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地震科普宣讲的内容组织和形式设计初探

2018-04-04王晓民

中国应急救援 2018年2期
关键词:听众注意力科普

王晓民

通常我们认为开展科普工作有几个方面,一是场馆建设运营,二是科普产品产出,三是科普活动组织。科普宣讲是贯穿在上述所有科普工作方面的润滑剂。首先,场馆运营方面,科普宣讲是沟通科普展项和观众之间的桥梁,通过科普宣讲,可以把展项呈现的知识富有启发性地传达给观众。其次,借助于互联网的力量,优秀的科普宣讲本身就是可以进行扩散传播的科普产品。最后,在科普活动组织中,直接与观众面对面的科普宣讲,是决定科普活动效果最重要的一环。

地震科普宣讲是地震科普工作非常重要的环节。在关于地震的场馆运营、产品产出和活动组织方面,科普宣讲也日益呈现出极高的重要性和需求程度。如何做好地震科普宣讲的内容组织和形式设计,是各地在开展地震宣讲工作时都要面临的问题。笔者结合这两年从事地震科普讲解实践以及参加全国防震减灾科普讲解大赛的经历,就这个问题总结一点体会。

1 地震科普宣讲的基本定位

1.1 地震科普宣讲的功能定位

地震科普宣讲,主要是通过宣讲人的口头表述,向听众传达有关地震的科学知识、防震避险和自救互救的基本技能,以及防震减灾的法规政策等。一般而言,为了让听众获得比较好的理解和感受,宣讲人需要借助于图片、影音、模型等工具来辅助宣讲。

地震科普宣讲的开展模式有两种。一种是“走进来讲”,主要是各类地震科普场馆的讲解、组织社会公众参与的专题科普活动讲解等;另一种是“走出去讲”,主要指通过“科普进机关、进基层、进社区、进学校、进企业、进公共场所”等送科普的形式,把地震科普宣讲作为一种产品形式,主动对接受众进行宣讲。

1.2 地震科普宣讲的时长定位

就某一个科普知识主题展开宣讲,一般而言,受众能保持注意力集中的时间不超过10分钟。曾有人这样理解和形容“演讲”,说这是听众拿自己的时间成本来和你演讲内容里对自己有用的那部分进行交易。虽然科普宣讲不能和商业演讲那样追求销售效果相提并论,但用最少的时间、最精炼的语言,表达最准确的内容,这仍然是必要的追求和要求。全国科普讲解大赛把作品讲解时间限定在4分钟,在互联网上传播流行的TED演讲,单个作品的演讲时间一般也不超过10分钟。开展地震科普宣讲,某一个主题的宣讲时间,建议尽可能地控制在10分钟以内。对于时间要求比较长的课程,比如40分钟的地震科普课,可以设计三到四个互相关联的主题统筹考虑。

1.3 地震科普宣讲的受众定位

按照《全民科学素质行动计划纲要》的提法,科普宣传针对未成年人、农民、城镇劳动者、领导干部和公务员4类群体应当有不同考量的重点内容和形式。地震科普宣讲按照科普工作“六进”的要求,所要面对的受众对象符合上述的分类。尤其针对未成年人的地震科普占比最高,在未成年人群体里,又要针对未成年人知识结构成长和心理发育程度,匹配最合适的宣讲方式。

2 地震科普宣讲的内容组织

2.1 地震科普宣讲内容的科学性

科普宣讲不同于演讲的最大区别在于,演讲更侧重于观点的传播效果,而对观点的科学性正确性要求不高;而科普宣讲的核心要求是内容的科学性,兼顾演讲艺术层面的技巧要求。地震科普宣讲内容的科学性是内容组织的重点,同时也是难点。

由于对地下结构了解的局限性,科学上对地震的认识仍然相当有限,从开始尝试用数学和物理学来研究地震距今也就三百多年,对地震成因、布局研究等有重大突破的板块构造学说,问世到现在也就半个世纪。地震科学进展中大部分成果至今仍然是假说,不确定性是存在的,对地震相关内容的理解多数都要从概率的角度。

