨在一起，建议在下方预留两个空白行，效果如图4N示。

完成上述操作之后，点击“完成合并”按钮，很快就可以生成图5所示的随机题库。以后只要每次新打开Excel工作簿，即可随机生成新的10道试题。