“互联网+”环境下电子发票对企业财务工作的影响

(天津财经大学 天津 300222)

一、电子发票产生的背景

为响应国务院积极推行的利于“互联网+”发展的政策，国家税务总局也发起了“互联网+税务”的号召，电子发票由此应运而生。

2015年，增值税电子发票系统的试点工作开始开展，在北、上、浙和深四个城市试行。

2015年11月26日国家税务总局发行了《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》，在全国范围内推行电子发票的起始日为2015年12月1日，之后不久，全国首例电子发票在京东、航信实现入账，由此我国正式迈入电子发票时代。12月15日公布了修订后的《会计档案管理办法》，会计档案的范围被拓展，电子档案归并其中，由此，电子发票的推行又迈进了一大步。

二、财务工作受到电子发票的影响

发票是会计核算的原始凭证，开展财务工作也要从发票开始，因此，从纸质发票向电子发票转变，必将给企业的财务工作带来前所未有的影响。[1]

(一)企业在经营方面的支出大幅度下降

新型电子发票的出现和使用可以在很大程度上使企业经营方面的支出下降。比如纸质发票需要耗费纸张和墨水，这是一项很大的开支和消耗，而且企业一旦使用纸质发票就必须要购买税控机，并对其定期进行维护，还需要补充说明是，大部分企业还会购买相配套的电子设备和用具，加总起来这些都是数目客观的支出。还有一点，纸质发票需要消耗一定比例的人、物力资源去管控和应用，例如发票的邮寄、粘贴、报销、录入等，所有环节都会让企业产生不必要的财力和人力支出。根据广州电商协会秘书长张强的介绍，单张纸质发票要消耗大约1.6元左右的成本。按此推算，若改用电子发票，唯品会每年在这方面的支出可以减少两千多万元，而京东商城改用电子发票后同样会节省支出上亿元。而企业在改用电子发票之后，其在每笔交易诞生之时就会自动生成，企业仅需要借助软件掌控和处理发票，一旦需要使用时可以在软件里直接将电子发票提取出来，然后借由互联网平台传送或者下载，这样一来不仅减少了企业外购传统纸质发票的支出，而且可以避免由于传送、查询应用和保管纸质发票而导致发票遗失的情况，另外也能够减少繁琐复杂的环节所导致的各方面的浪费。

(二)和财务工作有关的效率得到改善

电子发票的产生和投入使用助推动企业的财务工作从有纸质向无纸化转变，进而有益于提升和改善企业财务工作的效率。众所周知，发票存在的重大意义就是为企业财务人员的会计核算提供最初凭证，然后财务人员依据发票进行后续工作：记账凭证和报表的编制。改用电子发票之后，企业就可以在软件上面快捷便利地利用电子发票里面的信息并且软件还可以自动生成记账凭证以及财务报表，这样一来，就不再需要大量的财务人员去整理原始凭证、总结和填写制作记账凭证，而一些整理等繁琐机械的工作也可以省去，不用财务人员再亲自参与工作。如此，不仅可以很大程度上减轻财务人员的工作量，而且也降低了财务工作中人为出现失误的可能性，所以说采用电子发票有助于提升企业财务工作的效率。各个企业的财务人员可以有更多的时间用于其他更有意义的方面，比如提升业务水平、更详细地了解和掌握公司的经营活动与业务流程、为公司建设积极建言献策，从提升自身技能和主动参与企业内部决策方面，推动所在单位的会计职业道德的发展与建设。[2]

(三)发票报销变得更加容易

电子发票的全面使用能够将票据的开、收、报、入账这一系列的程序流水化完成，从而将报销的工作化繁为简，使得发票报销变得更加容易。目前存在部分企业为减少成本而经常以各种理由推脱，不开具发票。在引入电子发票以后，由于发票是伴随着交易自动开具的，并且广大消费者能够通过相关的服务平台进行自助查询和下载打印，所以，顾客可以直接拿到发票，不需要商家同意后才可获得。

(四)办税业务得以完善和成熟化

使用电子发票可以推动线上办税业务的完善和成熟化，方便纳税人实现随时随地办税。电子发票推行以后，所有企业的办税程序和环节变得一体化，手续简单，效率又高。公司的财务人员免除了往返于税务大厅和单位之间这一低效的工作，只需线上提供发票、证明、档案等文件的电子形式的资料就可以进行报、纳、退等税务相关业务，以后财务人员只需多跑“网路”，少跑“马路”。[3]

(五)会计档案电子化得到实现

电子发票的使用和推行助推了实现会计档案电子化的进程。会计档案的定义在2015年12月15日公布的修订版《会计档案管理办法》中得到进一步修正，会计档案范围得到扩展，电子档案也成为其中的一部分，电子会计档案的管理要求也被明确公布在其中。依照修订版本的《管理办法》，凡是符合要求的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存。这一举措会很大程度上减少了传统形式下纸质会计资料的印、阅、理、存等成本，有助于节约社会资源。会计档案电子化使得会计档案的管和用更加便利化，减少传统纸质会计档案在管和用过程中造成的不必要的资源浪费，会计凭证的保管期限也从15年延长到30年。修正之前的《会计档案办法》规定会计凭证的保管年限为15年，很大一部分原因就是由于纸质资料受不可控因素太多，很难实现长期管理和留存，而引入电子发票后，企业的会计档案可以由纸质化向电子化转变，不利于纸质档案保存的客观条件就消失了，会计档案的保存年限由于电子化的实现，因此能够更长时间的保存。

(六)企的经营变得更加规范化

引入电子发票以后，因为每张电子发票只承载相关单一交易的税务信息，所以能够使税务机关可直接借由企业的电子发票线上获取其对应的事项信息，传统的“以票控税”模式慢慢向“信息控税”转变，这样一来就使得税收的各项督查工作变得更加规范和公平，同时这也表示企业的偷逃税行为将难上加难。因此电子发票的使用和推行可以帮助企业的经营在更加规范化的轨道上运行，实现长久可持续发展。

三、结语

电子发票的产生和全面应用对企业的财务工作以及未来发展有着深远的影响。除上文几点探讨外，采用电子发票还有益于实现企业的财务共享，促使企业财务工作的侧重点与以往有所不同，更加偏重于服务于企业内部决策的管理职能，而非传统的会计核算与监督，这样一来对企业财务工作人员的能力有了更高的标准：财务信息的处理和分析能力等都需要提升。

企业管理的核心是财务工作，而电子发票的推行对企业是一把双刃剑，既是机遇，也是挑战，处于“互联网+税务”的大背景下，企业要勇于接受挑战，抓住机遇，实现长远的发展。