地震科学的特点,决定了地震科普宣讲,从内容上要遴选那些被学界普遍认可的观点,而不是争议很大也没有验证依据的观点,从语言上要强调概率意义的准确,而不是简单的准确。

地震科普宣讲人应当首先确保自身可以理解内容的科学性,才能通过自己的语言组织和再加工把内容更好地传达给受众。如果自身对内容的科学性理解有困难,切不可囫囵吞枣内容照搬。宣讲人自身都难以理解的科学内容,要让受众获得较好的理解效果是不可能的。所以,宣讲人要对宣讲内容进行认真仔细的理解,尤其是固定名词、惯有说法等,要有清晰准确的思考和理解,确保理解科学性,否则,要么调整内容方向,要么可以试试反向的质疑。比如这些年在传统媒体以及互联网上传播甚广的“地震逃生黄金12秒”,其实是不科学、不严谨、不准确的概念,如果不加思考地复制传播,其实是在误导受众。

2.2 地震科普宣讲内容的关联性

地震科普宣讲内容有两个关联方向,一个是地球科学,另一个是公共安全教育。

地震是一种自然现象,研究地震的方式方法属于自然科学范畴,地震是地球构造运动的一种形式,人类通过对地震的认知进一步了解地球,同时,人们又从地球科学其他相关学科的角度对地震进行研究,比如地球物理学、地球化学、地质学、土壤学、水文学、海洋学等,因此地震知识通常被列入地球科学范畴。对地震知识的科普宣讲,离不开对地球科学基本内容的了解,地球科学是地震科普宣讲获取素材和灵感的源泉。地震科普宣讲人在内容组织时,应当尝试以地震为线索,把知识覆盖范畴延伸到整个地球科学,把地震融入地球科学,让地球科学支撑地震科普宣讲。这要求地震科普宣讲人注重对地球科学知识的日常学习,厚积薄发,方能旁征博引。

地震科普宣讲内容的另一个关联方向是公共安全教育。较大地震发生时,建筑及其附属物受地震力影响产生摇晃,可能对生命安全形成威胁。地震避险逃生之所以是地震科普宣讲的重要内容,就是基于地震的破坏能力和安全威胁,尤其对未成年人而言,应对这种安全威胁的能力较弱。教育部对中小学生公共安全教育非常重视,制订和推进了《中小学生公共安全教育指导纲要》,地震知识和避险逃生技能列入了自然灾害安全模块。地震知识的教育教学,充分引入了安全教育循序渐进的阶段性教育理念,按照中小学生年龄分段,从知识、技能、态度多维角度开展安全教育。地震科普宣讲,应当依照中小学生公共安全教育的一般性原则,内容上要体现分类和侧重,线索上要遵循个人安全到公共安全的过渡,探求最适合受众群体知识结构和心理特征的内容和方式。

2.3 地震科普宣讲内容的趣味性

趣味性是科普宣讲的重要标志性要求,趣味性是一种使人愉快、有意思、有吸引力的特性。地震科普宣讲内容在什么样的情况才具有趣味性呢?心理学告诉我们,人的感情和情绪因需要的满足与否而具有肯定或者否定的性质。可见,内容应当在满足受众需要的前提下才能引起受众的兴趣。

地震科普在属性上是容易受欢迎的,一是因为人们对探求未知领域具有天然的好奇心,二是因为人们通常都有掌握应急技能的心理需求。地震科普宣讲在内容上要尽量朝着“好奇心”和“应急技能”方向选择,把一些不太符合受众需求的内容点弱化。人们愿意接受科普的根本原因,是相信宣讲的内容里有对自己和身边人有用的部分。对照受众的需求,内容组织上满足受众的兴趣点,这是地震科普宣讲内容组织的重要原则。

语言组织上要符合趣味性的要求。即便内容满足了受众的兴趣需求,在讲述内容的语言组织上,尽量用通俗、简单、风趣、幽默的话语,善用比喻和联想。同样的内容,在地震专业课堂上可以讲半天,可以用许多理论和公式进行计算演示,但科普宣讲不可以,前者是枯燥的,后者是有趣的。科普宣讲应当要对科学内容进行改造加工,改造的标准就是让内容更加有趣,容易理解和消化。

