巧用WOrd控件制作请假条

刘平

平时在单位进行人事管理工作时，难免涉及请假这一事务，一般我都是发个电子表，让请假的员工填写。用了_一段时间，发现不是太方便，因为有些选项是固定的，没必要每次都手动输入填写。还不如利用Word控件做一张可选择的请假条，这样大家都能提高工作效率。

第一步：制作初始表格。打开Word2016，制作一个如图1所示的表格，表格中空白的单元格，我们用相应的控件来填充。保存文档，格式为“启用宏的Word文档”，文件扩展名为DOCM。

第二步：打开“开发工具”选项卡。默认设置中，控件所在的“开发工具”选项卡是不显示的，需要手动开启该选项卡。单击“文件”菜单，选择“选项”弹出对话框，切换到“自定义功能区”，勾选后面的“开发工具”（图2），单击“确定”后在Word的选项卡中就增加了“开发工具”。

第三步：添加日期选择框。切换到“开发工具”选项卡，单击“设计模式”，然后将光标移动到“填表日期”后面，单击“日期选取器内容控件”则可以插入到光标处（图3）。

选中日期控件，单击“属性”按钮弹出对话框（图4），在“常规”中设置标题和标记，在“日期显示格式”中选择最完整的日期格式（包含星期的）。勾选“使用样式设置键入空控件中的文本格式”，在“样式”中可以修改日期的文本格式，单击“新建样式”可以自定义字体、字号和颜色。

第四步：文字输入区域。将光标移动到“请假人后的單元格，选择“开发工具”下的“格式文本内容控件”（图5），将其插入到单元格中，单击“属性”弹出对话框，单击“新建样式”新建并应用文字样式。

第五步：启用下拉选单。将光标移动到“岗位”后的单元格中，切换到“开发工具”选项组，单击“下拉列表内容控件”按钮插入到单元格，选中该控件单击“属性”按钮弹出对话框（图6），单击“下拉列表属性”下的“添加”按钮，可以依次输入若干个选项，完成后单击“确定”。使用时单击会出现下拉选择菜单。如果要改变菜单的字体、字号等属性，可在“属性”框中的“样式”中进行修改。

第六步：制作复选框。将光标移动到“类型”后的单元格，单击“旧式窗体”选择“复选框（Active控件）”（图7）。单击“属性”按钮弹出对话框，在这里设置复选框的外观样式，将Caption的值修改为“事假”，GmupName的值修改为“类型”，单击“…”按钮弹出对话框，可以修改字体、字号等。复制并粘贴该选项4份，分别将caption的值修改为：婚假、病假、丧假、其他。

第七步：插入单选按钮。将光标移动到“是否批准”后的单元格，单击“旧式窗体”选择“选项按钮（Active控件）”，插人一个名为OperationButton1按钮到当前单元格。选中按钮单击“开发工具”中的“属性”按钮弹出对话框（图8），将CaDtion后的文字修改为选项文字：是，GroupName后面输入“是否批准”，在Font和FontColor中可以修改选项文本的字体、大小和颜色。复制该按钮，粘贴1个，将Caption后的文字修改为：否。这样所有的选项都属于同一个组，每次只能选择其中一个。

第八步：保护好表格。请假单下发后，里面的内容可能会被误改，因此我们可以进行设置，防止表格发生改变。切换到“开发工具”选项组，单击“限制编辑”，选择“编辑限制”下的“仅允许在文档中进行此类型的编辑”，选择“填写窗体”（图9），这样请假单中选择或填写的内容，不会被禁止修改。单击“是，启用强制保护”，输入密码，这样请假单没有密码就无法进行修改了。