谈信息化背景下美术馆档案管理创新策略

◎寇晓燕

（陕西省美术博物馆，西安710061）

当今，在进入信息化的时代背景下，人们的生产生活模式发生了较大的变化，在工作开展中不断地引入信息技术，有利于提高工作效率和质量，其对于档案管理工作的重要性不言而喻。为了提升美术馆档案管理的质量水平，探究信息化背景下美术馆档案改革创新就显得尤为重要，从信息化管理制度构建，分析信息化背景下美术馆档案管理创新的策略。美术馆档案管理主要目的就是将现有的资料进行保存归档，为今后工作的开展提供依据，将其中主要的美术艺术品进行保存展览，对于推动艺术文化的交流发展有着重要的作用。信息化背景下，美术馆档案管理模式不断地改革创新，促进美术馆档案管理与时俱进地发展，积极意义十分明显。信息化是时代的特点，分析信息化背景下美术馆档案管理的创新策略，能够促进美术馆档案管理工作侧重性、针对性地开展。

一、信息化背景下美术馆档案管理改革创新的必要性分析

（一）理念发展层面的要求

理念体现了人们对于社会以及工作的认识，不同的理念下对于工作开展的模式有着不同的认识。首先，理念的发展使得人们意识到了，将一切有利于工作质量和效率提升的技术性成果在工作实践中引入是十分必要的。在信息化背景下开展，美术馆档案管理工作，有利于积极引入信息技术成果，体现了理念发展层面的需要。其次，新发展理念下，人们认识到了工作要不断地结合社会发展进行改革，使得工作模式和管理思路要与时俱进发展。信息化背景下，社会生产生活模式已经发生了诸多变化，因此不断地基于美术馆档案管理实践，积极开展改革创新，同样体现了发展理念层面的需要。

（二）工作开展层面的需要

美术馆档案管理是一项系统性的工作。首先，美术馆档案管理的对象具有丰富性，如众多美术藏品或者重要的文献资料都要管理，在具有丰富性的同时，使得工作开展变得复杂。其次，美术馆档案管理，不仅仅需要对其进行有效的管理使用，还要进行检查、维护或者用于其他形式的学术交流，在实际管理的过程中同样复杂。因此从美术馆档案管理工作实践的角度分析，引入信息技术，能够提升档案管理的效率，利用信息技术的高效性，能够大大降低档案管理人员的工作强度，意义深远。总的来说，从美术馆档案管理实践的角度出发，在信息化背景下进行美术馆档案管理创新，能够有效地解决工作实际中的问题，体现了工作开展层面的需要。

二、信息化背景下美术馆档案管理创新的策略

以上对于信息化背景下美术馆档案管理创新的必要性进行了分析，不论是从理念发展的角度还是从工作实践开展的层面进行分析，必要性体现均十分显著。结合实践，主要在信息化管理制度构建层面分析相应的创新策略。

信息化背景下，美术馆档案管理工作中引入信息技术，首要的创新策略体现层面就在于档案管理的制度层面，就是在日常管理的工作中构建相应的制度，保证信息技术能够有效引入，充分发挥出其优势。首先，在美术馆档案管理中构建管理制度。其一，应当构建信息录入制度，对于每一件档案，均进行信息化平台的信息录入，对于信息录入的要求、标准、格式进行规定。这种基于档案的信息化管理，构建相应的制度，大大提升了美术档案管理的效率。其次，在美术馆档案基本的信息化管理基础上，构建整体层面的信息化管理制度也是必要的。例如，对于信息技术引入的流程、模式等进行规定，或对于信息技术引入美术馆档案管理的安全性测评进行规定。信息化管理制度的构建，主要的目的是使得信息技术在美术馆档案管理中的引入变得有据可依，能够大大加快信息技术的引入效率，对于充分发挥技术的优势有着十分积极的作用。

三、美术馆档案的归档电子化

信息化背景下美术馆档案管理过程中，不断地进行电子档案库的构建，促进归档电子化的发展同样十分关键。首先，美术馆档案电子化，就是将保存的美术馆档案进行电子化。例如，通过拍照、扫描等方式，使得美术档案能够在电子文件的状态下保存。其次，美术馆档案归档电子化，有效地加强了档案的安全性，使得档案以电子状态保存，对于档案的管理效率提升也是关键的。此外，电子化处理全部档案，做好档案录入、检索、核实等工作，还便于以后档案的查询与利用。但是在档案电子化的过程中，一定要加强管理。其一，正确进行信息技术选用，避免档案电子化的过程中，对于珍贵档案损坏。其二，档案管理人员应当保持严谨的工作态度，不能够随意修改、外传电子化档案，保证电子档案的安全性。值得注意的是，美术馆档案电子化归档之后，加强网络安全管理同样重要，因此在引入信息技术的同时，引入信息安全管理技术尤为关键。总的来说，信息化背景下，美术馆档案管理的电子化发展，是今后档案管理的重要趋势，实际工作中应当针对性、侧重性地进行探索，促进档案管理的信息化发展。

四、美术馆档案资源传输网络化

美术馆档案管理工作中，不断地基于信息技术，有效地进行资源传输网络化，也是美术馆档案管理今后发展的重要方向。首先，基于档案归档电子化的基础上，不断地利用网络资源，将美术藏品进行展示，实现线上平台的美术展示。其次，在电子化的基础上，引入新技术，对于其中的美术档案、藏品进行数据采集，多维度地进行线上展示，对于艺术交流有着积极的促进作用。例如，引入三维激光扫描技术，对于档案进行空间层面的数据采集，实现档案资源的线上传输展示。此外，采用信息技术加工、提炼和深层次开发档案信息，形成更多第二次、三次加工产品，拓展档案服务功能，强化服务水平十分关键。美术馆档案作为艺术性档案，主要的目的就是为社会保存艺术藏品，促进文化艺术的发展，因此积极利用网络技术，使得档案能够基于网络进行传输，促进档案的交流，积极意义十分深远，应当引起人们的重视，在网络空间进行美术馆档案的展示，全面地推动文化意识发展。

五、结语

笔者探究信息化背景下美术馆档案管理创新策略，首先分析了信息化背景下美术馆档案创新管理的必要性，基于必要性分析的基础上探究了具体的创新管理策略。信息化是社会发展的趋势，在美术馆档案管理中引入是必要的。因此不断地基于技术引入的背景下，积极思考，构建信息化背景下美术馆档案管理的模式，不论是对于当前美术馆档案管理水平的提升，还是对于文化意识的交流，均有着积极的促进作用。