2.4 地震科普宣讲内容的结构组织

开展地震科普宣讲,根据宣讲时间做好内容结构的设计,对于宣讲效果的达成非常重要。

内容结构意味着宣讲思路和线索设计的布局,通常有经验的科普宣讲人善于做一些精巧的内容结构设计,以有效抓住听众的注意力。以一个4分钟时长的科普宣讲为例展开叙述。

第一分钟:开门见山。可以考虑针对宣讲的主题,做一些案例的引入,比如某一个大地震的震例、某一个灾后救援的困难情况等,引入的案例要和宣讲的主题有符合逻辑的联系,并且案例本身要有吸引力,不管这个吸引力是来自案例内容还是形式。案例有了吸引力,才会把听众的注意力顺利过渡到宣讲主题本身。案例的引入展开尽量控制在30秒以内,到1分钟快结束之前,一定要基本将宣讲的主题亮出来。

第二分钟:庖丁解牛。这个时段要集中话语对宣讲主题的科学原理做细致的阐述。注意对科学原理的阐述要通俗易懂,尽量采用类比和联想的办法,借助于生活中常见的例子,让听众对原理本身有概念性的理解。这个时段主要涉及阐述科学原理,对宣讲人运用科普语言的改造功底考验极大,讲解生动与否,直接关系到能不能延续听众的注意力。特别需要注意的是,这个时段是宣讲主题信息的集中解析,组织的信息量不能太满,别让听众一次记住太多的信息。有研究表明,大多数人一次可以记忆的条目不超过4个,一次的信息量太多会对听众的理解记忆产生负面效果。

第三分钟:强化巩固。这个时段主要对前面的科学原理的理解效果进行强化巩固。科普宣讲人介绍了一个新的需要记忆的信息点,一定需要用示例或者练习来强化它,以便让它从听众的一般印象转移到长期记忆中。注意配合知识点理解的示例或者案例不能复杂,以简单有效为原则。

第四分钟:画龙点睛。一般而言,听众接收信息注意力最强的阶段集中在开篇和结尾,所以,收官阶段内容组织的重要性毋庸置疑,一个优秀的科普宣讲作品一定是“虎头豹尾”的。收官的“点睛”之笔可以从宣讲主题的延展入手,设计一两个带有启发性的话题,或者简单的应用案例,以及对未来的期待,也可以对宣讲主题进行提炼之后的强调,加强记忆。

3 地震科普宣讲的形式设计

3.1 地震科普宣讲人的基本要求

地震科普宣讲人自身的基本素质要求,对宣讲效果有很大关系。

其一,宣讲人要具有平等交流的亲和力。虽然亲和力的要求无分性别,但就客观现状而言,目前从事科普宣讲的队伍里,女性比例要远高于男性,是因为女性宣讲人对受众(尤其是青少年)更加有亲和力,更加容易让受众放松和接受。而男性宣讲人要获得受众的心理接纳,无疑要在亲和力塑造方面做足功课。

其二,宣讲人要自信表达,吐字清晰。宣讲人的自信应当建立在对宣讲内容的熟悉和了解基础上,建立在对受众年龄段和知识结构了解基础上,建立在对自身语言风格把控上。宣讲人的讲解吐字要清晰,发音要洪亮,并且针对讲解内容,在语气和节奏上有意识地作一些区分,比如讲故事案例的时候,语气要舒缓平顺,讲重点知识点的时候,发音要铿锵有力,重点加强。

其三,宣讲人要仪态端正,着装整洁。通常在科普场馆的讲解员都有统一的着装,以黑色系的职业套装为主。良好的着装有助于给受众留下不错的印象,比如通用款的职业套装,简洁大方,适用于大多数科普讲解环境。也有一些特殊的情况,比如讲解自救互救知识,讲解员以救援队长的形象出场,有助于建立受众对讲解员的信任感;而面对低幼龄儿童,讲解员采用卡通形象包装,则有助于瞬间拉近与孩子们的距离。

