现代企业办公室管理工作的优化与完善

2018-04-01拓龙龙

发明与创新 2018年29期

拓龙龙

内蒙古蒙泰不连沟煤业有限责任公司内蒙古鄂尔多斯 010321

企业的发展与管理和执行存在紧密的联系，办公室作为企业管理部门，应真正发挥其职能作用，确保企业的持续稳定发展。特别是对于煤炭企业而言，其在发展过程中加强办公室管理工作，能起到协调和创新企业综合管理工作的作用，起到正确指引企业建设和发展的作用。

一、煤炭企业办公室管理的具体内容

煤炭企业办公室管理工作存在特殊性。对于煤炭企业而言，办公室是企业综合管理工作的枢纽，负责各部门之间的沟通协调以及完成信息的传达和整理工作。因此，在煤炭企业的发展过程中，对办公室管理工作提出了较高的要求。相关工作人员必须与时俱进地改进各项管理工作，促进各部门管理活动之间的协调和创新，提高主动管理和服务能力，为企业建设和发展提供有价值的信息，这样才能形成完善的办公室管理体系，优化各项管理工作。由此，煤炭企业才能不断提高综合经营管理能力，逐步实现持续稳定发展的目标。

二、当前存在的问题

企业管理是现代企业生存发展的主要推手，也是关乎企业良性发展的关键。当前是一个信息爆炸的时代，互联网已经遍布世界。在此情况下，企业传统的经营方式受到了冲击，市场规则也发生了变化。所以，企业亟需转变观念，积极适应新时期变化，学习新时期管理理念，以科学的管理方式推动企业更好更快发展。

但就煤炭企业目前实际情况而言，开展综合管理工作仍然会遇到明显的问题，不利于办公室管理工作的稳定发展。具体来说，部分煤炭企业的经营规模在不断扩大，也开始有意识地运用先进的管理方法，但管理体制机制依然延续传统模式，缺乏创新，管理长效性不足，导致在实际管理工作中难以调动工作人员的参与积极性，信息传达效果也不够理想，会影响综合管理效果[1]。同时，部分管理人员尚未结合新时期的新技术和新理念对管理工作进行调整，管理的现代化程度偏低。此外，在办公室管理工作实践中，尚未营造和谐的管理氛围，管理体系的构建遇到障碍。所以新时期亟需制订更科学的管理方案，不断优化煤炭企业办公室管理工作，确保煤炭企业持续稳定发展。

三、对煤炭企业办公室管理工作进行优化与完善的措施

在对煤炭企业办公室管理情况形成初步认识的基础上，为促进煤炭企业持续稳定发展，在发展过程中创造更大的经济社会效益，就要对办公室管理工作进行优化与完善，增强管理工作的科学性和有效性。

1.树立与时俱进的管理理念，完善管理机制

时代在变化，煤炭企业必须以全新的眼光审视整个管理过程，兼顾企业与社会利益实施管理，还必须引进、学习、树立与时俱进的现代企业管理理念。具体来说，煤炭企业必须根据自身实际情况，更新战略管理观念、创新管理观念、经济效益观念、适应市场观念、人力资源管理观念、法制与道德观念等。

而在对办公室管理工作进行创新的过程中，要结合实际情况构建长效管理机制，通过制度的规范和现代化管理理念的引导对各项管理责任和义务进行明确，并制订相应的奖惩措施有效引导管理人员参与管理工作实践，降低管理方面的失误率，促进综合管理水平的提高，在根源上解决办公室管理不够科学的问题，推动煤炭企业在新时期社会背景下的持续稳定发展[2]。

2.积极推进创新实践

创新是发展的动力。在对煤炭企业办公室管理工作进行调整的过程中，要结合市场环境的变化和对办公室管理工作的全新发展需求，引入先进的管理方法，创新管理手段，实现对各项工作的统筹管理和协调，增强煤炭企业办公室管理工作水平，确保在创新模式下促进综合管理效能的发挥，为企业的现代化建设奠定基础[3]。

3.营造和谐工作氛围

良好工作氛围的营造能促进工作效率和效果的提升，最大限度地激发工作人员的潜能，促进各项工作的持续稳定开展。煤炭企业在进行办公室管理工作时，要通过适当地开展思想教育活动和办公室文化建设，营造和谐的管理氛围，使管理人员可以轻松、愉快地参与各项工作，理智地判断问题并提出合理的处理建议，确保办公室综合管理效能的提升，推动企业现代化运行，助力企业长远健康发展，从而使企业在激烈的市场竞争中保持优势[4]。