工程造价管理信息系统的构建研究
2018-04-01庞利平
庞利平
内蒙古蒙泰不连沟煤业有限责任公司 内蒙古 鄂尔多斯 010321
为了进一步提高市场竞争力,企业必须积极应用信息化技术,通过构建符合时代发展的工程造价信息化管理系统,进一步提高工程造价管理质量,实现工程造价管理的职业化、行业化、规范化和现代化,提高经济效益,确保投资效益最大化。
一、工程造价信息化管理存在的问题
1.管理信息系统的功能有待完善
当前,在工程造价管理过程中,管理信息系统还保持着网页数据采集环节,整个系统资源在开发和应用过程中普遍存在利用效率不高、封闭的现象,这就使得工程造价在定额和指标体系中普遍存在编码和规则不完善的问题。工程造价人员在工作时需要结合工程实际情况,对信息进行有效整理和分析,但由于该项工作不能和实际工作中的工程清单计价进行有效结合,所以在一定程度上影响了整个工程造价分析的准确性,对招投标工作产生了一定制约。
2.信息发布和更新不及时
在实际工作开展过程中,由于已构建的管理信息系统功能不完善,地区之间的信息网站和智能数据不能做到有效对接,信息传递受到影响,这就导致了信息沟通存在严重的滞后性,对地区之间的工程建设和发展产生了不利影响。同时,信息发布和信息更新不及时还会影响到工程造价管理部门对信息的采集编排,从而影响整个管理工作的正常开展。
3.现有工程造价管理人员不能满足信息化时代要求
随着互联网技术和大数据技术的不断进步,管理信息系统逐渐向着专业化方向发展,这就对工程造价管理人员的计算机操作能力提出了更高要求,要求其掌握更加专业的计算机知识,努力成为复合型人才。
二、工程造价管理信息系统的构建方法
1.建设思路
工程造价管理信息系统采用集中开发、集中部署的形式,为工程造价人员提供了一个集成性的统一管理平台。利用该系统可为工程造价人员提供相应的造价数据并做好数据分析,逐渐摆脱了传统人工操作模式,实现数据的有效整理和分析,帮助上级管理人员及时处理造价管理过程中面临的多种问题和突发情况[1]。
2.主要模块设计
一是信息采集与交互系统。该系统主要涵盖了定额信息、材料价格、信息建设单位信息、施工单位资质信息、建筑市场供需信息、招投标信息以及国家各种相关标准、施工单位资质、安全施工等记录[2]。通过构建信息采集与交互系统,能够为工程建设领域的各行业和企业服务。
二是信息筛选和不良信息防御系统。可以按照国家法律法规构建信息筛选系统,然后结合行业标准,构建分类信息筛选系统,全面精准地为招投标企业和建设行业服务[3]。同时利用不良信息防御系统,还能对整个工程市场的健康运行情况进行密切监测,并结合实际情况适时发出预警信号。
三是工程量计算系统。在建设工程造价管理过程中,工程量计算往往有两种方法,第一种是在施工图纸绘制过程中,通过人工智能手段,抽取各个构件对其各参数进行计算。第二种是利用电脑计算系统自助完成,具体来说是将相应的结构参数输入作图软件,点击相应位置就能自动完成计算。
四是工程造价管理信息系统。工程造价管理是一项十分复杂的工作,不仅要对参与工程建设的各方进行有效的分析和管理,还要结合工程实际情况分析评估造价单位的资质能力,对工程造价的全过程进行有效监管[4]。而通过构建工程造价管理信息系统,能对造价单位资质进行及时高效的管理,能及时更新各企业的实际情况并在互联网上建立联系。同时,利用管理信息系统还能对上述几个模块进行有效整合,确保各模块发挥应有的作用。
三、推进工程造价管理信息系统构建的对策
1.制订完善的工作机制
为了确保工程造价管理信息系统数据的精确性,需要制订完善的工作机制,成立专门的监督管理部门,制订合理的奖惩机制。
2.完善工程造价管理信息系统数据资源库
工程造价管理信息系统构建的关键是要确保有充足的数据资源,利用该系统对相应数据进行收集处理深加工,提高信息的利用效率[5]。通过构建造价工程管理信息系统数据库,能及时收集相关工程的动态数据,在数据采集、储存的基础上,及时更新工程造价管理过程中的各类信息资源,丰富数据库,提高数据库的实用性。
3.重视管理人员信息素养培养
采取多种途径和方法,提高造价工程管理人员的信息化素养,并强化信息知识培训,如定期开展培训教育、职业教育、定向委培教育、举办信息技术大会、轮岗培训等,培养一支专业素质过硬的信息化管理人才队伍。※