3.2 地震科普宣讲的技术手段搭配

地震科普宣讲需要借助一些技术手段,辅助宣讲内容,帮助听众理解宣讲主题。主要的技术手段有借助于投影技术的宣讲课件和科普道具模型。

通常的课件是PPT模式,也有直接以视频模式作为课件进行讲解的,区别在于PPT模式机动性和可调整型强一些,但画面感不如视频模式优美流畅。作为宣讲课件的PPT,要注意三点,一是文字尽量精简,多用画面和符号,听众在听讲解的同时,注意力不会过多集中在PPT的文字上,但浏览画面则不受影响。二是整体风格要贴近受众的喜爱程度,力求轻松活泼,不可以把科普宣讲的PPT做成学术报告的画风。三是画面元素之间的切换要融合连贯,重视动画效果的运用,让宣讲课件随着宣讲人的讲解“动”起来。

图1 防震减灾科普讲解大赛选手用玩具当讲解道具

图2 本文作者参加首届全国防震减灾科普讲解大赛并获得了一等奖

科普道具模型可以是购买的地理课堂教具,当然,最好的教具来源于生活中常见的物品,稍加构思就成为科普讲解的道具。比如讲解利用地震波探测来了解判断地球分层,可以类比生活中凭借拍西瓜的震动手感,来判断西瓜内部是否成熟,西瓜就成为科普讲解的道具。这些灵感大多来源于宣讲人的日常积累和敏感联想,当科普宣讲人经常琢磨如何让科普宣讲对听众产生足够的吸引力,就会逐渐获取科普道具就地取材的灵感和能力。

3.3 地震科普宣讲的节奏控制

在地震科普宣讲中注意节奏控制,目的是为了尽可能地让听众对宣讲内容保持注意力。当听众出现走神的时候,需要宣讲人调动多方面因素,重新凝聚听众的注意力回到宣讲的轨道来。需要注意的是,这些调整要在合理的内容架构下进行,宣讲内容条理清晰、逻辑清楚始终是保持听众注意力的关键,讲解技巧和形式手段,是帮助听众集中精神理解和消化宣讲内容的辅助。

通常而言,开篇阶段听众的注意力集中程度是最高的,随后则可能会下降得很快。同样一个宣讲作品,宣讲人需要在实践中反复观察听众的注意力,准确判断听众出现注意力涣散的时刻,并有针对性地在宣讲节奏中作一些调整。比如,在听众注意力不佳的阶段,切入有意思的案例,或者设计一个与主题相关的互动实验。这个就好比电影讲究点燃观众的“兴奋点”,影片剪辑隔几分钟就要出现一个兴奋点一样。另外,宣讲人要充分利用自身的手势、表情、动作等肢体语言,尤其是面对青少年的宣讲,富有童趣的肢体动作往往能吸引听众的注意力。

一个优秀的地震科普宣讲作品,节奏把握绝对不是一蹴而就的,需要在反复实践中根据听众的注意力反应,对讲解内容、讲解形式、讲解语气和动作等进行合理的调整,这需要宣讲人在实践中认真钻研,寻找灵感,加强科普语言转化和形式设计,调整到最佳的科普宣讲状态。

4 结语

笔者参加了首届全国防震减灾科普讲解大赛并获得了一等奖。回顾参赛过程,从初赛、复赛到决赛,每次比赛的讲解作品都有不同程度的调整,有从内容角度化繁为简加强提炼的,有从分段布局角度调整讲解比重的,有从加强听众注意力角度设计“燃点”实验的,也有从烘托主题角度设计情景互动的。一路调整,一路淬炼,终于把一部宣讲作品打磨成相对的精品,并且获得了听众和评委的认可。这次参赛过程感触最深、获益最多的,就是在比赛过程中与选手和评委老师之间进行了很多思维和灵感的碰撞,加深了对地震科普宣讲内容组织和形式设计的理解。于是整理总结了上述体会,以期对后来的参赛者和广大地震科普宣讲人有一些启发。

[1] 吴瑞英.论科普作品的趣味性[J].中国科技期刊研究,1998,9(3).

[2] 仇娜,张高健.气象科普讲解技巧[J].陕西气象,2010(1).

[3] 邱成利,刘文川.提高科普讲解能力的方式与途径初探[J].科普研究,2015(5):83-90.

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